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P2IT項(xiàng)目的可視化管理

2007/10/31 9:25:04 |  8943次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

訓(xùn)等。具體表現(xiàn)有管理層定期參加項(xiàng)目審查會(huì)議,并及時(shí)幫助項(xiàng)目管理人員解決項(xiàng)目問題等。組織的承諾是項(xiàng)目成功的推動(dòng)力,是項(xiàng)目成功的有力保障。

  2. 溝通

  a)項(xiàng)目經(jīng)理的80%以上的工作都在溝通,項(xiàng)目溝通的基礎(chǔ)是在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中要有共同的項(xiàng)目管理語(yǔ)言.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以建立自己的項(xiàng)目詞匯表,例如WBS,它代表WORK BREAKDOWN STRUCTURE 工作分解結(jié)構(gòu)。如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的每位成員都了解WBS的意思,那末在項(xiàng)目例會(huì)中項(xiàng)目經(jīng)理就不需要每次都解釋它的詳細(xì)意思了。所以如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠建立自己的項(xiàng)目詞匯表,而且項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員都了解詞匯表的詞匯在項(xiàng)目管理中的意思,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目溝通中就可以自如地使用項(xiàng)目詞匯表中的常用術(shù)語(yǔ)。共同的項(xiàng)目管理語(yǔ)言可以大大提高項(xiàng)目溝通的效率。 

  b)項(xiàng)目中的溝通方法同樣也會(huì)對(duì)溝通效率有著非常重要的影響,可視化項(xiàng)目管理建議的溝通方法包括:

    把交談看成一個(gè)核心流程

    溝通中要積極主動(dòng)

    要注意觀察和傾聽

    可以適當(dāng)采用投票表決方法

    及時(shí)跟進(jìn)會(huì)議結(jié)果

    確保參與人正確理解溝通內(nèi)容等

  3. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作:

  項(xiàng)目工作是一種團(tuán)隊(duì)工作,它需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的緊密配合,才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。為了創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,團(tuán)隊(duì)成員需要遵守以下原則:

    項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有共同的目標(biāo)

    認(rèn)可成員之間的相互依賴關(guān)系,并且相互尊重

    遵守共同的行為準(zhǔn)則

    共享獎(jiǎng)勵(lì)

    弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力

  由于項(xiàng)目工作的臨時(shí)性的特點(diǎn),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建常常是臨時(shí)的和虛擬的,通常在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中不會(huì)自動(dòng)地形成團(tuán)隊(duì)協(xié)作的氛圍。組織中具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作的大氛圍對(duì)具體項(xiàng)目中的團(tuán)隊(duì)協(xié)作有非常積極的影響,同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理也需要應(yīng)用各種技巧在這臨時(shí)的虛擬的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中盡快建立團(tuán)隊(duì)協(xié)作的項(xiàng)目文化。具體方法可以包括:

    利用團(tuán)隊(duì)開工會(huì)議樹立團(tuán)隊(duì)精神

    讓團(tuán)隊(duì)成員參與到項(xiàng)目計(jì)劃制定和問題解決

    制定并同團(tuán)隊(duì)共享決策過程和決策風(fēng)格

    建立項(xiàng)目信息中心,共享項(xiàng)目信息

    處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部表現(xiàn)欠佳者,以免影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)

    舉辦團(tuán)隊(duì)建設(shè)和慶?;顒?dòng)

    提供相關(guān)培訓(xùn)

    及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目成就

  4. 項(xiàng)目周期

  項(xiàng)目周期指從項(xiàng)目開始到結(jié)束的所有階段,它包含了項(xiàng)目戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的管理思路,它是項(xiàng)目經(jīng)理的指路牌。制定項(xiàng)目周期通常需要下列步驟:

    確定合適的項(xiàng)目階段

    確定項(xiàng)目階段中的決策關(guān)口和子階段

    確定各階段的產(chǎn)品及交付物

    確定制作這些展品和交付物所需要的活動(dòng) 

   一個(gè)組織中通常會(huì)有多套項(xiàng)目管理周期模板,供不同類型的項(xiàng)目選用。項(xiàng)目經(jīng)理在使用過程中可以根據(jù)自己的項(xiàng)目特點(diǎn)選擇合適自己項(xiàng)目的周期模版來(lái)使用,并根據(jù)需要裁剪或者增加必要的活動(dòng)。

  5.項(xiàng)目管理元素

  輪軸模型認(rèn)為在IT項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通常需要選用的項(xiàng)目管理元素有10個(gè)。

  1)項(xiàng)目需求:

  項(xiàng)目需求包含需求建立和需求管理。它包括需求識(shí)別、證明、概念選擇、分解、定義、集成、驗(yàn)證和確認(rèn)。它所涉及的技術(shù)和工具包括分解分析和決定、需求跟蹤、需求核對(duì)管理等。這個(gè)元素是根據(jù)具體情形來(lái)應(yīng)用的,而不是按照順序來(lái)應(yīng)用,因?yàn)轫?xiàng)目進(jìn)行到的任何一處都有可能出現(xiàn)新的需求,新需求和正在進(jìn)行的需求開發(fā)一起

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