溪流成江?!?,即使每個(gè)項(xiàng)目前進(jìn)一小步,整個(gè)組織卻以很快的頻率前進(jìn),這個(gè)改進(jìn)速度是多么驚人啊!這叫做超越流程。
以上所講都是在于理解流程的內(nèi)涵。即使人人理解了流程的內(nèi)涵,也不能保障每個(gè)人都這樣做。為什么?人的能動(dòng)性對于任何流程都很重要。顯然,總是思考著做事情比不思考、機(jī)械地做事情來的辛苦,而人的本性是趨福避禍的,怎么會(huì)選擇辛苦的路走呢?這就是員工敬業(yè)度的問題。如果企業(yè)能夠做到集體利益與個(gè)體利益的同步發(fā)展,自然能夠提高員工敬業(yè)度,那么員工就更加投入地工作,流程的所有潛力都能發(fā)揮出來,這個(gè)能量簡直是恐怖的。相反,如果員工總是想少一些投入,流程連固有的基本能量都不能發(fā)揮,越執(zhí)行越差,結(jié)果不免是得出結(jié)論:“流程效能差,重新制定新流程!”即使有了新的流程,又能夠改變什么?
為了改善流程的執(zhí)行情況,我們可以一方面宣傳、引導(dǎo)企業(yè)管理層充分關(guān)注這個(gè)問題,一方面加強(qiáng)量化的信息提供,例如為執(zhí)行力設(shè)計(jì)度量系統(tǒng)。一種簡單的方式可以是為流程在各個(gè)關(guān)鍵執(zhí)行點(diǎn)上設(shè)置計(jì)數(shù)器,以每次流程的執(zhí)行為一個(gè)樣本,統(tǒng)計(jì)出其執(zhí)行規(guī)范性:用實(shí)際執(zhí)行到的關(guān)鍵點(diǎn)數(shù)除以流程要求的關(guān)鍵執(zhí)行點(diǎn)數(shù)。有了數(shù)據(jù)做統(tǒng)計(jì)、分析、改進(jìn),就是6sigma的用武之地了。
優(yōu)秀企業(yè)和卓越企業(yè)的區(qū)別在哪里?——流程。流程的水平體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)持續(xù)成功的過程能力,擁有穩(wěn)定高效的流程,企業(yè)成功的波動(dòng)就小,企業(yè)的管理水平也越高。中國的企業(yè)如果希望與國際知名的“百年老店”競爭,必須重視從內(nèi)部改善管理水平,這才是“可持續(xù)發(fā)展之路”。