理信息化規(guī)劃和需求分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)提出企業(yè)本身最關(guān)鍵的問題和最關(guān)心的功能。
4、軟件評(píng)估過程
通過預(yù)選階段選定了幾個(gè)軟件包，就可以進(jìn)行軟件的正式評(píng)估了。首先，要通知選中的ERP供應(yīng)商進(jìn)行答辯和演示準(zhǔn)備，并將企業(yè)的需求分析報(bào)告和企業(yè)關(guān)心的問題發(fā)放給供應(yīng)商以便準(zhǔn)備。企業(yè)可以采用招標(biāo)方式或企業(yè)內(nèi)部評(píng)審方式。不管什么方式，最終目的是選擇一個(gè)適合自己的、相對(duì)優(yōu)秀的軟件。特別要注意防止評(píng)選過程走過場(chǎng)。有的招標(biāo)會(huì)搞的轟哄烈烈，請(qǐng)的專家很多、很知名，但由于這些專家不可能在短時(shí)間對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀和企業(yè)的需求很了解，必然影響評(píng)標(biāo)的質(zhì)量。這樣不如由企業(yè)內(nèi)部組織精選出來的評(píng)估小組（可外聘ERP專家參加）進(jìn)行評(píng)估。這樣的評(píng)估小組對(duì)自己企業(yè)的需求很了解，在加上外聘ERP專家的幫助，會(huì)有很好效果。評(píng)估小組在聽取軟件供應(yīng)商介紹和演示以后，可以進(jìn)行充分討論，在討論的基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)分。在聽取軟件供應(yīng)商口頭介紹后，如果條件允許，盡量安排到各軟件供應(yīng)商的已有用戶去實(shí)地考查。通過用戶了解該軟件真實(shí)的使用情況。通過軟件評(píng)估過程最終選中最好、最合適的ERP軟件包。
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