細(xì)的材料設(shè)備清單，在采購(gòu)規(guī)則的基礎(chǔ)上結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)以選擇出適宜的采購(gòu)主體和采購(gòu)方式，從而指導(dǎo)總體采購(gòu)計(jì)劃的編制。



建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)

目前大多數(shù)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在采購(gòu)實(shí)施前，往往需要根據(jù)實(shí)際情況尋找可合作的供應(yīng)商，這大大增加了采購(gòu)的機(jī)會(huì)成本，嚴(yán)重影響了采購(gòu)效率；由于采購(gòu)提前期不考慮不充分，導(dǎo)致在采購(gòu)過(guò)程中缺乏對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)審查和現(xiàn)場(chǎng)考察，以至于在合作的過(guò)程中問(wèn)題不斷；在與供應(yīng)商合作完成合，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行履約評(píng)價(jià)，從而無(wú)法有效維護(hù)企業(yè)自身的合法利益。建立起供應(yīng)商管理體系，將使得房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)能夠規(guī)避上述風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。轉(zhuǎn)貼于：中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

圖1.供應(yīng)商管理系統(tǒng)



如圖1所示，一個(gè)完整的供應(yīng)商管理系統(tǒng)應(yīng)該包括供應(yīng)商信息庫(kù)、供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審系統(tǒng)、供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)和供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng)四個(gè)模塊構(gòu)成。采購(gòu)部門(mén)利用各種渠道和方式獲得的各類(lèi)供應(yīng)商信息建立起供應(yīng)商信息庫(kù)，并隨時(shí)進(jìn)行更新維護(hù)，以提高每次采購(gòu)實(shí)施時(shí)供應(yīng)商的搜索效率。針對(duì)搜索到的各類(lèi)供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)在招標(biāo)采購(gòu)等過(guò)程中組織公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)以資質(zhì)審查、現(xiàn)場(chǎng)考察等方式，確保供應(yīng)商有能力滿足公司的采購(gòu)要求，并根據(jù)獲得的供應(yīng)商信息豐富供應(yīng)商信息庫(kù)的數(shù)據(jù)。通過(guò)在合作過(guò)程和合作結(jié)束后，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行履約評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)與款項(xiàng)支付直接掛起鉤來(lái)，以最大限度的保障合作雙方的利益。利用供應(yīng)商信息庫(kù)、供應(yīng)資質(zhì)預(yù)審、供應(yīng)商評(píng)估等系統(tǒng)提供的信息建立起公司的包括合格供應(yīng)商名錄、可試用供應(yīng)商名錄和不合格供應(yīng)商名錄在內(nèi)的供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng)。凡是合格供應(yīng)商名錄內(nèi)的企業(yè)，在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)直接成為公司招標(biāo)等采購(gòu)的入圍單位，以減少公司采購(gòu)過(guò)程中的資質(zhì)預(yù)審，使采購(gòu)更加有效、高效。轉(zhuǎn)貼于：中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)通過(guò)完善上述三個(gè)方面，必將進(jìn)一步加強(qiáng)自身的采購(gòu)管理，從而進(jìn)一步控制好開(kāi)過(guò)程中的成本。

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