的工程進(jìn)度計(jì)劃還需要協(xié)調(diào)一致,這個(gè)工作自然要由業(yè)主來(lái)完成,這也就是三峽工程進(jìn)度計(jì)劃為什么要分三大層次進(jìn)行管理的客觀原因和進(jìn)度計(jì)劃管理的特點(diǎn)。
在時(shí)間管理中,“項(xiàng)目里程碑”的制定十分重要。項(xiàng)目里程碑要確定的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就是“交付物”。到某個(gè)階段,項(xiàng)目組要拿出實(shí)現(xiàn)定義好的“交付物”。企業(yè)及時(shí)對(duì)交付物進(jìn)行評(píng)審,確認(rèn)前一個(gè)階段的工作,才能繼續(xù)下一階段的工作。這對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間和質(zhì)量控制來(lái)說(shuō),都是十分重要的。如果在一定階段,沒(méi)有明確定義的“工作成果”,會(huì)對(duì)項(xiàng)目會(huì)帶來(lái)莫大的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槿魏喂ぷ鳑](méi)有得到評(píng)估和肯定,以后一旦出現(xiàn)反復(fù),不但會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,還會(huì)影響員工士氣,直接導(dǎo)致延誤項(xiàng)目的進(jìn)度,超時(shí)、超支情況的發(fā)生。
成本管理轉(zhuǎn)貼于:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
成本控制,并不僅限于現(xiàn)場(chǎng)管理、降低物耗、提高生產(chǎn)效率的聯(lián)想,事實(shí)上企業(yè)的成本包括了設(shè)計(jì)(研發(fā))成本、制造成本、銷(xiāo)售成本三大部分。我們?cè)陉P(guān)注制造成本、銷(xiāo)售成本等方面的同時(shí),還應(yīng)把目光放得更高一點(diǎn),以研發(fā)過(guò)程的成本控制作為整個(gè)項(xiàng)目成本控制的起點(diǎn),這才是從整體出發(fā),全面控制成本的關(guān)鍵。
產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)計(jì)是生產(chǎn)、銷(xiāo)售的源頭之所在,一個(gè)產(chǎn)品的目標(biāo)成本其實(shí)在設(shè)計(jì)成功后就已經(jīng)基本成型,作為后期的產(chǎn)品生產(chǎn)等制造工序(實(shí)際制造成本)來(lái)說(shuō),其最大的可控度只是降低生產(chǎn)過(guò)程中的損耗以及提高裝配加工效率(降低制造費(fèi)用)。有一個(gè)觀點(diǎn)是被普遍認(rèn)同,就是產(chǎn)品成本的80%是約束性成本,并且在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)確定。也就是說(shuō),一個(gè)產(chǎn)品一旦完成研發(fā),其目標(biāo)材料成本、目標(biāo)人工成本便已基本定性,制造中心很難改變?cè)O(shè)計(jì)留下的先天不足。所以研發(fā)項(xiàng)目的成本管理,就決定了未來(lái)的整個(gè)生產(chǎn)成本,對(duì)于企業(yè)的利潤(rùn)起著決定性的作用。
在研發(fā)過(guò)程中,成本控制應(yīng)當(dāng)遵循的原則,
1、以目標(biāo)成本作為衡量的原則。目標(biāo)成本一直是我們關(guān)注的中心,通過(guò)目標(biāo)成本的計(jì)算有利于我們?cè)谘邪l(fā)設(shè)計(jì)中關(guān)注同一個(gè)目標(biāo):將符合目標(biāo)功能、目標(biāo)品質(zhì)和目標(biāo)價(jià)格的產(chǎn)品投放到特定的市場(chǎng)。
2、剔除不能帶來(lái)市場(chǎng)價(jià)格卻增加產(chǎn)品成本的功能。我們認(rèn)為顧客購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品,最關(guān)心的是“性能價(jià)格比”,也就是產(chǎn)品功能與顧客認(rèn)可價(jià)格的比值。
3、從全方位來(lái)考慮成本的下降與控制。有時(shí)一個(gè)小的技術(shù)細(xì)節(jié),看似對(duì)成本的影響不大,但是一旦考慮到各個(gè)部門(mén)的協(xié)同運(yùn)作,譬如采購(gòu)、生產(chǎn)、工藝等相關(guān)部門(mén),就會(huì)有較大的隱性成本暴露出來(lái)。所以成本控制,更應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取多方的意見(jiàn),杜絕為了降低某項(xiàng)成本而引發(fā)的其他相關(guān)成本急劇增加的現(xiàn)象。
風(fēng)險(xiǎn)管理
在項(xiàng)目管理中,風(fēng)險(xiǎn)的定義是“能夠影響項(xiàng)目一個(gè)或多個(gè)目標(biāo)的不確定性”。這里,想強(qiáng)調(diào)的就是相關(guān)性。那些與目標(biāo)不相關(guān)的不確定性,應(yīng)該被排除在風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程之外。譬如,我們?cè)谏虾?shí)施一個(gè)IT項(xiàng)目,那么蘇州的產(chǎn)業(yè)政策變化是個(gè)不確定性因素,但是與上海的項(xiàng)目就是完全不相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。把風(fēng)險(xiǎn)和目標(biāo)相聯(lián)系,就可以確保風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程關(guān)注于那些起作用的不確定性,而不要被不相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)分散了我們寶貴的精力。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以后,我們就應(yīng)當(dāng)考慮這種不確定性會(huì)導(dǎo)致的后果。我們可以假定不確定性的幾種情況,分別分析它們會(huì)導(dǎo)致的結(jié)果,這就是“情景分析”方法。然后,企業(yè)就可以為各種情況制定應(yīng)對(duì)措施。根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)特性、項(xiàng)目組織抗風(fēng)險(xiǎn)能力、可供選擇的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施和辦法、機(jī)遇和威脅等因素,采用購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)、制定應(yīng)急計(jì)劃、從外部獲取各種資源、設(shè)立應(yīng)急的不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用、制定可代替的項(xiàng)目總體方案或具體實(shí)施方案等等。
風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理對(duì)于,及早識(shí)別項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),努力避免風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生,積極消除風(fēng)險(xiǎn)事件的后果,充分吸取項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)來(lái)說(shuō),十分重要。
結(jié)束語(yǔ)
研發(fā)項(xiàng)目對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),日益顯得重要起來(lái),特別是中國(guó)加入世貿(mào)組織以后,面臨更大的競(jìng)爭(zhēng)性挑戰(zhàn)環(huán)境,每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真思考這一問(wèn)題。