備、主體施工、收尾交付等不同階段的費(fèi)用控制。三是加大事中檢查,事后審計(jì)的力度,保證項(xiàng)目成本控制落到實(shí)處。企業(yè)必須定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行跟蹤分析,無論盈虧,均應(yīng)做到有理有據(jù),對(duì)虧損因素,必須找出原因,制定糾正和預(yù)防措施,防止項(xiàng)目成本的大起大落。項(xiàng)目完工交付后,必須進(jìn)行債權(quán)債務(wù)清理和項(xiàng)目審計(jì),確保項(xiàng)目經(jīng)營成果的真實(shí)可靠。
二、實(shí)行工程項(xiàng)目的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和施工風(fēng)險(xiǎn)的層次管理,是科學(xué)、合理的確定項(xiàng)目承包基數(shù)的前提
經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中,為占領(lǐng)市場所采取的經(jīng)營策略而形成的風(fēng)險(xiǎn),主要包括:(1)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),即企業(yè)在投標(biāo)過程是向業(yè)主做出的讓利風(fēng)險(xiǎn)和墊資風(fēng)險(xiǎn);(2)市場風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目承包后,由于外部市場發(fā)生較大變化,形成材料、勞動(dòng)力等價(jià)格上漲或下跌而形成的風(fēng)險(xiǎn);(3)意外風(fēng)險(xiǎn),即項(xiàng)目在實(shí)施過程中發(fā)生不可抗力的意外風(fēng)險(xiǎn);(4)壞賬損失風(fēng)險(xiǎn),即項(xiàng)目交工決算后,企業(yè)的債權(quán)由于各種原因(如業(yè)主破產(chǎn)等)而形成的壞帳損失。
施工風(fēng)險(xiǎn)是指工程項(xiàng)目在施工、組織、管理過程中形成的各種風(fēng)險(xiǎn)。主要包括:(1)管理風(fēng)險(xiǎn),即項(xiàng)目在施工過程是由于管理水平高低,管理是否到位而形成的費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn);(2)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),即由于質(zhì)量狀況而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)罰和其它責(zé)任;(3)施工工期風(fēng)險(xiǎn),即由于施工工期提前或拖后而形成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;(4)施工技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),即能否采取先進(jìn)的施工技術(shù)而引起的費(fèi)用變化。
經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)行為,應(yīng)由企業(yè)來承擔(dān)。施工風(fēng)險(xiǎn)是工程項(xiàng)目管理的過程風(fēng)險(xiǎn),理應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部承擔(dān)。項(xiàng)目部作為一次性的臨時(shí)組織,不具備承擔(dān)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力。所以,實(shí)行經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和施工風(fēng)險(xiǎn)的分層次管理,有利于科學(xué)合理地確定項(xiàng)目承包基數(shù),充分體現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理部成本中心和一次性原則;有利于使企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)目部之間處于平等的競爭環(huán)境之中,使項(xiàng)目部的管理水平和政績的體現(xiàn)不受取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等合同風(fēng)險(xiǎn)的影響;有利于調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部發(fā)揮主觀能動(dòng)性,加強(qiáng)施工項(xiàng)目自身管理的積極性,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的管理目標(biāo)。
按照經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和施工風(fēng)險(xiǎn)相分離的原則,制定企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃成本。計(jì)劃成本既是企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部承包的基數(shù),也是企業(yè)進(jìn)行市場投標(biāo)和經(jīng)營決策報(bào)價(jià)的重要依據(jù)之一。
三、進(jìn)一步硬化對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目班子的激勵(lì)和約束機(jī)制,是規(guī)范項(xiàng)目管理的內(nèi)在要求 激勵(lì)和約束機(jī)制是搞好項(xiàng)目管理的“油門”和“剎車”。只有全面有效地進(jìn)行激勵(lì)和約束,才能保證項(xiàng)目管理的規(guī)范實(shí)施。
1.要正確、全面的發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的作用。激勵(lì)機(jī)制有多種形式,結(jié)合項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和當(dāng)前施工管理的薄弱環(huán)節(jié),尤其要突出硬化以下幾方面的激勵(lì)作用:
一是分配激勵(lì)。分配激勵(lì)是激勵(lì)的主要手段。應(yīng)突出強(qiáng)調(diào)內(nèi)部承包合同的嚴(yán)肅性,應(yīng)該做到:政策明確、考核到位、帳目清楚、兌現(xiàn)及時(shí)。避免將內(nèi)部承包合同當(dāng)兒戲,或久拖不決,或敷衍了事,影響項(xiàng)目班子的積極性。
二是思想激勵(lì)。即要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目班子的思想政治教育,培養(yǎng)他們的榮譽(yù)感、責(zé)任感和危機(jī)感,使他們認(rèn)識(shí)到自己所施工的每一項(xiàng)工程不但是對(duì)自己、對(duì)企業(yè)、對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),更重要的是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)人民負(fù)責(zé)。用這樣的責(zé)任感激勵(lì)他們干優(yōu)良工程、干名牌工程、干人民滿意的工程。
三是評(píng)價(jià)激勵(lì)。即每一項(xiàng)工程完成交付后,企業(yè)都應(yīng)該進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié),找出成績和不足,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并在一定的范圍內(nèi)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目班子給出一個(gè)客觀公正的評(píng)價(jià)。這種評(píng)價(jià)不但是對(duì)該項(xiàng)目管理人員的激勵(lì) ,也是對(duì)其它項(xiàng)目管理人員的激勵(lì),以此來形成企業(yè)內(nèi)部互相學(xué)習(xí),比學(xué)趕幫的競賽氛圍。
2.硬化約束機(jī)制是全面發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制作用的重要保證。激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制是辯證的統(tǒng)一關(guān)系,激勵(lì)是目的,約束是保證,兩者互為條件,缺一