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我在團(tuán)隊(duì)溝通方面的技巧

2007/9/21 11:50:40 |  13477次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

  軟件行業(yè)的項(xiàng)目組依賴于大家的溝通。在項(xiàng)目中,如何強(qiáng)調(diào)溝通都是不過分的。而事實(shí)上,絕大多數(shù)問題的出現(xiàn),我們基本上都可以在溝通上找到一些問題的根源。舉一個(gè)例子來說,我們很多人在工作中,都有一點(diǎn)感覺,我們之間的工作掛接不那么嚴(yán)絲合縫,似乎總是有一些灰色地帶的存在,而正是這些模糊的地方,導(dǎo)致我們工作出現(xiàn)一些不和諧音??梢悦鞔_的說一點(diǎn):這一點(diǎn)將在你的工作中,不斷出現(xiàn);而且隨著你崗位的提升,責(zé)任的提升,這一點(diǎn)將變得越來越多。原因是,至少在現(xiàn)在我看來,任何組織結(jié)構(gòu)都無法定義得如此明晰(因?yàn)槲覀兠鎸?duì)著是變化越來越快的市場(chǎng)的這一個(gè)現(xiàn)實(shí)),所以,需要我們加強(qiáng)溝通,依靠溝通能力來彌補(bǔ)一些問題。


  首先,團(tuán)隊(duì)溝通的成本上很高的,而且隨著以下因素,溝通的成本會(huì)越來越高:人數(shù)的增加,工作地點(diǎn)的分離,缺乏共同的語境平臺(tái),不相同的價(jià)值觀或者判斷準(zhǔn)則等等。人數(shù)的增加,使得相互之間的溝通線越來越多,而且,信息的增加,不見得就一定能夠把你導(dǎo)向成功,你將不得不判斷各種不同的信息,從而使得成本越來越高。根據(jù)這點(diǎn),我們?cè)诠芾砩希扑]進(jìn)行單頭領(lǐng)導(dǎo)(而不是多頭領(lǐng)導(dǎo))就是這個(gè)原因,我們贊成使用少量的高素質(zhì)人員替代大量無經(jīng)驗(yàn)的人員,也是基于這一點(diǎn)的判斷.工作地點(diǎn)的分離,也將導(dǎo)致溝通成本急劇上升。我不知道大家如何看待在這樣的一個(gè)團(tuán)隊(duì):我們的需求團(tuán)隊(duì)在北京,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在上海,開發(fā)團(tuán)隊(duì)在武漢,測(cè)試團(tuán)隊(duì)在大連。如果是我看見這樣的團(tuán)隊(duì),將使得我很撓頭。而且,但凡有可能,我極其不愿意使用這樣一種團(tuán)隊(duì),因?yàn)榈攸c(diǎn)的分離,使得溝通和交流的數(shù)量和質(zhì)量大大低于直接的面對(duì)面的交流。對(duì)于一般的開發(fā)團(tuán)隊(duì)來說,我希望他們不僅僅是在一個(gè)辦公室里,而且更希望他們的辦公位本身就是挨在一起的,這樣他們抬起頭就能交流。


  他們會(huì)變得更喜歡進(jìn)行交流。很多項(xiàng)目經(jīng)理告訴我,我們有msn進(jìn)行日常的溝通,我們有電話會(huì)議進(jìn)行項(xiàng)目會(huì)議,我們有視頻會(huì)議來解決面對(duì)面溝通的問題。但是,事實(shí)上,這一點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。我們現(xiàn)在有很多手段進(jìn)行溝通,但是諸位請(qǐng)回答我一個(gè)問題,以前你在家的時(shí)候,每天和你母親說多少話?你離開母親以后,雖然你也同樣有各種很方便快捷的聯(lián)系手段(而且我很多時(shí)候也和母親在msn上聊天),但是你每天聊多少句?你們的了解是更多了還是更少了?和母親之間的溝通尚且如此,那么和一個(gè)項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)(甚至是你沒有見過面的項(xiàng)目組成員),你們的溝通又是如何?人和人之間的溝通和交流,沒有比直接的面對(duì)面更加有效的了,我們可以聽見對(duì)方的話音,看見對(duì)方的每一個(gè)眼神……更重要的是,我們能夠相互之間觸手可及,這是一種鮮活的溝通手段,任何手段都比不上他。所以,除非萬不得已,不要把你的團(tuán)隊(duì)分成那么多地點(diǎn)。


  有一個(gè)例子,我們?cè)?jīng)試驗(yàn)過軟件工廠(在武漢設(shè)立了軟件工廠,以至于我看見我們舉行會(huì)議的時(shí)候,總是會(huì)有幾個(gè)武漢的同仁,風(fēng)塵仆仆地趕到北京),理想狀態(tài)下,我們希望在北京做需求、設(shè)計(jì)和驗(yàn)收測(cè)試,在武漢進(jìn)行開發(fā)和測(cè)試。而且主要是研發(fā)一些獨(dú)立性很強(qiáng)的產(chǎn)品(比如一個(gè)顯示報(bào)表的工具),或者一個(gè)很簡(jiǎn)單的功能實(shí)現(xiàn)。當(dāng)時(shí),為了體現(xiàn)軟件工廠的有效性,總經(jīng)理下令,不強(qiáng)求在北京的團(tuán)隊(duì)使用武漢的軟件工廠。結(jié)果幾乎沒有人使用武漢的軟件工廠,而且即使有人使用了,也是直接把需求和設(shè)計(jì)人員直接派到武漢,象項(xiàng)目經(jīng)理一樣帶這個(gè)項(xiàng)目。當(dāng)時(shí)我們很現(xiàn)實(shí),軟件工廠是否成功,不是我的事情;但是我的項(xiàng)目失敗了,就是最大的問題了。所以,還是請(qǐng)一幫張口閉口軟件工廠的兄弟們,至少自己親手干一干,你會(huì)發(fā)現(xiàn),其中的難度是非常高的,你仿佛一朝之內(nèi)回到解放前,對(duì)于項(xiàng)目的憂慮和風(fēng)險(xiǎn)會(huì)急劇上升的。他并不是如同你所想像的那么容易駕馭。

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