編寫項目計劃前必須考慮以下幾個方面：
1、項目許可證和項目章程，即項目由誰決定，由誰批準(zhǔn)(合法性問題)。
2、擬采用的項目管理方法。包括由誰負(fù)責(zé)管理，以及如何管理。這里需要細(xì)分為：
范圍計劃
費(fèi)用計劃
進(jìn)度計劃
質(zhì)量計劃
人力資源計劃和組織計劃
溝通計劃
采購計劃
風(fēng)險計劃
下面的內(nèi)容將是對這些資料的詳細(xì)說明。
3、項目范圍說明，包括項目目標(biāo)和主要可交付的成果。
4、項目工作分解。將項目分解為可以控制的幾個部份(得出報告或結(jié)果的幾個部份)。
5、項目費(fèi)用估算
6、計劃開始日期和責(zé)任的分派。詳細(xì)程度必須保證可以對項目進(jìn)行控制。
7、測量和時間控制進(jìn)度和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。
8、項目進(jìn)展的里程碑。
9、人員安排計劃。
10、業(yè)績考核和評價制度。
11、項目的主要風(fēng)險。包括制約因素和假設(shè)前提，以及對風(fēng)險的預(yù)防措施。
12、未解決(不能解決) 或不能決定的某些問題。(如網(wǎng)站上說的，ERP不能做什么)
附加的還包括各類技術(shù)文件，如產(chǎn)品規(guī)格說明、技術(shù)要求說明(軟件/硬件) 、系統(tǒng)設(shè)計說明(自行開發(fā))
ERP系統(tǒng)項目實(shí)施計劃
一、公司簡介
這里主要介紹公司的基本情況，該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。
二、該項目的許可說明。
由公司什么機(jī)構(gòu)在什么時間決定干什么，由誰批核，由誰負(fù)責(zé)。做事之前先正名。
三、項目的實(shí)施規(guī)劃
1、總綱
公司計劃通過ERP加強(qiáng)哪幾個方面的工作，加強(qiáng)這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時性，提高生產(chǎn)效率等等。需要注意的是，這里必須明確老板的意圖，弄錯了可就……(我會為你默哀！)。
2、項目實(shí)施的范圍
公司計劃在哪些部門的哪些模塊進(jìn)行實(shí)施。如工程部門的BOM管理、生產(chǎn)物料部門的MRP等等，在這里需要詳細(xì)列出(可以參考我在BBS中貼出的那份文件，再結(jié)合你們的具體工作)。
3、項目的費(fèi)用計劃
公司目前的軟硬件情況如何，上ERP系統(tǒng)以后，哪些可以繼續(xù)使用的，哪些需要改進(jìn)的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機(jī)和紙張的問題：手寫通過復(fù)寫紙就可以了，通過電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機(jī)，這也是一筆投資。
公司計劃投資多少，其中硬件多少(硬件要達(dá)到什么樣的要求：硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務(wù)器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實(shí)施費(fèi)用多少、調(diào)研費(fèi)用計劃多少(按10%計算)、服務(wù)費(fèi)用多少(每年的服務(wù)費(fèi)用另收，約軟件費(fèi)用的10%~15%)，另外有一個極容易忽視的費(fèi)用：系統(tǒng)內(nèi)部的維護(hù)費(fèi)用。系統(tǒng)資料是需要備份的，每天備份一次和每周備份一次(最低要求) 是不同的，在這里需要考慮到這一點(diǎn)，尤其是還沒有做過系統(tǒng)備份的公司。
4、進(jìn)度計劃
公司計劃在哪個時間完成什么工作，以及完成的標(biāo)志(里程碑/報告是什么)。
該步驟由誰統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，計劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應(yīng)商等等)。
A、項目選型階段
a、初步選型階段(十?dāng)?shù)家)
在該階段需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作包括哪些(參考我在BBS中貼出的文件)
該步驟完成的標(biāo)志是：尋找XX家軟件供應(yīng)商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報價、服務(wù)條款等等，并將其編制成冊。
b、精細(xì)選型階段(三至四家)
精選的公司ERP系統(tǒng)實(shí)施計劃方案、每套方案的評價、詳細(xì)的實(shí)施進(jìn)度及進(jìn)度控制方法。
在這里要提出：考慮到公司已實(shí)施了RF-MIS，在挑選軟件供應(yīng)商的時候應(yīng)該如何保障公司的利益，軟件供應(yīng)商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會浪費(fèi)等等(這也屬于風(fēng)險計劃的一部份)。
c、項目確認(rèn)階段(一至兩家)
確認(rèn)的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項目項目計劃交老總批核。
B、項目調(diào)研階段
承接項目確認(rèn)階段，主要是由已初步確認(rèn)的