為了減少因各種原因形成的工程項(xiàng)目虧損,按照現(xiàn)代企業(yè)制度產(chǎn)權(quán)明晰、所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離、職責(zé)明確的要求,項(xiàng)目部的成本控制應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目部能否對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制分別采取措施。對(duì)項(xiàng)目部能夠控制的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目部進(jìn)行控制;而對(duì)項(xiàng)目部無(wú)法控制的成本或 或虧損,則應(yīng)當(dāng)由企業(yè)采取措施予以控制。具體的應(yīng)該做到:
首先,不承攬招標(biāo)價(jià)格低于成本的工程。
招標(biāo)價(jià)格低于成本,是指即使按照勞動(dòng)定額、材料消耗定額、機(jī)械臺(tái)班定額和建筑市場(chǎng)人工的平均工資水平、材料、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算出來(lái)的總成本,且不計(jì)算間接費(fèi)和計(jì)劃利潤(rùn),也比工程的招標(biāo)價(jià)格高。企業(yè)承攬了這樣的工程,定額消耗與實(shí)際消耗之間的差額數(shù)量沒(méi)有了,管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)用沒(méi)有了,計(jì)劃利潤(rùn)沒(méi)有了,而這幾項(xiàng)費(fèi)用通常要占正常的建筑造價(jià)的25%左右,項(xiàng)目部要想在這樣的中標(biāo)價(jià)格基礎(chǔ)上不虧損,無(wú)論怎么努力都難以達(dá)到。
因此,企業(yè)除非有進(jìn)入某個(gè)行業(yè)的意圖,否則必須堅(jiān)決避免承攬招標(biāo)價(jià)格低于成本的工程。一旦承攬了這樣的工程,企業(yè)應(yīng)按照正常的成本控制方法,明確項(xiàng)目部允許開(kāi)支的成本目標(biāo),而不能把總成本限制在中標(biāo)價(jià)格以內(nèi)。同時(shí),企業(yè)在考核項(xiàng)目部的業(yè)績(jī)時(shí),必須以正常的總成本目標(biāo)為依據(jù)。
其次,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)和資源配置。
施工的合理安排,勞動(dòng)組織、技術(shù)的進(jìn)步和資源的科學(xué)配置,與工程進(jìn)度的加快相結(jié)合是最大的節(jié)約,反之就是最大的浪費(fèi),因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)體現(xiàn)在施工生產(chǎn)的全過(guò)程,施工的安排合理與否,勞動(dòng)組織和技術(shù)進(jìn)步與否,資源的配置科學(xué)與否決定著企業(yè)的成本水平。
因此,企業(yè)必須在工程項(xiàng)目開(kāi)工后,做到三個(gè)方面的工作:
?。?)對(duì)標(biāo)書中的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,或者重新編制實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì),使施工組織設(shè)計(jì)更加科學(xué)、合理,完全符合工程項(xiàng)目的實(shí)際,盡量避免無(wú)效的工作量和重復(fù)勞動(dòng);
?。?)要注重幫助項(xiàng)目部采取先進(jìn)的勞動(dòng)組織形式,合理配置勞動(dòng)力、材料、設(shè)備和資金等資源,最大限度地發(fā)揮各種資源的作用,提高勞動(dòng)效率,降低勞動(dòng)消耗;
?。?)要指導(dǎo)項(xiàng)目部采取先進(jìn)的施工技術(shù),并在不降低工程質(zhì)量的前提下,改變一些傳統(tǒng)且落后的施工方法,使用可替代的工程材料和固定資產(chǎn),以提高施工效率,加快工程進(jìn)度。
再次,合理處置非項(xiàng)目部主觀原因發(fā)生的成本或虧損。
因非項(xiàng)目部主觀原因而發(fā)生的成本或虧損,比如因設(shè)計(jì)變更(扣除增加的計(jì)價(jià)收入后的凈成本)、施工組織設(shè)計(jì)的不合理、氣候變化、項(xiàng)目部待工等因素而增加的成本,以及因中標(biāo)價(jià)過(guò)低而企業(yè)又未予補(bǔ)充內(nèi)部預(yù)算所形成的虧損,必須由企業(yè)負(fù)責(zé)。這樣做的目的,是為了分清責(zé)任,避免項(xiàng)目部因企業(yè)不承擔(dān)非主觀原因而發(fā)生的成本或虧損,放棄成本控制的責(zé)任,從而引發(fā)更加巨大的主觀因素虧損。
再其次,適當(dāng)控制經(jīng)營(yíng)規(guī)模。
企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)規(guī)模問(wèn)題進(jìn)行深入、細(xì)致的分析,在保證在冊(cè)員工的工資水平在同行業(yè)平均水平之上的前提下,適當(dāng)控制經(jīng)營(yíng)規(guī)模,向管理而不是單純向規(guī)模要效益;要在加強(qiáng)管理的前提下,對(duì)所屬的項(xiàng)目部進(jìn)行整合,使每一個(gè)項(xiàng)目部都具有較雄厚的管理基礎(chǔ),使所施工的工程項(xiàng)目都能夠取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
舉個(gè)一個(gè)例子:如果一個(gè)項(xiàng)目部一年完成6000萬(wàn)元產(chǎn)值可以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額(包括上交給企業(yè)的管理費(fèi))600萬(wàn)元, 在完成價(jià)格水平相近的工程1億元產(chǎn)值時(shí)僅可以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額660萬(wàn)元,那么就絕不要去完成1億元產(chǎn)值;因?yàn)榘凑枕?xiàng)目部的生產(chǎn)能力和管理水平,以及現(xiàn)行的工程價(jià)款結(jié)算方式,雖然多完成4000萬(wàn)元產(chǎn)值增加了60萬(wàn)元利潤(rùn)總額,在多完成產(chǎn)值的同時(shí),卻使項(xiàng)目部的產(chǎn)值利潤(rùn)率降低(前者為10%,而后者僅為6.6%)和應(yīng)收賬款增加
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