胸中有計(jì) 處變不驚

經(jīng)過緊鑼密鼓的準(zhǔn)備，項(xiàng)目終于啟動(dòng)了。項(xiàng)目經(jīng)理所要面對(duì)的將是一系列和多方面的考驗(yàn)。經(jīng)常發(fā)生的也很頭疼的，恐怕是項(xiàng)目的變更。 

鄭成是某軟件公司的項(xiàng)目經(jīng)理，他對(duì)項(xiàng)目變更管理頗有感觸。在他看來“項(xiàng)目變更無小事”。他講述了一段親身經(jīng)歷，“公司接了一個(gè)項(xiàng)目，客戶是公司做分銷時(shí)的老主顧。當(dāng)時(shí)我們老總急著出差，所以，在軟件模塊界定和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)還不明確的情況下，合同就簽了?！?nbsp;

“第一個(gè)階段結(jié)束了，在結(jié)果評(píng)估時(shí)，雙方發(fā)生了分歧?？蛻粽J(rèn)為模塊中缺少一部分功能。而我們認(rèn)為客戶提出的功能是合同之外，如果要做，要做項(xiàng)目變更，重新核算成本。但由于合同中對(duì)此內(nèi)容的界定不明確，雙方各執(zhí)一詞，僵持不下?？蛻艟芙^驗(yàn)收，而我們的回款眼瞅著要泡湯。” 

“回到公司，我們項(xiàng)目組的程序員小張請(qǐng)求我為他增派人手，說他的活兒干不完了，可我安排給他的工作已經(jīng)完了。原來，小張與客戶接口小劉在工作中成了鐵哥們，小劉幾次請(qǐng)小張開發(fā)一些小的模塊。小張也沒向我請(qǐng)示，就自作主張給做了。這次，他又答應(yīng)在客戶原有模塊上增加信息歸類功能，結(jié)果做起來才發(fā)現(xiàn)他做不了，這才向我求救。真是火上澆油！我趕緊和客戶溝通，要求做項(xiàng)目變更?？煽蛻粢勒f前幾次都是免費(fèi)的，這次也應(yīng)該免費(fèi)?！?

“項(xiàng)目干不下去了，我們只好先解決問題。好在我和客戶的關(guān)系一直處得不錯(cuò)，又請(qǐng)專家小組進(jìn)行評(píng)定。好歹把錢拿回來了，對(duì)客戶認(rèn)為缺少的功能作了項(xiàng)目變更，同時(shí)，對(duì)合同中不明確的部分也重新描述，并由雙方老總、我和客戶的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，這才告一段落。至于小張私下答應(yīng)客戶的要求，我們只能加派人手免費(fèi)幫客戶完成了?！?nbsp;

項(xiàng)目變更是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)遇到的問題。在成本和風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)控制和管理好項(xiàng)目變更，是項(xiàng)目經(jīng)理的重要職責(zé)。其實(shí)，變更并不可怕，關(guān)鍵是如何管理。 

項(xiàng)目變更的形式和原因

項(xiàng)目變更的形式不外乎項(xiàng)目內(nèi)容的增加、轉(zhuǎn)換和減少三種。不管哪種變更，都會(huì)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)和合同等產(chǎn)生影響。

項(xiàng)目變更的產(chǎn)生的原因是多方面的。如：老板臨時(shí)改變想法；項(xiàng)目預(yù)算增加或減少；客戶對(duì)功能的需求變了。在IT項(xiàng)目中，變更可能來自方案服務(wù)商、客戶或產(chǎn)品供應(yīng)商等。不過，變更具有一定的可預(yù)測性，也是可管理的。

控制、管理項(xiàng)目變更 

預(yù)測評(píng)估

在項(xiàng)目評(píng)估階段，項(xiàng)目經(jīng)理就應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的變更進(jìn)行預(yù)測。預(yù)測從三方面入手：一是客戶需求的變更，二是服務(wù)商可能出現(xiàn)的變更，三是第三方（如產(chǎn)品供應(yīng)商）缺貨或產(chǎn)品升級(jí)導(dǎo)致的變更。項(xiàng)目組要請(qǐng)專家對(duì)項(xiàng)目可能出現(xiàn)的變更進(jìn)行評(píng)估，這有助于幫助項(xiàng)目經(jīng)理了解項(xiàng)目變更的可能性，以便在事件發(fā)生時(shí)做出及時(shí)的響應(yīng)。 

變更對(duì)策

客戶提出項(xiàng)目變更要求時(shí)，項(xiàng)目成員必須向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告，由項(xiàng)目經(jīng)理來處理。通常處理項(xiàng)目變更的流程分為以下四步： 

（1） 評(píng)估

設(shè)立項(xiàng)目變更委員會(huì)，對(duì)項(xiàng)目中的變更進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括：是否屬于變更、變更對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果、時(shí)間進(jìn)程、預(yù)算的影響等。在IT項(xiàng)目中，軟件和硬件是最主要的部件。項(xiàng)目變更在軟件上主要是軟件內(nèi)容和技術(shù)變更，對(duì)硬件來說，市場價(jià)格、時(shí)間變化是造成項(xiàng)目變更的主要原因。對(duì)軟件來說，項(xiàng)目變更主要原因是技術(shù)難度、新的功能需求等。

（2） 決策和處理 

對(duì)項(xiàng)目變更的處理，可根據(jù)變更對(duì)項(xiàng)目影響的大小靈活掌握。對(duì)項(xiàng)目影響小的變更，我們可以不追加費(fèi)用，但一定要讓客戶明白我們作了讓步，并犧牲了利潤。這樣做是為了使小的變更不至于影響到項(xiàng)目的進(jìn)展。但對(duì)大的變更，項(xiàng)目經(jīng)理一定要堅(jiān)持重新談判、重新審定時(shí)間、預(yù)算、人力資源的成本。

必須注意的是，一些軟件項(xiàng)目增項(xiàng)時(shí)，看上去提高了項(xiàng)目的完美度，實(shí)際

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