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調(diào)整組織架構(gòu) 成立項目管理中心
當一個企業(yè)具備了實行項目化管理的專業(yè)化人才以后,就需要按照現(xiàn)代項目管理的標準調(diào)整組織架構(gòu)。保留與企業(yè)主流業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的職能部門如經(jīng)營部(市場部)、財務(wù)部、行政辦公室等;撤消一切多余或重復(fù)的部門設(shè)置;特別是黨群口的職能部門應(yīng)盡量削減或撤并,成立黨委工作部負責(zé)所有相關(guān)工作。然后成立項目化管理的專門機構(gòu)即PMC,PMC中心主任一般由公司總經(jīng)理兼任,并下設(shè)專家組以及由項目管理專家、金融專家、不同專業(yè)技術(shù)人員、項目評估師等組成的PMO(項目管理辦公室)。該項目管理中心負責(zé)全公司所有項目的可行性報告審查、批準立項、實施與監(jiān)控、運營和后評價。因合并或撤消部門產(chǎn)生的多余管理人員通過項目管理的強化培訓(xùn)或?qū)I(yè)學(xué)習(xí)可以補充到PMC,經(jīng)培訓(xùn)不合格的按照普通員工考核上崗。PMC直接向公司董事會負責(zé),調(diào)整后的組織架構(gòu)圖如下:
資本運營項目
3、項目的可行性審查、立項、實施與監(jiān)控、運營和后評價流程
為了確保公司PMC適應(yīng)市場經(jīng)濟外界需求和變化快的特點,將所有項目按照項目的性質(zhì)、規(guī)模及周期長短、投資額、技術(shù)、質(zhì)量等級劃分為A、B、C三個類別,其中A類項目是指BOT、BT、BOO以及PPP等資本運營的項目,這類項目屬于高風(fēng)險、高回報類項目,根據(jù)施工企業(yè)的實際現(xiàn)狀將這類項目定位為級別最高的A類項目,其目的就是:一方面企業(yè)要發(fā)展,這類資本運營的項目不能不做;但同時,必須盡可能的規(guī)避風(fēng)險,做到量力而行,行而求穩(wěn)。其中B類項目是指傳統(tǒng)的施工類項目,對B類項目一般的施工企業(yè)無論從信息跟蹤、投標還是中標后的實施管理,都比較熟悉,但為了便于更加有效的體現(xiàn)現(xiàn)代項目管理的優(yōu)點,將B類項目根據(jù)投資額大小分為三個級別,即3億元以上投資的為B1類,5000萬元~3.0億元之間的為B2類,5000萬元以下的為B3類;C類項目是指非傳統(tǒng)意義上的項目,諸如企業(yè)承辦一次行業(yè)學(xué)術(shù)論壇、某個施工工法的研究等涉及C(成本)、T(時間)、S(范圍)并需多專業(yè)、跨部門完成地工作任務(wù)。那么,有了這樣的劃分,將會對我們實施項目化管理非常有幫助,具體的講,由項目管理中心(PMC)根據(jù)項目的類別和級別,決定項目的審批權(quán)限以及項目的實施方案,筆者對國內(nèi)一些知名公司實施項目化管理的初步調(diào)查、分析和整理,得到A、B、C三類項目如下的項目化管理流程圖:
A類項目管理流程圖
建立現(xiàn)代項目管理考核指標評價體系
現(xiàn)代項目管理的重要工具之一就是對項目管理目標進行過程控制與結(jié)果考核和評價,建立項目化管理的考核評價體系是關(guān)系到企業(yè)項目化管理能否規(guī)范運行、長期保持下去的重要保障,也是我們提高項目化管理水平的重要措施。通過對國有施工企業(yè)的調(diào)查、摸底,筆者認為應(yīng)該把對項目管理者以及團隊成員有效的正面激勵與項目管理各項管理目標的實現(xiàn)程度相掛鉤,真正地體現(xiàn)出公正、客觀、效益與責(zé)、權(quán)、利的結(jié)合,這是建立項目管理考核指標體系的基本原則。同時,要切實面對國營施工企業(yè)的現(xiàn)狀,一方面拉開收入差距,提高項目管理者的積極性,但一定要把握“適度”原則,維護企業(yè)穩(wěn)定;另一方面,結(jié)合國營企業(yè)的特點,給予有貢獻的項目管理者和項目團隊一定的精神激勵,不失為一種很好的方式;另外,堅持項目化管理的制度化、規(guī)范化和程序化原則,對項目管理目標實現(xiàn)度較低甚至未達標者采取懲戒措施是必不可少的?;谝陨系膸c,建議采用如下的考核指標體系:
嚴格履行項目經(jīng)理競爭上崗制度和實行項目經(jīng)理職業(yè)化制度,這是項目化管理的最先決條件。“沒有合適的項目經(jīng)理寧肯放棄項目”是國內(nèi)很多知名企業(yè)家對這一先決條件的最好詮釋,因此,把好項目經(jīng)理
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