間是相互關(guān)聯(lián)、相互影響的。其間的關(guān)系這里不再展開(kāi)詳述。
計(jì)劃變更可能導(dǎo)致基線變更，基線是項(xiàng)目計(jì)劃在某一層次、某一時(shí)刻的“快照”。因此，基線變更所涉及的內(nèi)容與計(jì)劃變更的內(nèi)容基本相同，也同樣包括范圍、時(shí)間、資源、成本等內(nèi)容。
3，何時(shí)需要做公司級(jí)的計(jì)劃變更
首先需要特別提出的是，計(jì)劃變更不僅是公司級(jí)的，各個(gè)不同的管理層級(jí)都存在著計(jì)劃變更，不同的管理層級(jí)對(duì)計(jì)劃變更都有不同的要求。在項(xiàng)目組內(nèi)部，根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行中的實(shí)際情況，在項(xiàng)目組內(nèi)部對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整，這本身就是計(jì)劃變更，也應(yīng)通過(guò)內(nèi)部對(duì)計(jì)劃變更的控制，達(dá)到上述的管理目的，只是由于其影響范圍較小，在項(xiàng)目組內(nèi)部就可以決定。在公司層面上的計(jì)劃變更，通過(guò)公司所規(guī)定的變更流程要求，控制計(jì)劃變更對(duì)公司管理的影響，使項(xiàng)目組外部公司內(nèi)各相關(guān)方面也能依據(jù)更新后的計(jì)劃配合開(kāi)展工作。如果變更的影響范圍涉及到了外部客戶，那么這種計(jì)劃變更就還需要與客戶達(dá)成一致，并使客戶方也能按照新的項(xiàng)目計(jì)劃配合開(kāi)展工作。
因此，計(jì)劃變更是項(xiàng)目管理過(guò)程中的一項(xiàng)基本工作，其中有著明確的管理要求，作為項(xiàng)目管理者應(yīng)該對(duì)此具有清晰的認(rèn)識(shí)，能夠基于對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部及整個(gè)項(xiàng)目管理環(huán)境的正確認(rèn)識(shí)，在不同管理層面上做好計(jì)劃變更的管理工作，并能夠根據(jù)職責(zé)權(quán)限，使計(jì)劃變更在不同的管理層面之間進(jìn)行有效的溝通。公司級(jí)的計(jì)劃變更的流程要求，只是公司對(duì)計(jì)劃變更的一種管理要求，不能完全覆蓋項(xiàng)目所涉及到的全部的計(jì)劃變更管理的內(nèi)容，而項(xiàng)目經(jīng)理則必須關(guān)注所有層面的計(jì)劃變更管理的要求。
通常情況下，需要在公司級(jí)別進(jìn)行計(jì)劃變更的情況主要有以下幾種：
（1） 經(jīng)公司確認(rèn)的范圍變更，無(wú)論是業(yè)務(wù)需求還是技術(shù)方案，經(jīng)相關(guān)管理部門確認(rèn)后，都可以進(jìn)行計(jì)劃變更。
（2） 當(dāng)項(xiàng)目中的產(chǎn)品基線或目標(biāo)版本發(fā)生變化時(shí)，會(huì)影響到工作范圍、項(xiàng)目與其他任務(wù)之間的依賴關(guān)系等，需要進(jìn)行計(jì)劃變更。
（3） 由于外部要求或條件限制，或由于項(xiàng)目自身原因，需要調(diào)整項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度，對(duì)公司內(nèi)、外其他相關(guān)任務(wù)的時(shí)間安排產(chǎn)生影響，或?qū)σ呀?jīng)與客戶或其他合作伙伴達(dá)成一致的里程碑計(jì)劃產(chǎn)生影響，都需要進(jìn)行計(jì)劃變更。
（4） 當(dāng)項(xiàng)目需要投入與計(jì)劃不同的資源或成本時(shí)，特別是需要公司追加預(yù)算時(shí)，需要進(jìn)行計(jì)劃變更。
值得強(qiáng)調(diào)的是，項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)際之間存在差異是正常的，計(jì)劃變更并非是為了解決這種差異，不能單純因?yàn)轫?xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃發(fā)生了偏差而進(jìn)行計(jì)劃變更。這也是需要避免的認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。
進(jìn)行計(jì)劃變更的過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理仍需要就更新的計(jì)劃與干系人進(jìn)行溝通和確認(rèn)。計(jì)劃調(diào)整的方法與制定項(xiàng)目計(jì)劃的方法是一致的，所涉及到的內(nèi)容也是一致的，所不同的是，變更后的計(jì)劃中包含了已經(jīng)實(shí)際執(zhí)行完成信息，這些信息是不可變更的。變更后的計(jì)劃需要向所有干系人發(fā)布，以便各方面及時(shí)了解項(xiàng)目的變化，協(xié)調(diào)好各方的工作配合。
特別需要強(qiáng)調(diào)的是，一個(gè)項(xiàng)目可以有多條基線，每次公司級(jí)的計(jì)劃變更都可以形成新的基線，最新基線是公司監(jiān)控項(xiàng)目的依據(jù)。但是，用于項(xiàng)目績(jī)效考核的基線未必是最新的當(dāng)前基線，只有在公司同意更改對(duì)項(xiàng)目的考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，才需要變更項(xiàng)目的考核基線。例如，項(xiàng)目由于自身問(wèn)題造成進(jìn)度延遲并影響到了里程碑點(diǎn)，為了便于公司內(nèi)、外的整體協(xié)調(diào)和對(duì)項(xiàng)目的跟蹤監(jiān)控，對(duì)公司級(jí)的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行變更，并向相關(guān)干系人發(fā)布。這時(shí)形成了新的項(xiàng)目基線，但是項(xiàng)目績(jī)效的基線不應(yīng)改變，因?yàn)檫@種延遲是由于項(xiàng)目組自身的原因造成的，在考核中應(yīng)體現(xiàn)這種差異。因此，公司將來(lái)要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的績(jī)效考核，就需要對(duì)公司績(jī)效考核的項(xiàng)目基線有所區(qū)別，它可能與計(jì)劃變更時(shí)產(chǎn)生的新的基線不同，需要單獨(dú)進(jìn)行
項(xiàng)目經(jīng)理勝任力免費(fèi)測(cè)評(píng)PMQ上線啦！快來(lái)測(cè)測(cè)你排多少名吧~
http://m.opto-elec.com.cn/pmqhd/index.html
