圖中橫列是監(jiān)理目標(biāo)控制職能管理部門,其中有些職能可以兼職合并管理,例如投資控制可以由總監(jiān)兼管。圖中豎列為各項(xiàng)專業(yè)監(jiān)理工程師,他們是監(jiān)理目標(biāo)控制的具體執(zhí)行者。圖中的組織形式同時(shí)也明確了兩種關(guān)系:一是監(jiān)理組中人員的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系;二是監(jiān)理工作職能分工管理關(guān)系。而且若監(jiān)理單位有較強(qiáng)的能力,可以同時(shí)承擔(dān)多個(gè)工程項(xiàng)目的監(jiān)理任務(wù),以便充分利用稀缺人才,以實(shí)現(xiàn)監(jiān)理的高效率。當(dāng)監(jiān)理大型項(xiàng)目時(shí),則上圖可以作為子項(xiàng)目的基本單元,得到圖6的形式。
其優(yōu)點(diǎn)概括起來就是加強(qiáng)了各職能部門的橫向聯(lián)系,具有較大的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)性;把上下左右集權(quán)與分權(quán)實(shí)行最優(yōu)的結(jié)合;有利于解決復(fù)雜難題,有利于監(jiān)理人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)。缺點(diǎn)是縱橫向協(xié)調(diào)工作量大,處理不當(dāng)會(huì)造成扯皮現(xiàn)象,產(chǎn)生矛盾,但是,這一點(diǎn)必將會(huì)隨著監(jiān)理人員整體素質(zhì)的提高而得到彌補(bǔ)。轉(zhuǎn)貼于：中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
從上述對(duì)各種監(jiān)理組織形式的分析中可以得出:矩陣制組織形式與其他的形式相比較,具有很大的優(yōu)越性,其原因如下:
(1)直線制、職能制、直線—職能制都不是完善的組織形式,很難組成實(shí)際的監(jiān)理組。因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目的監(jiān)理組織必須同時(shí)明確兩方面的關(guān)系:一是工作職能的管理關(guān)系;二是組織中人員的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。這三種組織形式都只說明了工作職能上的管理關(guān)系,并未明確監(jiān)理目標(biāo)的三控制兩管理由哪些崗位的人員去進(jìn)行,因此該種形式的監(jiān)理組中人員的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系也不明確。只有矩陣制監(jiān)理組織形式才可能同時(shí)明確監(jiān)理組中的兩種關(guān)系。
(2)矩陣制組織形式有利于人員的精簡(jiǎn)和工作效率的提高。以圖3和圖5所需要人員作一比較:圖5中每一專業(yè)監(jiān)理工程師完成了本專業(yè)的各控制管理任務(wù),而圖3的組織形式中,在每一控制管理功能組之下,還需設(shè)各專業(yè)工程師作為具體組織者和執(zhí)行者,不利于工作效率的提高。
(3)矩陣制組織形式有著相當(dāng)?shù)陌l(fā)展前途。隨著社會(huì)建設(shè)市場(chǎng)的整體規(guī)范化,監(jiān)理市場(chǎng)的整體協(xié)作化,由于矩陣制組織形式的優(yōu)點(diǎn)是充分適應(yīng)市場(chǎng)需要而運(yùn)作的,因此其優(yōu)點(diǎn)將隨著市場(chǎng)的不斷完善得到進(jìn)一步的體現(xiàn),與其他的組織形式相比,有很大的市場(chǎng)潛力。
三、結(jié) 語
矩陣制監(jiān)理組織形式與直線制、職能制、直線一職能制相比,有其自身的優(yōu)越性:
(1)有很強(qiáng)的市場(chǎng)適應(yīng)能力
矩陣制組織形式是一種彈性組織結(jié)構(gòu),它能充分適應(yīng)工程項(xiàng)目監(jiān)理人才要素在時(shí)間、空間上投入的不均衡性這一特點(diǎn)。它可以保證或協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目在不同階段的監(jiān)理要求,靈活地按時(shí)、按量、按比例投入或調(diào)出工程項(xiàng)目監(jiān)理所必要的人力、材料和設(shè)備。
(2)突出了各專業(yè)監(jiān)理工程師的作用
每一項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制都必須分解到各專業(yè)實(shí)現(xiàn), 監(jiān)理目標(biāo)控制需要各專業(yè)監(jiān)理工程師去執(zhí)行。從對(duì)監(jiān)理工
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