屈指一算,我上任50萬平米的明天第一城項目總經(jīng)理的時間已經(jīng)一年零三個月了!從2004年從國美電器轉(zhuǎn)入地產(chǎn),算個外行,開始負責(zé)行政,后來負責(zé)營銷,再后來曾兼職負責(zé)過一級開發(fā),到今天全面負責(zé)50萬平米的項目,四年四大步。隨著三期交房后壓力小了許多,我提醒自己該總結(jié)一下了,項目總經(jīng)理的責(zé)任是什么?應(yīng)該有什么權(quán)利?項目總經(jīng)理應(yīng)如何定位?
項目總經(jīng)理應(yīng)該是一位統(tǒng)率千軍萬馬的將軍,門旗之下,撫劍穩(wěn)坐戰(zhàn)馬之上,手握令旗,鎮(zhèn)靜自若,他心中早就謀定,只需催動戰(zhàn)鼓,頃刻之間便會拿下敵營。這是我看武俠小說后,對項目總經(jīng)理的角色定位!
一、項目總經(jīng)理在公司既是決策者又是執(zhí)行者
房地產(chǎn)項目開發(fā)對管理者要求很高,在角色定位上,既要堅定的執(zhí)行董事會的投資意圖,在工程進度、工程質(zhì)量、成本控制、營銷推廣上容不得半點差錯;同時,身為“前線”指揮官,又必須擬定項目各系統(tǒng)的整體開發(fā)計劃和分步執(zhí)行計劃,參與到公司決策當(dāng)中。特別是在公司要求與項目實際情況有沖突時,必須對事不對人,仗義執(zhí)言,闡明自己的觀點,去影響決策。而不是去逃避、甚至隱瞞實情,當(dāng)項目總經(jīng)理處理好了這個關(guān)鍵問題后,反倒會增加老板的信任,并獲得下屬員工的擁護,樹立權(quán)威。
承上啟下才是對的!如果項目總把自己當(dāng)成“領(lǐng)導(dǎo)”只去決策,或者理解為只是簡單的“執(zhí)行”,角色就是錯位。
二、項目總經(jīng)理至少有50%精力去創(chuàng)造良好的外部條件
房地產(chǎn)開發(fā)政策性很強,從發(fā)改委立項,到申辦五證(土地證、用地證、規(guī)證、開工證、預(yù)售證),還有市政手續(xù)的辦理,包括供電、燃氣、自來水、雨水、中水、污水、道路、電信、有線電視、供暖、園林、人防等,無不要準時拿到政府批文,否則,談不上施工。據(jù)統(tǒng)計,一個項目下來,大大小小要蓋近150個公章。在搞房地產(chǎn)之前,我都不理解政府設(shè)那么多部門干嗎?現(xiàn)在明白了,都在那等你去報文呢?這150個公章,一個蓋不下來,整個項目就失敗了。為什么項目總經(jīng)理壓力大,甚至要拿出至少一半的精力去跑批文,原因就在于此!
我在實際工作中有一個竅門:政府一般8:30上班,一般都會在8點左右到單位吃早飯,我干脆就7:45到,站在大門口等經(jīng)辦人來,然后跟著上食堂,有事趕緊匯報,上班前,大部分問題差不多該解決了。趕上好說話的,還能蹭一頓早點。因為你是今天第一個去辦事的,一般經(jīng)辦人態(tài)度都挺好。雖然有幾次等了一上午領(lǐng)導(dǎo)開會也沒來,但中午領(lǐng)導(dǎo)一回單位,知道我已等了半天,站的都快站不住了,往往也會不好意思,對辦事大有好處,此為”苦肉計”。
采用這招跑手續(xù),效果不一般。我負責(zé)昌平項目時,早上6點從市區(qū)走,經(jīng)過八達嶺高速,7點半就到了政府部門,8點前一般事都辦完了,到單位也就是8點40左右,不耽誤上班!
處理突發(fā)事件也很重要!在去年6月我剛負責(zé)明天第一城時,正趕上周圍居民因為項目夜間施工擾民,與項目情緒十分對立,甚至發(fā)生沖突。無奈我迅速抽專人負責(zé)維護周邊小區(qū)關(guān)系,包括依法發(fā)放了10幾萬元的擾民費,獲得居委會認可后,其出據(jù)了手續(xù),項目才得以在建委辦理了夜施證。否則,別看這件小事,影響的可是工期這件大事。
處理好周邊關(guān)系還會受益呢!有一次,負責(zé)電力的張樹軍經(jīng)理在我剛剛上任幾天時,便向我介紹地鐵5號線電力路由與我項目一致,計劃最好能促成合作。經(jīng)過了解方案后,我迅速將此事向董事長匯報,抓住機會與之簽訂了合作合同.這次“借力”,不僅直接節(jié)約了近1300萬的外電源施工費用,而且爭取了時間,使明天第一城在入住前通了正式電。每當(dāng)我看到明天第一城夜晚亮起的一戶一戶的燈光,我都會有一種強烈的成就感!
一個好的外部關(guān)系的處理就能節(jié)約1300萬,一件擾民糾紛處理不好就影