根據(jù)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論,重大科技項(xiàng)目實(shí)施要經(jīng)歷項(xiàng)目可行性論證、規(guī)劃計(jì)劃、實(shí)施與控制、收尾和驗(yàn)收等幾個(gè)階段,所涉及管理技術(shù)包括項(xiàng)目范圍管理、進(jìn)度管理、資金管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目隊(duì)伍管理、設(shè)備采購(gòu)管理、溝通管理和項(xiàng)目整體管理等。雖然國(guó)家提倡采用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的技術(shù)和方法來(lái)管理重大科技項(xiàng)目,但是由于國(guó)內(nèi)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論研究起步較晚,項(xiàng)目管理知識(shí)的普及程度也較低,仍然存在著諸多問(wèn)題。
一、重大科技項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的主要問(wèn)題分析
1.重大科技項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)不集中,建設(shè)子項(xiàng)目布局分散,使得項(xiàng)目資金投入不集中,造成項(xiàng)目建設(shè)的資源浪費(fèi)較大,資源配置方式落后,配置效率比較低。
因此,從目標(biāo)上看,項(xiàng)目的目標(biāo)過(guò)于分散,布局不甚合理,甚至還不能突出關(guān)鍵目標(biāo),從而造成項(xiàng)目投資鋪設(shè)面較大,項(xiàng)目投資不集中,在資源總量一定的條件下,隨著項(xiàng)目的細(xì)化,每個(gè)項(xiàng)目的研究方向平均投資強(qiáng)度或者獲得國(guó)家資金的支持力度,有可能下降。影響了項(xiàng)目投資的資源配置,也影響了項(xiàng)目的投資效益,雖然國(guó)家增加了項(xiàng)目投資,但也是無(wú)濟(jì)于事,等于車水杯薪。盡管項(xiàng)目建設(shè)已經(jīng)對(duì)相關(guān)計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行了凝練與集中,也普遍增加了投入強(qiáng)度,但是還有必要進(jìn)一步收斂目標(biāo),集中幾個(gè)更加具體的研究方向重點(diǎn)突破,這樣才能充分發(fā)揮國(guó)家集中財(cái)力的作用,也能向社會(huì)傳遞出更加明確的信息,以調(diào)動(dòng)更加廣泛的社會(huì)資源,實(shí)現(xiàn)國(guó)家對(duì)項(xiàng)目要求的建設(shè)目標(biāo)。
2.重大科技項(xiàng)目過(guò)程管理模式比較落后,沒(méi)有真正從現(xiàn)代項(xiàng)目管理的規(guī)律出發(fā),過(guò)程管理模式缺乏創(chuàng)新性,未能建立項(xiàng)目的監(jiān)督和監(jiān)理機(jī)制,項(xiàng)目建設(shè)效益受到影響。
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管理的有效性直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施成功的關(guān)鍵,也關(guān)系到國(guó)家的綜合實(shí)力的發(fā)揮。盡管有的項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中實(shí)行了類似節(jié)點(diǎn)控制,但是由于節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)和控制,已經(jīng)成為決定和影響項(xiàng)目申請(qǐng)能否過(guò)關(guān)和能否批準(zhǔn)的一個(gè)重要因素,它的意義已經(jīng)與原來(lái)的一般過(guò)程控制出現(xiàn)了很大偏離。因此。節(jié)點(diǎn)的時(shí)間間隔不應(yīng)該脫離項(xiàng)目本身的發(fā)展規(guī)律。如何加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程管理,建立有效的過(guò)程管理模式、過(guò)程監(jiān)督機(jī)制和運(yùn)作機(jī)制是我們面臨的重要問(wèn)題。
3.重大科技項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的管理專家與技術(shù)專家(學(xué)科帶頭人)整合不夠,造成雙方的信息不對(duì)稱性,重大科技項(xiàng)目的信息時(shí)效性較差,造成重大科技項(xiàng)目的應(yīng)變反應(yīng)機(jī)制不及時(shí),實(shí)則管理和技術(shù)兩張皮。
如何把項(xiàng)目管理專家的綜合管理優(yōu)勢(shì)與項(xiàng)目的技術(shù)領(lǐng)袖(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)的技術(shù)專長(zhǎng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),發(fā)揮互補(bǔ)型的倍增效應(yīng),將是未來(lái)項(xiàng)目實(shí)施高效組織實(shí)施的重要因素。項(xiàng)目的實(shí)施,不僅僅是單純的技術(shù)開(kāi)發(fā),還包括項(xiàng)目的組織。誰(shuí)來(lái)組織實(shí)施,如何組織實(shí)施,相應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利如何界定等,都會(huì)影響著項(xiàng)目實(shí)施的管理效率。在項(xiàng)目的具體組織實(shí)施過(guò)程中,合理配置人力資源,充分發(fā)揮技術(shù)人才與管理人才的積極性。是保證學(xué)科建設(shè)成功實(shí)施的決定性因素之一。
對(duì)于重大科技項(xiàng)目的宏觀管理而言,缺乏項(xiàng)目宏觀管理人員,致使項(xiàng)目由多個(gè)部門(mén)、多頭管理。對(duì)于項(xiàng)目的微觀管理而言,不善管理的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人被推到了技術(shù)管理和項(xiàng)目組織實(shí)施的前臺(tái)。因?yàn)?,如果單純的?xiàng)目負(fù)責(zé)人作為項(xiàng)目組織者,無(wú)法調(diào)動(dòng)更多項(xiàng)目實(shí)施的資源;如果由不懂技術(shù)的管理專家來(lái)組織實(shí)施項(xiàng)目的實(shí)施,又會(huì)造成學(xué)科技術(shù)信息的不對(duì)稱性,管理專家又處于明顯的不利位置。因此,如何將項(xiàng)目實(shí)施的管理專家和技術(shù)專家(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)整合在一起,建立切實(shí)可行的管理模式和運(yùn)作機(jī)制,提高信息的對(duì)稱性和時(shí)效性也是需重點(diǎn)研究的問(wèn)題。
4.國(guó)撥經(jīng)費(fèi)的到位時(shí)間比較遲,重大科技項(xiàng)目配套資金的不落實(shí),重大科技項(xiàng)目資金管理模式不合理,資金投入管理機(jī)制未能建立,影響項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度
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