,另一方面還需要有不同的預(yù)案和措施來應(yīng)付在實(shí)時(shí)和在線環(huán)境中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。配置方案必須讓用戶完全理解并且根據(jù)業(yè)務(wù)需求的特點(diǎn)進(jìn)行文檔化管理以便于參考。 軟件功能風(fēng)險(xiǎn)
不少準(zhǔn)備上ERP系統(tǒng)的企業(yè)在對(duì)軟件系統(tǒng)功能作詳細(xì)了解后發(fā)現(xiàn),軟件并不能解決他們業(yè)務(wù)所涉及的所有問題。這種現(xiàn)象一方面是企業(yè)認(rèn)為ERP能解決所有業(yè)務(wù)問題,這點(diǎn)本身是錯(cuò)誤的,在這里不具體討論。另外一方面,ERP軟件供應(yīng)商的過分宣傳自己產(chǎn)品的特點(diǎn)也是一大原因。對(duì)于企業(yè)來說,應(yīng)該把注意力放在軟件功能是否滿足企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求,當(dāng)然這個(gè)前提是客戶自己提出的業(yè)務(wù)需求必須是正確。軟件功能的風(fēng)險(xiǎn)就在于企業(yè)用戶沒有正確認(rèn)清功能的匹配程度以及需要匹配到多大的程度。
軟件功能風(fēng)險(xiǎn)控制
企業(yè)需要基于對(duì)本身業(yè)務(wù)需求的正確理解和定義來決定需要的軟件功能,并進(jìn)行評(píng)估來確定合適的軟件。這里有個(gè)非常值得注意的問題,就是企業(yè)總是認(rèn)為自己對(duì)業(yè)務(wù)需求的理解是正確的。事實(shí)上,企業(yè)在這方面過于樂觀。許多企業(yè)提出的需求和要解決的問題往往是表面的而不是根本性的。降低消除這種由于業(yè)務(wù)需求理解不清楚導(dǎo)致軟件定位不準(zhǔn)確風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵是通過第三方專業(yè)的管理咨詢公司來解決。管理咨詢公司在確定業(yè)務(wù)需求時(shí)往往比較全面和客觀。對(duì)于客戶企業(yè)來說,第三方可以更全面的審視企業(yè)存在的各種問題,不會(huì)根據(jù)需要選擇的軟件功能來思考問題的根源或者陷入企業(yè)的原有思維。許多企業(yè)提出的需求其實(shí)是企業(yè)完全可以通過其他管理手段,例如流程優(yōu)化去解決,而不需要都靠系統(tǒng)來滿足。另外,伴隨系統(tǒng)的實(shí)施,系統(tǒng)集成測(cè)試、系統(tǒng)用戶的驗(yàn)收等都需要按規(guī)范流程進(jìn)行,以確保系統(tǒng)運(yùn)行達(dá)到所預(yù)期的結(jié)果。系統(tǒng)性能也是一個(gè)重要的測(cè)試內(nèi)容,它能夠?yàn)閼?yīng)用系統(tǒng)和相應(yīng)的技術(shù)的平臺(tái)穩(wěn)定地處理在典型負(fù)荷下的業(yè)務(wù)交易提供保證。
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