在中國的信息化過程當中，很多企業(yè)需要別人的經驗，需要了解信息化的先進管理思想。大多數企業(yè)已經知道ERP能夠給他們的企業(yè)帶來利潤，但是上ERP到底要花多少錢，市場上眾多的ERP產品到底哪一個最好?中小型企業(yè)生產的ERP系統(tǒng)好用嗎?什么是功能全的ERP系統(tǒng)?價格考慮什么?他們心里沒有底，他們需要一個好用又買得起的ERP系統(tǒng)。
歸根結底，他們是要合理、經濟地控制好IT投資，尤其是在ERP投資中控制好總擁有成本。解決這個問題的關鍵是要建立一個經濟評估機制，對各種存儲方法做投資回報率(ROI)和總體擁有成本(TCO)評估。
一、了解情況
在選擇和實施ERP系統(tǒng)的過程中，企業(yè)CIO要明確以下四個問題，才能很好地進行ERP系統(tǒng)投資時的成本預算。
1：什么是最好的系統(tǒng)?
每個人說出來的最好的系統(tǒng)都不一樣。那么什么是最好的系統(tǒng)呢?可以從兩個方面來評價：
第一，信息系統(tǒng)能否支撐企業(yè)戰(zhàn)略。很多人在選信息系統(tǒng)時，不是考慮企業(yè)整體戰(zhàn)略，而僅僅為了解決人手不夠的問題。但現在CEO已經更多地考慮領導一個高效、敏捷的企業(yè)，以便靈活地應對市場。此時CIO選擇信息系統(tǒng)時，關注點就轉移到能否支撐企業(yè)戰(zhàn)略的要求上，而不是針對某一戰(zhàn)術需求進行選擇。
第二，這個系統(tǒng)能否提供最佳效率。所有的CIO都在考慮提高性能價格比，但性能價格到底怎么比?從性能方面看，應該包括適應性、可用性、可擴展性。信息系統(tǒng)不僅要解決復雜的計算問題，還要對未知的問題進行預測和控制，同時這個系統(tǒng)應該從CEO到公司的臨時工，從公司總部，到最末端的分支機構都可以使用。
2：什么是功能全的系統(tǒng)?
首先對企業(yè)管理來講，所謂的功能全，一直是一個變化的過程。因為，功能全本身也是功能簡單、單一到功能完善、復雜慢慢變化出來的。任何企業(yè)的信息化都包括內部的核心部分和外部的外展部分，而核心部分的關鍵就是ERP系統(tǒng)。
企業(yè)的ERP系統(tǒng)主要包含財務管理、人力資源管理，以及圍繞財務和人力資源管理的企業(yè)運營和行政管理。而企業(yè)的運營和行政管理，基本包含庫存和生產制造的管理，銷售訂貨和發(fā)運的管理，采購的訂貨管理以及維護和質量的管理，也就是通常說的產供銷的業(yè)務鏈。所有這些完成企業(yè)內部運作的絕大多數任務，而要順利完成與外部聯系的任務就要靠以下四個擴展系統(tǒng)了：
(1)有效的客戶關系管理系統(tǒng)CRM有助于營銷前端管理的延伸，通過其做到市場的優(yōu)化，對客戶長期的維護，對銷售員的管理。
(2)供應商關系管理，主要就是對合同、招投標的管理，特別是對供應商以及貨源的有效控制。
(3)產品生命周期管理，包括從產品設計一直到其整個營銷、生產、制造過程，最后被一代新的產品替代，整個完整的產品生命周期的管理。
(4)擴展的供應鏈網絡管理，是針對企業(yè)間的庫存和生產制造部分，使得供應鏈從原來企業(yè)內部的需求鏈，擴展到供應商和客戶末端。
除此之外，現在還有很多新型的管理內容，比如商務智能、企業(yè)的信息門戶、企業(yè)信息交換總線、移動商務等等，實際上都是對于整個企業(yè)業(yè)務平臺的擴充。同時，還要考慮行業(yè)自身的特色和運作中跨行業(yè)組織等方面的其他因素。
3：價格考慮什么?
ERP投資中的價格問題就是總擁有成本TCO的問題。它主要考慮包括ERP系統(tǒng)的實施、集成、運營、維護等各個方面的成本。從底層來講，ERP系統(tǒng)必須要具備安全、穩(wěn)定、高效和開放的系統(tǒng)。IT行業(yè)的發(fā)展日新月異，作為企業(yè)的CIO，更多的是考慮系統(tǒng)的整體安全、穩(wěn)定、高效和開放。企業(yè)的系統(tǒng)和供應商開發(fā)軟件是不一樣的，要力求的是一種穩(wěn)定。
投資一個ERP系統(tǒng)之后并不是就萬事大吉了，還有很多是要做。比如ERP系統(tǒng)，可以減少手工作業(yè)，