核心提示：“一鍵式”建筑企業(yè)管理網(wǎng)上辦公系統(tǒng)使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了真正意義上的“無(wú)紙化”辦公，幫助企業(yè)在有限資源下，控制運(yùn)作成本，得到最大利潤(rùn)。

文/張寶金  張建華

目前施工企業(yè)項(xiàng)目管理中存在著七大問(wèn)題成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。一是在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中，企業(yè)法人與項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)不明。有的是項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限過(guò)大，不受企業(yè)的控制和監(jiān)督；有的是企業(yè)法人隨意干涉項(xiàng)目管理的工作。二是企業(yè)利潤(rùn)中心和成本中心的地位不明確。由于企業(yè)中標(biāo)后的經(jīng)營(yíng)管理全部放在項(xiàng)目上，且每個(gè)項(xiàng)目都獨(dú)立開立賬戶，企業(yè)的資金滯留于項(xiàng)目上，企業(yè)不能有效地利用現(xiàn)有的資金發(fā)揮作用，由于資金緊張，企業(yè)不得不向銀行貸款，從而增加成本。企業(yè)資源被割裂，集團(tuán)優(yōu)勢(shì)得不到發(fā)揮。三是公司缺乏對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控手段，只得以包代管。項(xiàng)目經(jīng)理集人、財(cái)、物權(quán)于一身，其素質(zhì)的高低決定著項(xiàng)目管理的成敗。四是管理信息滯后且失真。由于公路行業(yè)的性質(zhì)，管理者無(wú)法迅速的在短時(shí)間內(nèi)了解工程施工情況，獲得想要的信息，從而不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，就更談不上解決問(wèn)題了。再加上信息傳遞過(guò)程中的失誤或有意隱瞞真實(shí)情況的現(xiàn)象，使管理者要想得到真實(shí)的第一手資料更加困難。五是信息不暢通，管理層次多，成本開支大。企業(yè)管理者對(duì)本企業(yè)項(xiàng)目間資源不能及時(shí)做出宏觀調(diào)控，為了及時(shí)協(xié)調(diào)和管理工程項(xiàng)目，不得不增加管理層，同時(shí)也增加了成本。六是施工項(xiàng)目管理過(guò)程中，違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象嚴(yán)重。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大朝中，國(guó)有企業(yè)或國(guó)有控股企業(yè)，由于種種原因，造成有法不依、有制度不執(zhí)行的現(xiàn)象嚴(yán)重，從而造成近幾年建筑施工企業(yè)屢屢出現(xiàn)大案要案。七是管理者的精力有限，無(wú)暇獲得更細(xì)的管理信息。

針對(duì)上述問(wèn)題，我們引入PDCA的管理理念（P計(jì)劃預(yù)算、D交付執(zhí)行、C檢查控制、反饋分析），自行設(shè)計(jì)開發(fā)了“一鍵式”建筑企業(yè)管理網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，利用這一系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)施工項(xiàng)目的“一鍵式”管理，也就是集中的、可控的、及時(shí)的管理模式。針對(duì)建筑企業(yè)分散作業(yè)、各個(gè)項(xiàng)目部距離總部比較遠(yuǎn)以及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜、流動(dòng)性大等業(yè)務(wù)特點(diǎn)，系統(tǒng)采用B/S和C/S相結(jié)合的體系架構(gòu)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQLERVER2000。“一鍵式”建筑企業(yè)管理網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，用戶可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，使用任何平臺(tái)的計(jì)算機(jī)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、完成施工管理所有業(yè)務(wù)操作，真正解決了建筑施工企業(yè)分散作業(yè)與集中管理的矛盾。

建立以經(jīng)營(yíng)管理為核心網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)

“一鍵式”系統(tǒng)對(duì)工程實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，以各部門管理數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)管理過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，解決了“信息孤島”的問(wèn)題。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，成本管理的作用是有組織地、系統(tǒng)地運(yùn)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析、考核等方法，對(duì)構(gòu)成項(xiàng)目成本的各種要素及影響項(xiàng)目成本的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施管理，以達(dá)到降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

“一鍵式”系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了公司自上而下的宏觀管理與微觀管理的結(jié)合，確保公司以經(jīng)營(yíng)管理為核心。該系統(tǒng)做到了界面直觀、操作簡(jiǎn)便、功能完備，對(duì)工程實(shí)施多角度的監(jiān)控，且簡(jiǎn)單易學(xué)。

“一鍵式”系統(tǒng)是以樹形化管理為理念進(jìn)行總體設(shè)計(jì)，以資金為主線貫穿企業(yè)管理的各個(gè)部門，使各管理部門、各施工單位管理人員如同在一個(gè)房間里辦公一樣。最高管理者可以利用電腦隨時(shí)隨地了解本企業(yè)本公司的任何信息，實(shí)實(shí)在在地抓住想要得到的本企業(yè)信息，而不用再找部門或者翻閱紙質(zhì)資料。

建立以項(xiàng)目管理為中心“一鍵式”網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)

所謂管理，實(shí)際上就是對(duì)信息的取得、統(tǒng)計(jì)、匯總、計(jì)算、分析和處理?！耙绘I式”建筑企業(yè)管理網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，能完全取代人工進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的計(jì)算、處理和分析。

“一鍵式”系統(tǒng)針對(duì)建筑施工企業(yè)信息不暢，資源調(diào)配困難

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