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項(xiàng)目的起始階段 這一階段以項(xiàng)目經(jīng)理的任命開始,以項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的獲準(zhǔn)和工作正式開始為止。
前整合階段 這個(gè)階段包括可行性研究、分析、設(shè)計(jì)、軟件挑選,以及軟件開發(fā)直至整合和調(diào)試。它還包括體系架構(gòu)和基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)工作。再有,就是與業(yè)務(wù)部門相關(guān)的工作。
整合和實(shí)施 這個(gè)階段包括系統(tǒng)的整合、調(diào)試、業(yè)務(wù)部門的程序、政策、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)換以及徹底采用新系統(tǒng)。
后項(xiàng)目階段 這一階段包括終止項(xiàng)目,收集經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并向下一個(gè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)達(dá)。雖然收集經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是本階段的任務(wù),但要注意,必須要在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中一直收集經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),如果你到最后結(jié)尾時(shí)才想到,大家可能都已轉(zhuǎn)去做其他工作了。
項(xiàng)目經(jīng)理的成功法則
● 繼續(xù)學(xué)習(xí),并在技術(shù)上與項(xiàng)目一起成長。許多項(xiàng)目經(jīng)理任由他們的技術(shù)知識(shí)和技能慢慢荒廢。不要讓這種事情發(fā)生在你身上。
● 與直線經(jīng)理和高層管理進(jìn)行經(jīng)常性的非正式溝通。這包括不僅僅是要討論問題和機(jī)遇,還可以交流一些有趣的項(xiàng)目故事和情況。
● 始終對項(xiàng)目中所發(fā)生的事情了如指掌。包括人們正在做些什么,正面臨什么問題,項(xiàng)目目前的狀況以及預(yù)見即將面臨的挑戰(zhàn)。
● 與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行個(gè)別合作。盡管團(tuán)隊(duì)溝通和合作非常重要,系統(tǒng)工作中大部分內(nèi)容還是由成員們各自獨(dú)立完成的。注意要把每個(gè)人都當(dāng)作一個(gè)個(gè)體來聯(lián)系和接觸。別忘了,定期到成員們的辦公室去聊一聊。
● 利用團(tuán)隊(duì)去辨別問題。大部分問題分析工作都得由你來完成。但如果你允許成員們就一些可能引發(fā)難題和機(jī)會(huì)的問題提一些建議,他們就能在項(xiàng)目中發(fā)揮更大的作用,并能增強(qiáng)他對項(xiàng)目的承諾。但另一方面,當(dāng)你將問題委派給團(tuán)隊(duì)成員時(shí),也要小心謹(jǐn)慎,他們的視點(diǎn)可能太窄,并且缺乏組織和政治方面的知識(shí)。
● 項(xiàng)目管理是帶有政治性的——?jiǎng)e忘記這一點(diǎn)。記住,項(xiàng)目通常意味著變化,而變化可能令人恐懼和帶有破壞性,很可能會(huì)有抵觸。