相對逢君之惡。
2.建立ERP操作管理制度
通過ERP操作管理制度的建立，明確規(guī)定上機操作人員對ERP軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼的嚴(yán)格管理等，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作ERP軟件；預(yù)防未經(jīng)審核的各種原始憑證輸入系統(tǒng)；操作人員離開機房前，要執(zhí)行相應(yīng)的退出命令；根據(jù)本單位的情況，由專人保管必要的上機操作日記，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。
3.建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度
建立硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度的建立，要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng)、保持機房與設(shè)備的整潔等措施保證機房設(shè)備和計算機正常運行；確保ERP數(shù)據(jù)和ERP軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；對有關(guān)磁性介質(zhì)數(shù)據(jù)進行雙備份，并且存放在不同的位置；對ERP軟件更換、修改、升級和硬件設(shè)備進行更換時，要有一定的審批手續(xù)，并由有關(guān)人員進行監(jiān)督，以保證ERP數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全；健全硬件和軟件的定時維護措施和有關(guān)防治計算機病毒、黑客等入侵的措施。
4.建立ERP檔案管理制度
通過檔案管理制度的建立，實現(xiàn)對ERP數(shù)據(jù)檔案的管理，并由專人負責(zé)；做好ERP數(shù)據(jù)的防磁、防火、防潮和防塵等工作；對重要的ERP檔案進行雙備份，并存放在不同的地點；實現(xiàn)對磁性介質(zhì)檔案的定期檢查與復(fù)制，防止磁性介質(zhì)的損壞而使ERP數(shù)據(jù)丟失；同時對有關(guān)ERP開發(fā)設(shè)計有關(guān)的檔案資料也要進行保管。
三、認真進行模擬運行
實施ERP這樣一個大型的信息集成系統(tǒng)，涉及企業(yè)所有的主要業(yè)務(wù)部門，關(guān)系到各個業(yè)務(wù)流程細節(jié)，想不“排練”就直接拿到實際中去應(yīng)用，具有極大風(fēng)險性。不論是哪個模擬階段，都要事先擬出模擬提綱，記錄模擬過程和結(jié)果，尋求正確的運行方法?？傊⒛M運行的檔案，作為項目管理的階段成果和下一步改進工作的依據(jù)。
1.軟件功能模擬運行（原型測試）
軟件功能模擬運行的主要目的是為了弄清楚軟件的全部功能，以及各個參數(shù)之間的關(guān)系及相互影響。列出現(xiàn)行管理流程與軟件系統(tǒng)的流程之間的差異，分析差異，確定進一步的解決方案。這項工作是在軟件己經(jīng)安裝完畢，由軟件公司或咨詢公司進行了軟件應(yīng)用培訓(xùn)后，在專家指導(dǎo)下進行的。
在軟件應(yīng)用程序培訓(xùn)的過程中，培訓(xùn)教材通常都有一個案例，事先設(shè)好一套現(xiàn)成的數(shù)據(jù)企業(yè)的人員按照教材規(guī)定的步驟，學(xué)習(xí)如何操作。學(xué)習(xí)的目的是要用軟件提供的功能來解決企業(yè)的實際管理問題。
此外，企業(yè)還必須結(jié)合自己的情況，把自己設(shè)計的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，再一次運行?？梢灾挥脴O少量零部件（比如說15-30種）的產(chǎn)品來測試，但是必須包羅了企業(yè)在管理上需要解決的問題。轉(zhuǎn)貼于：中國項目管理資源網(wǎng)
在傳統(tǒng)手工管理中有許多參數(shù)是從來沒有用過的，如排隊時間、等待時間等類的問題，在建立工藝路線文件時，需要在原型測試階段弄清楚這些參數(shù)如果不錄入行不行？試一試如果留著空白會是什么結(jié)果，錄入了又將是什么結(jié)果；數(shù)據(jù)偏大或偏小又是什么結(jié)果，影響有多大。這都是軟件模擬要做的工作。千萬不要遺留下很多“潛伏”的問題到以后再去研究處理，否則，不僅延誤實施進度，而且還會挫傷員工士氣。
2.實戰(zhàn)性模擬運行（二次開發(fā)測試）
在原型測試之后，如果軟件原型有些功能不能滿足管理的需求，那么就要進行必要的客戶化或二次開發(fā)的工作。一般說客戶化或用戶化是不需要修改源程序的，例如報表格式的修改等；而二次開發(fā)可能涉及源程序，但是應(yīng)盡可能把軟件的數(shù)據(jù)下載到一個工作站或微機上開發(fā)程序進行補充調(diào)整，然后再上載回去。
所謂的實戰(zhàn)性模擬運行，主要的目的是為了測試修
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