回頭再說。只要有人提出變更,我們就稱之為變更申請(qǐng)。我們來看第一節(jié)變更內(nèi)容描述:大家會(huì)說哎呀,這個(gè)首先行不通!我們的客戶從來都是口述,打電話或當(dāng)面交流。這個(gè)我們不怕,客戶只要說出來,我們是不是就可以記錄下來(有人又不高興了:憑什么他說我記呀?別急,這樣做對(duì)項(xiàng)目組有好處)?
除非客戶不做任何表示讓我們猜啞謎,我們是一定能夠把客戶的需求變更轉(zhuǎn)成文字記錄。大家可能又會(huì)說,我們可以幫他們記錄,可是他們不愿意簽字那怎么辦?簽字不是關(guān)鍵,此處我們關(guān)心的是把變更描述記下來,我們能不能把紀(jì)錄的描述給客戶看,客戶會(huì)不會(huì)翻臉不認(rèn)賬:“不是我說的!”?不會(huì)的,果真這樣我們就不做了!第一個(gè)問題是不是解決了?
往后看這可有點(diǎn)懸,什么叫對(duì)業(yè)務(wù)的影響呀?客戶要改需求還需要理由嗎?您說需要不需要?有人可能會(huì)說那是客戶的事情,我們干涉不了。這個(gè)說法可是大謬不然也!業(yè)務(wù)上不需要的功能我們?yōu)槭裁匆??有人?huì)說:客戶不需要的功能他們會(huì)提出來給我們做嗎?老大,您可是真糊涂了!你還以為客戶每提一個(gè)需求都那么深思熟慮嗎?所以得先讓客戶想一想!又有人說了,您搞形式主義!客戶直接就寫“如果做,對(duì)業(yè)務(wù)是極大促進(jìn);反之會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)造成負(fù)面沖擊”,你有什么辦法?如果有人竟然有這樣的想法,我真是替你們的領(lǐng)導(dǎo)難過:什么叫斗智斗勇?你要?jiǎng)幽X筋呀!你能不能從客戶的談話中間去捕獲信息?!你能不能去了解客戶的業(yè)務(wù)了解變更的必要性?!!當(dāng)然可以,要不還做什么項(xiàng)目!徹底成了客戶的跟班了!怎么樣?這個(gè)問題是不是也解決了?
第二步
我們?cè)倏吹诙剑杭夹g(shù)評(píng)審。技術(shù)評(píng)審評(píng)什么?就是我們能不能做得了?比如說有這么一個(gè)糊涂客戶提出說他們要求訂單的最大處理時(shí)間是0.1秒,你應(yīng)該做什么?直接告訴別人做不了。當(dāng)然,大部分情況下技術(shù)還是可以滿足新需求的。好,第二步問題也解決了吧?
第三步
第三步評(píng)價(jià)對(duì)工期的影響,有人可能馬上會(huì)反駁說,工期評(píng)價(jià)沒用,反正是自己消化掉。其實(shí)此處將工期、成本、質(zhì)量都要量化的重要目的之一就是強(qiáng)迫我們的項(xiàng)目組先要想清楚,一個(gè)變更意味著什么。一定要把它落實(shí)到具體的數(shù)據(jù)上?為什么?我們?cè)陧?xiàng)目中、甚至工作和生活中,因?yàn)闆]有確切量化數(shù)據(jù)的情況比比皆是,而結(jié)果就是導(dǎo)致不必要的矛盾和摩擦。這也就是為什么細(xì)化、量化、圖形化,在細(xì)化的基礎(chǔ)上去量化才有意義。先看對(duì)具體活動(dòng)工期的影響,可能是7天也可能是5天或其他;再看對(duì)于整體工期的影響,大家應(yīng)該對(duì)關(guān)鍵路徑的概念應(yīng)該比較熟悉了。一個(gè)額外活動(dòng)的工期需要10天,但是體現(xiàn)在整體工期卻不一定是10天,還有可能是5天或者是0天,因?yàn)樗锌赡苷檬且豁?xiàng)非關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)。所以這兩種情況我們都要了解,簡(jiǎn)單吧?好,第三步就這么簡(jiǎn)單。
第四步
來看第四步,第四步也不會(huì)有什么歧義。因?yàn)橐豁?xiàng)變更有可能導(dǎo)致項(xiàng)目中需要添加新的人手(可能因?yàn)楠?dú)特的技術(shù)背景),而現(xiàn)有的人員怎么樣加班也是無濟(jì)于事的,所以項(xiàng)目組人員可能會(huì)增加。在看對(duì)應(yīng)的工作量增加,這個(gè)應(yīng)該相對(duì)容易,估算需要幾個(gè)人(很多情況會(huì)是一個(gè)人)、多長時(shí)間(天或小時(shí)),自然工作量就出來了。
小時(shí)工資率是什么?我們國內(nèi)企業(yè)發(fā)工資一般會(huì)是基于工作天數(shù)的月薪,而許多外企則是基于工作小時(shí)數(shù)的月薪,所以這里有一個(gè)區(qū)別:一天可以是8個(gè)小時(shí)也可以是18個(gè)小時(shí),難怪我們國內(nèi)企業(yè)加班是家常便飯:沒有請(qǐng)你周六周日來啊,不就是每天多那么幾個(gè)小時(shí)嘛!而外企加班相對(duì)少許多:額外的工作時(shí)間要付加班費(fèi)的(或許是工商局對(duì)它們看得比較嚴(yán),而對(duì)我們國內(nèi)的企業(yè)則網(wǎng)開一面的緣故吧)。說遠(yuǎn)了,小時(shí)工資率的設(shè)定與計(jì)算可依據(jù)組織的特點(diǎn)設(shè)定,自己搞不定請(qǐng)財(cái)務(wù)部門幫你出個(gè)數(shù)吧。
人時(shí)乘以小時(shí)工
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