上提高組織的項目管理能力的任務也是十分艱巨的。在國內(nèi),企業(yè)項目管理的應用還處于摸索階段,還需要大量的努力來提升其應用水平 。
從實踐角度看,目前中國大多數(shù)企業(yè)的項目管理現(xiàn)狀不容樂觀,在對諸多企業(yè)的實地調查發(fā)現(xiàn),中國企業(yè)現(xiàn)在的項目管理活動具有以下特點:沒有專門的人員或機構進行企業(yè)項目管理活動,每個人或部門往往是針對自己工作中的任務 ( 項目 ) 獨立地采取一定對策,缺乏系統(tǒng)性、全局性。更有一些企業(yè)及部門根本就沒有項目及項目管理的概念及意識;企業(yè)中的項目管理基本上是一種被動式管理,常見現(xiàn)象是臨時性、一次性的應付活動;企業(yè)中項目管理活動往往是瞬時或間斷性的,事后則無相應的總結積累;缺乏系統(tǒng)、科學的企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略層面的項目管理理論方法指導。因此,企業(yè)項目管理在我國的發(fā)展尚處于起步階段,是我國項目管理研究的薄弱環(huán)節(jié),同時又是急待加強的環(huán)節(jié)。深圳礪志公司侯靈明創(chuàng)立了“八層級”的企業(yè)項目管理體系標準模型。
“八層級”是指:
第一層級為項目干系人分析 (Stakeholders Analysis) ;
第二層級為項目管理知識 (Project Management Knowledge) ;
第三層級為項目管理理方式 (Project Management Methods) ;
第四層級為項目管理規(guī)范 (Project Management Criteria) ;
第五層級為項目管理機構 (Project Management Organizations) ;
第六層級為項目管理制度 (Project Management Regulations) ;
第七層級為項目管理理念 (Project Management Ideas) ;
第八層級為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 (Strategy of Enterprise Development) 。
在建立企業(yè)項目管理體系時要全面考慮這 8 個方面。
國內(nèi)外對企業(yè)項目管理的研究主要關注在以下方面:對企業(yè)來說,需要建立一個項目管理辦公室( Project Management Office , PMO )來加強企業(yè)的項目管理 , PMO 主要為項目提供指導和顧問,并提供人力安排,同時在企業(yè)級要建立標準過程、管理最佳實踐、經(jīng)驗和教訓、建立工具庫和數(shù)據(jù)庫、獲得高層領導的支持 。 PMO 本身的工作也需要按項目的方式進行管理 。企業(yè)項目管理要關注企業(yè)的戰(zhàn)略目標和商業(yè)目標,項目目標要與戰(zhàn)略目標保持一致,為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標而服務。標準化是提高企業(yè)項目管理能力的關鍵,建立統(tǒng)一的組織標準過程,并提供使用和裁剪指南,從而可以用于企業(yè)內(nèi)所有的項目 。這一概念將“過程”上升到了作為組織未來創(chuàng)造利潤的核心,它反映了以知識經(jīng)濟為代表的組織的核心競爭力,努力地把依附人的價值創(chuàng)造能力轉移到不依賴于人的組織上 。知識管理驅動下的項目管理就是要用正確的、規(guī)范的方法實施和管理項目 。知識管理主要關注知識的積累與重用。要提高企業(yè)的項目管理能力,需要加強量化管理 。可以通過積累企業(yè)自己的歷史數(shù)據(jù),進行分析和整理,從而用于指導后續(xù)項目的管理。也可以與企業(yè)外部比較優(yōu)秀公司的數(shù)據(jù)進行比較,以它們?yōu)闃藯U,發(fā)現(xiàn)自己的差距并努力去縮短差距。
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