6sigma給了我們一雙這樣的眼睛:我們能夠透過現(xiàn)象看到問題的本質,也能透過現(xiàn)狀看到未來。我們就用這樣的眼睛來審視一下中國電信企業(yè)的研發(fā)過程現(xiàn)狀,和改進思路。
不理想的企業(yè)流程體系按照狀態(tài)分為三類:
1)基本沒有流程體系;或者有流程框架,但不統(tǒng)一或不完善;
2)統(tǒng)一的流程體系比較完善,但效率和效果不佳;
3)統(tǒng)一的流程體系比較完善,執(zhí)行很弱。
這三類說到底就是流程建設、流程優(yōu)化和流程管理的不完善,也是研發(fā)管理流程體系建設的三個階段。
流程建設
第一個問題就是流程建設,多數表現(xiàn)在沒有流程系統(tǒng)架構設計。如果想了解這個問題的起源,就要考慮一下企業(yè)是如何建立自己的流程體系的。為什么要建立流程?一是為了內部改進,二是為了滿足客戶需求。因為我們的客戶也明白產品或服務的質量源于“設計”和“流程”,如果一個企業(yè)沒有好的技術實力和管理能力,就不可能持續(xù)成功。所以各種體系的認證才會這么受青睞,如ISO9000,CMM/CMMI,TL9000等等。問題是,不同的客戶青睞的對象不一樣,這源于它自己對各種體系的信賴程度;尤其國內和國際的客戶需求更加不一樣,很有可能會提出一些特別的要求。那么面對著多種研發(fā)流程的模型,企業(yè)要思考如何建立自己的流程體系,以達到內部改進與滿足客戶需求雙重的目標。不幸的是,我們很多的中國企業(yè)在建設流程初期,并沒有想到這是個“百年樹人”的長久之際,而是作為應付救火的“權宜之計”,表現(xiàn)就是在組織設置上缺少“流程體系架構師”,于是想到哪里就做到哪里,哪里著火就先顧哪里。這樣建設流程的結果必然是第二種狀態(tài):似乎處處有流程,但是它們既不連貫,也不統(tǒng)一,不能作為一個有機的整體來運作,如圖1(左)所示,只是個散落的流程體系。
圖1 散落的流程體系
如果它們源于不同的模型,覆蓋的區(qū)域難免互相重疊,也一定會存在被遺漏的角落,如圖1 (右)所示;不同的流程各自獨立,信息流不通暢,嚴重制約了工作效率的提高。研發(fā)人員面對這樣的流程無所適從,不理解更加不能有效執(zhí)行;如果流程不能有效執(zhí)行,就不能改善工作績效,更加得不到研發(fā)人員的尊重,更加不會執(zhí)行,如此的惡性循環(huán)下去,流程終究會成為一紙空文,被束之高閣。
6sigma能夠幫助我們做什么呢?建設流程體系,鑒于CMM/CMMI與6sigma之間曾經有過的爭議,建議企業(yè)的流程設計架構師,明確以一種體系為主,建設統(tǒng)一、信息流暢的流程架構;同時兼收并蓄,自我完善。這樣做思路簡單明確,參與者、使用者也比較容易互相理解,也容易將這種體系的優(yōu)勢發(fā)揮到極至。如以CMMI為主的研發(fā)流程體系,6sigma來輔助,如圖2所示。
圖2 以CMMI為主6sigma為輔的流程建設思路圖
當然完全使用6sigma思路來建設流程體系,也能達到這個目標,將整個流程體系作為一個系統(tǒng)來對待,DFSS能夠幫助我們一次就創(chuàng)建出高水平的流程,也有的人更喜歡,因為它比CMMI一級一級逐步提高更加快速有效。
流程優(yōu)化
如果流程體系架構設計得當,就會面臨下一個問題:流程的效率和效果。關注效果就是關注使用此流程是否提高了產品或服務質量?例如,采用CMM模型來改善研發(fā)管理,那么在此之前和之后,產品質量有沒有提高?管理水平有沒有提高?如果多數人認為這個效果是顯著的,同時研發(fā)項目的質量也確實改善了,那么它就是有效的,否則這個流程中看不中用,需要思考一下原因。而效率是指使用此流程是否提高了生產效率?生產效率的提高,和產品質量的提高都能夠縮短周期、降低成本,如果這兩樣都表現(xiàn)不錯,那么這個流程真是個不錯的流程,假以時日,一定有實際成果來驗證其效力,而得到研發(fā)人員的認