控制人員應(yīng)經(jīng)常地、定期地跟蹤檢查施工實(shí)際進(jìn)度情況，主要是收集施工項(xiàng)目進(jìn)度材料，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理和對(duì)比分析，確定實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的關(guān)系。其主要工作包括:
(一)跟蹤檢查施工實(shí)際進(jìn)度
跟蹤檢查施工實(shí)際進(jìn)度是項(xiàng)目施工進(jìn)度控制的關(guān)鍵措施。其目的是收集實(shí)際施工進(jìn)度的有關(guān)數(shù)據(jù)。跟蹤檢查的時(shí)間和收集數(shù)據(jù)的質(zhì)量，直接影響控制工作的質(zhì)量和效果。
一般檢查的時(shí)間間隔與施工項(xiàng)目的類型、規(guī)模、施工條件和對(duì)進(jìn)度執(zhí)行要求程度有關(guān)。通常可以確定每月、半月、旬或周進(jìn)行一次。若在施工中遇到天氣、資源供應(yīng)等不利因素的嚴(yán)重影響，檢查的時(shí)間間隔可臨時(shí)縮短，次數(shù)應(yīng)頻繁，甚至可以每日進(jìn)行檢查，或派人員駐現(xiàn)場(chǎng)督陣。檢查和收集資料的方式一般采用進(jìn)度報(bào)表方式或定期召開進(jìn)度工作匯報(bào)會(huì)。為了保證匯報(bào)資料的準(zhǔn)確性，進(jìn)度控制的工作人員，要經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)察看施工項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度情況，從而保證經(jīng)常地、定期地準(zhǔn)確掌握施工項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度。
(二)整理統(tǒng)計(jì)檢查數(shù)據(jù)
收集到的施工項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)，要進(jìn)行必要的整理、按計(jì)劃控制的工作項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成與計(jì)劃進(jìn)度具有可比性的數(shù)據(jù)，相同的量綱和形象進(jìn)度。一般可以按實(shí)物工程量、工作量和勞動(dòng)消耗量以及累計(jì)百分比整理和統(tǒng)計(jì)實(shí)際檢查的數(shù)據(jù)，以便與相應(yīng)的計(jì)劃完成量相對(duì)比。
(三)對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度
將收集的資料整理和統(tǒng)計(jì)成具有與計(jì)劃進(jìn)度可比性的數(shù)據(jù)后，用施工項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較方法進(jìn)行比較。通常用的比較方法有;橫道圖比較法、s型曲線比較法和"香蕉"。型曲線比較法、前鋒線比較法和列表比較法等。通過(guò)比較得出實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相一致、超前、拖后三種情況。
(四)施工項(xiàng)目進(jìn)度檢查結(jié)果的處理
施工項(xiàng)目進(jìn)度檢查的結(jié)果，按照檢查報(bào)告制度的規(guī)定，形成進(jìn)度控制報(bào)告向有關(guān)主管人員和部門匯報(bào)。
進(jìn)度控制報(bào)告是把檢查比較的結(jié)果，有關(guān)施工進(jìn)度現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，提供給項(xiàng)目經(jīng)理及各級(jí)業(yè)務(wù)職能負(fù)賁人的最簡(jiǎn)單的書面形式報(bào)告。
進(jìn)度控制報(bào)告是根據(jù)報(bào)告的對(duì)象不同，確定不同的編制范圍和內(nèi)容而分別編寫的。一般分為項(xiàng)目概要級(jí)進(jìn)度控制報(bào)告、項(xiàng)目管理級(jí)進(jìn)度控制報(bào)告和業(yè)務(wù)管理級(jí)進(jìn)度控制報(bào)告。
項(xiàng)目概要級(jí)的進(jìn)度報(bào)告是報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理、企業(yè)經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門以及建設(shè)單位或業(yè)主的。它是以整個(gè)施工項(xiàng)目為對(duì)象說(shuō)明進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的報(bào)告。
項(xiàng)目管理級(jí)的進(jìn)度報(bào)告是報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理及企業(yè)的業(yè)務(wù)部門的。它是以單位工程或項(xiàng)目分區(qū)為對(duì)象說(shuō)明進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的報(bào)告。
業(yè)務(wù)管理級(jí)的進(jìn)度報(bào)告是就某個(gè)重點(diǎn)部位或重點(diǎn)司題為對(duì)象編寫的報(bào)告，供項(xiàng)目管理者及各業(yè)務(wù)部門為其采取應(yīng)急措施而使用的。
進(jìn)度報(bào)告由計(jì)劃負(fù)責(zé)人或進(jìn)度管理人員與其他項(xiàng)目管理人員協(xié)作編寫。報(bào)告時(shí)間一般與進(jìn)度檢查時(shí)間相協(xié)調(diào)，也可按月、旬、周等司隔時(shí)司進(jìn)行編寫上報(bào)。
進(jìn)度控制報(bào)告的內(nèi)容主要包括:項(xiàng)目實(shí)施概況、管理概況、迸度概要;項(xiàng)目施工進(jìn)度、形象進(jìn)度及簡(jiǎn)要說(shuō)明;施工圖紙?zhí)峁┻M(jìn)度;材料、物資、構(gòu)配件供應(yīng)進(jìn)度;勞務(wù)記錄及預(yù)測(cè);日歷計(jì)劃;對(duì)建設(shè)單位、業(yè)主和施工者的變更指令等。