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編好項(xiàng)目需求任務(wù)書 為項(xiàng)目管理開好頭兒

2007/6/29 8:13:32 |  4704次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

要求,包括采用標(biāo)準(zhǔn)要求。

五、項(xiàng)目進(jìn)度安排

    這里所指的進(jìn)度安排,只是大致的框算。項(xiàng)目進(jìn)度可以用“里程碑”加以標(biāo)志,項(xiàng)目需求任務(wù)書、立項(xiàng)評(píng)審、形成標(biāo)書、招標(biāo)、簽署合同書、軟件開發(fā)、部署上線、試運(yùn)行、項(xiàng)目初驗(yàn)、驗(yàn)收、后期服務(wù),都是一個(gè)個(gè)具有標(biāo)志性的里程碑。下面是某項(xiàng)目的進(jìn)度安排:

    1、2005.1-2005.4   形成項(xiàng)目需求任務(wù)書
    2、2005.5-2005.6   立項(xiàng)評(píng)審
    3、2005.7-2005.8   形成標(biāo)書
    4、2005.9-2005.11  招標(biāo)確定公司,簽署合同書
    5、2005.12-2006.5  軟件開發(fā)
    6、2006.6-2006.12  部署上線,試運(yùn)行。
    7、2007.1-2007.1   項(xiàng)目初驗(yàn)
    8、2007.2-2007.4 項(xiàng)目驗(yàn)收
    9、2007.5-2008.5   后期服務(wù)


六、項(xiàng)目的實(shí)施要求及技術(shù)服務(wù)要求

    首先,要描述對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方(甲方)的要求。

    例如,系統(tǒng)建設(shè)在哪個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)和組織下進(jìn)行,各部門的分工情況、合作要求,明確工程建設(shè)指導(dǎo)、規(guī)劃、督促、檢查、驗(yàn)收工作的職能部門。

    某些項(xiàng)目需要下屬單位參與或配合,這時(shí),就要對(duì)下屬單位的組織領(lǐng)導(dǎo)、職責(zé)予以明確。例如,某政府部門IT項(xiàng)目,要求地方政府部門設(shè)置項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、辦公室和責(zé)任人,從業(yè)務(wù)技術(shù)骨干配備、從業(yè)人員培訓(xùn)、財(cái)力物力投入、軟硬件建設(shè)、業(yè)務(wù)流程再造、數(shù)據(jù)維護(hù)與質(zhì)量控制等方面,加強(qiáng)項(xiàng)目的組織和領(lǐng)導(dǎo)。
   
    其次,要明確對(duì)項(xiàng)目開發(fā)和服務(wù)方的要求。

    例如,項(xiàng)目開發(fā)和服務(wù)方要建立項(xiàng)目組,在項(xiàng)目實(shí)施階段,要保持項(xiàng)目主要人員的相對(duì)穩(wěn)定,確保項(xiàng)目按期、保質(zhì)完成。項(xiàng)目推進(jìn)的各個(gè)階段,要提供詳細(xì)的進(jìn)度安排,每周提供項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告;聯(lián)合甲方,建立項(xiàng)目推進(jìn)協(xié)調(diào)會(huì)制度;根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),提出切實(shí)可行的項(xiàng)目質(zhì)量控制手段,并落實(shí)執(zhí)行;按照驗(yàn)收要求,提供全面的項(xiàng)目文檔;免費(fèi)維護(hù)期限及有償服務(wù)期限;電話服務(wù)熱線及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)要求;響應(yīng)速度要求,等。
   
七、項(xiàng)目招標(biāo)方案、投標(biāo)單位資質(zhì)要求及投標(biāo)書應(yīng)答要求

    首先,要確定招標(biāo)方案。

    一般項(xiàng)目,特別是政府部門的IT建設(shè)項(xiàng)目,除保密項(xiàng)目外,應(yīng)采取公開招標(biāo)。

    其次,為保證項(xiàng)目的順利實(shí)施和穩(wěn)定運(yùn)行,保證招標(biāo)工作建立在公平、可靠和高效的基礎(chǔ)上,甲方可以視情對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)提出要求。

    例如,法定注冊(cè)資本金不低于若干萬(wàn)元,項(xiàng)目背景方面,投標(biāo)人是否需要在該領(lǐng)域具備一定年限的軟件開發(fā)與服務(wù)經(jīng)驗(yàn),是否具備大規(guī)模、異構(gòu)、異地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn),等等。

    第三,投標(biāo)書應(yīng)答要求。

    投標(biāo)書需包括:
   
    公司資質(zhì)證明;
   
    公司在相關(guān)領(lǐng)域項(xiàng)目情況介紹,并提供項(xiàng)目聯(lián)系人;
   
    針對(duì)招標(biāo)書,提供詳細(xì)的技術(shù)解決方案,包括軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、安全、服務(wù)等方面;
   
    詳細(xì)的工程實(shí)施、技術(shù)支持和用戶培訓(xùn)方案;
   
    系統(tǒng)詳細(xì)報(bào)價(jià)。
八、項(xiàng)目驗(yàn)收方式與內(nèi)容
   
    在計(jì)劃目標(biāo)、任務(wù)基本完成,經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的試運(yùn)行或合同規(guī)定的試運(yùn)行期滿后,進(jìn)行驗(yàn)收。
   
    項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中,由于受業(yè)務(wù)、市場(chǎng)或技術(shù)發(fā)展等原因影響而進(jìn)行合理調(diào)整的,按調(diào)整后所確定的目標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收。

    明確驗(yàn)收工作主持單位及具體事務(wù)承擔(dān)單位,具體事務(wù)性工作一般由項(xiàng)目建設(shè)單位承擔(dān)。

    項(xiàng)目驗(yàn)收費(fèi)用(含專家評(píng)審費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等)列支情況。
  
    項(xiàng)目驗(yàn)收一般采取會(huì)議集中驗(yàn)收方式進(jìn)行。信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目在驗(yàn)收前,該系統(tǒng)是否需要檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)合格,檢測(cè)費(fèi)用列支情況。
   
    項(xiàng)目驗(yàn)收專家組應(yīng)由熟悉相關(guān)項(xiàng)目的信息技術(shù)、業(yè)務(wù)、項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)等方面知識(shí)的若干名專家組成。
   
    申請(qǐng)驗(yàn)收的項(xiàng)目需提供的文件資料,諸如項(xiàng)目方案評(píng)審意見、批準(zhǔn)文件、設(shè)計(jì)方案及工程文檔,項(xiàng)目建設(shè)合同和有關(guān)修改、調(diào)整情況的紀(jì)要文件

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