到底建筑設(shè)計企業(yè)的項目管理好不好管?這還要看建筑設(shè)計企業(yè)項目管理的特點.
最近,常聽到建筑設(shè)計企業(yè)的管理層抱怨說:“這企業(yè)大了,什么問題都來了,接的單倒是越來越大,活也越來越多,但項目質(zhì)量卻越來越不穩(wěn)定,成本算不出。唉,項目管理可真不好管。”那么,到底建筑設(shè)計企業(yè)的項目管理好不好管?這還要看建筑設(shè)計企業(yè)項目管理的特點。
我們知道,建筑設(shè)計企業(yè)的項目管理涉及從產(chǎn)品研究、市場開拓,到項目立項、方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、施工配合等多個方面。建筑設(shè)計企業(yè)項目管理最大的特點就是:多項目并發(fā),階段性資源投入以及多專業(yè)協(xié)作。
多項目并發(fā):面對供不應(yīng)求的市場需求和眾多的投標(biāo)機會,建筑設(shè)計企業(yè)經(jīng)常會面臨到多項目并發(fā)的問題,如何對項目進行篩選、評估、計劃、執(zhí)行與控制已經(jīng)成為許多建筑設(shè)計企業(yè)所急需解決的問題。與單個項目管理不同的是,建筑設(shè)計企業(yè)經(jīng)常需要在假定存在多個項目的前提下,思考如何協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項目資源,以期獲取最佳項目實施組合。
階段性資源投入與多專業(yè)協(xié)作:建筑設(shè)計本身存在嚴格的專業(yè)分工和協(xié)作,從方案設(shè)計到初步設(shè)計,再到施工圖設(shè)計,存在多專業(yè)的分工和協(xié)作。因此在建筑設(shè)計企業(yè)的具體項目操作過程中,存在嚴格的階段劃分和專業(yè)協(xié)作,一個完整的建筑設(shè)計項目經(jīng)常按照國家標(biāo)準(zhǔn)被劃分為不同的項目階段,每個階段都需要不同的專業(yè)人員參與,因此存在階段性資源投入的特點。從具體的生產(chǎn)環(huán)節(jié)看,在資源保障的情況下,既存在同一批設(shè)計人員參與到多個項目的方案設(shè)計階段,又存在不同的項目階段(方案設(shè)計、初步設(shè)計等)需要同一批設(shè)計人員參加。
六大常見項目管理問題
建筑設(shè)計企業(yè)是典型的項目型企業(yè),因此建筑設(shè)計企業(yè)項目管理能力的高低直接關(guān)系到建筑設(shè)計企業(yè)整個管理水平的高低。
和很多企業(yè)一樣,建筑設(shè)計企業(yè)在迅速成長的同時,逐漸會遇到一系列自身成長和規(guī)模化擴張所帶來的問題,尤其是業(yè)務(wù)發(fā)展和基礎(chǔ)項目管理能力的不均衡所導(dǎo)致的項目管理問題日益突出,一般情況下,建筑設(shè)計企業(yè)在項目管理過程中會面臨六大問題:
?。?)項目管理各個層級責(zé)、權(quán)、利的劃分不明確。在建筑設(shè)計企業(yè)的項目管理過程中,經(jīng)常存在項目管理各個層級責(zé)、權(quán)、利劃分不明確的現(xiàn)象,從公司老總到具體的設(shè)計人員,都在積極地參與項目過程中的具體設(shè)計過程,但對于項目過程中出現(xiàn)的各種問題,又似乎一下子找不到具體的責(zé)任人,大家都覺得溝通得很累,不知道自己在項目過程中的責(zé)、權(quán)、利。
?。?)項目計劃缺乏制定標(biāo)準(zhǔn),無法將進度與計劃進行對比分析。凡事預(yù)則立,項目計劃的制定是項目管理中非常重要的環(huán)節(jié),但很多建筑設(shè)計企業(yè)項目計劃的制定缺乏標(biāo)準(zhǔn),任務(wù)細分不夠,任務(wù)分配不平衡,無法將項目過程中的進度和實際資源花費與項目推進計劃相對比,也無法分析項目的健康狀況并分析項目未來走勢。
?。?)項目范圍變更缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,項目超期風(fēng)險不可控。在具體的建筑設(shè)計項目執(zhí)行過程中,經(jīng)常因為各種各樣的問題而發(fā)生與項目計劃不符的項目范圍、進度、與費用的變更,在我們的調(diào)研中發(fā)現(xiàn),愈40%的項目超期是因為項目范圍變更所導(dǎo)致的。但是很多建筑設(shè)計企業(yè)沒有相應(yīng)的制度來對項目變更進行清楚的定義,也沒有設(shè)定相應(yīng)的流程來明確規(guī)定對于具體的項目變更申請、項目變更審批控制、資源調(diào)整等問題該如何進行處理。
?。?)項目過程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,產(chǎn)品質(zhì)量波動性較大。很多建筑設(shè)計企業(yè)存在項目過程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,產(chǎn)品質(zhì)量波動性大的問題,這主要體現(xiàn)在項目過程中和收尾時沒有進行必要的項目過程文檔記
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