式儲存,是它的一套指標(biāo)體系。而在實際使用中可能經(jīng)常需要跨指標(biāo)、跨表格的統(tǒng)計。這就要求綜合的信息統(tǒng)計系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計,應(yīng)以提供靈活方便的查詢工具,以滿足任意查需要求。項目管理的各個業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)都是項目管理的一個部分,同時項目管理系統(tǒng)也是整個辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一個主要的組成部分。這里的數(shù)據(jù)共享,就是各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)不需要人工輸入,而是能夠自動的獲取信息;另外根據(jù)整個辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供的操作查詢權(quán)限下,能夠方便地提供給用戶使用上的自由,不存在數(shù)據(jù)上的障礙。
4 應(yīng)遵循統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化原則。為保證數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)建設(shè)的有序進行,業(yè)務(wù)原則應(yīng)與國際接軌,同時符合國家政府機關(guān)定立的相關(guān)法規(guī)和政策。在統(tǒng)一的規(guī)劃、組織下實施適合和滿足房地產(chǎn)開發(fā)項目管理的基本要求。
三、改善項目信息化管理可預(yù)見的成效
1 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的組織機構(gòu)、工作流程將進一步規(guī)范化。由于信息管理系統(tǒng)中對組織管理、用戶管理、角色管理的明確定義,使項目部各個崗位的職責(zé)、權(quán)限有了明確的界定,每個工作人員對自己的職權(quán)范圍有了更清晰的認(rèn)識。各部門之間的工作流程作出了清晰的規(guī)定,并由計算機自動進行智能化的流轉(zhuǎn)傳遞,使各工作環(huán)節(jié)銜接緊密、秩序井然,提高了工作效率。
2 房地產(chǎn)開發(fā)項目將有效控制成本,統(tǒng)計分析及時準(zhǔn)確,在管理系統(tǒng)中貫徹了ＰＤＣＡ循環(huán)的管理思路,即計劃、實施、控制、分析的循環(huán),有效地提高了對工程項目成本的控制。
3 必將提高開發(fā)項目的質(zhì)量控制和進度控制力度。“工程項目集成管理系統(tǒng)”的應(yīng)用,使工程項目的貫標(biāo)工作更深入、更規(guī)范。各種施工記錄數(shù)據(jù)全部實現(xiàn)電子化,使得記錄完整、真實、準(zhǔn)確,便于查詢。每項具體工作、每個具體環(huán)節(jié)對應(yīng)明確的責(zé)任人,發(fā)現(xiàn)問題,能夠得到及時妥善的解決,從而有效地提高了工程質(zhì)量的控制力度。由于軟件系統(tǒng)提供的進度計劃編制功能,大大提高了進度計劃編制和調(diào)整的效率。系統(tǒng)能夠及時準(zhǔn)確地進行統(tǒng)計分析,每月的施工進度數(shù)據(jù)可在一天內(nèi)完成統(tǒng)計分析工作,大大縮短了統(tǒng)計周期,提高了管理層的快速反應(yīng)能力,同時也使計劃調(diào)整工作有了準(zhǔn)確的依據(jù)。
4 可積累大量寶貴的工程技術(shù)經(jīng)濟數(shù)據(jù)。在項目開發(fā)的管理過程中,隨著信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,各項工作的實際資源消耗被準(zhǔn)確地記錄下來,日積月累,形成了大量的技術(shù)經(jīng)濟數(shù)據(jù),經(jīng)過后期整理加工,便可形成項目的內(nèi)部定額,進而可以形成企業(yè)的內(nèi)部定額,為以后的
的投標(biāo)報價提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
5 增加了管理的透明度。由于信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,使造假、虛報等不良現(xiàn)象大大減少,堵住了管理上的漏洞。同時公司對項目的管理力度也得到加強,只要在系統(tǒng)中設(shè)置了相應(yīng)的角色和權(quán)限,公司領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查詢項目各種數(shù)據(jù)報表,對項目的進度、資金、質(zhì)量等情況可以做到了如指掌。
6 可實現(xiàn)了遠程管理,同時為實現(xiàn)企業(yè)資源管理奠定基礎(chǔ)。當(dāng)項目管理人員出差外地時,也可以通過互聯(lián)網(wǎng)訪問項目服務(wù)器,進行申請、審批、查詢等一系列工作。通過對信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,為企業(yè)今后實現(xiàn)整體資源優(yōu)化配置提供詳實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和先進的技術(shù)基礎(chǔ)。各個項目所提供的成本數(shù)據(jù)可以成為企業(yè)進行橫向比較或編制企業(yè)內(nèi)部定額的依據(jù)。
四、房地產(chǎn)開發(fā)項目信息化管理中應(yīng)注意的問題
1 企業(yè)決策者必須充分意識到項目管理信息化的重要性和急迫性。項目是房地產(chǎn)企業(yè)的核心業(yè)務(wù),實現(xiàn)這一業(yè)務(wù)管理方式的變革和創(chuàng)新必須取得企業(yè)決策者的充分支持。面對激烈的市場競爭,各企業(yè)的管理者必須從生存和發(fā)展的高度充分認(rèn)識項目信息化管理的重要性,及早搶占先機。
2 實現(xiàn)項目管理信息化,必須是管理先行。先進、規(guī)范的項目管理體制是項目管理軟件應(yīng)用的良好基礎(chǔ)。目前,