一、引言
在項目實施中,IT項目失敗的比例明顯高于傳統(tǒng)項目。有些失敗的IT項目通常還是前景被業(yè)內(nèi)看好的,往往已注入了巨資,投入了大量的資源和人力。一份權(quán)威的統(tǒng)計報告顯示:1994年,美國著名的咨詢公司Standish Group對于8400個IT項目(投資250億美元)的研究結(jié)果:項目實現(xiàn)其目標(biāo)的占16%,項目補救后完成的占50%,項目徹底失敗的占34%。
IT項目具有高風(fēng)險的原因雖然多種多樣,但僵化地照搬傳統(tǒng)的項目管理理論、模式和方法,不能針對IT項目的特點實施管理來處理一些重大問題,是導(dǎo)致IT項目高風(fēng)險的重要原因。IT行業(yè)是變化最快的行業(yè),市場和環(huán)境在變,技術(shù)日新月異,人員不斷流動,客戶的需求經(jīng)常變化等眾多因素,使得IT項目變得越來越復(fù)雜和龐大。這就需要對傳統(tǒng)的項目管理理論和方法重新認(rèn)識,尤其是在團隊管理方面。
導(dǎo)入案例:A和B是兩家大型的國有電信企業(yè),兩年前合并改名為C,但實際兩家公司并未合并,在管理上仍然是兩個公司,并且業(yè)務(wù)重疊,存在諸多問題。隨著WTO時間表的臨近,2004年初,中國網(wǎng)通要求兩家公司盡快實現(xiàn)企業(yè)重組和業(yè)務(wù)整合。A是一家用現(xiàn)代企業(yè)管理制度建立的公司,成立時間較短,員工年輕,富有朝氣,工作效率高,工資水平也高。B是一家大型的國有老企業(yè),人員臃腫,工資平均水平較低,知識老化,管理落后,但占有豐富的電信資源。
兩家企業(yè)的整合實質(zhì)上是A融合B,也就是人們常說的“蛇吞象”,難度之大是可想而知的。就產(chǎn)品項目部來說,小李是A公司原有的產(chǎn)品項目經(jīng)理,曾在外企電信行業(yè)工作過5年,具有深厚的行業(yè)知識并對新技術(shù)具有敏銳的洞察力。小李是一個非常幽默的人,而且喜歡傾聽,所以大家都愿意與小李在一起工作。小李對下屬充分授權(quán),鼓勵新的產(chǎn)品策劃和促銷創(chuàng)意,他領(lǐng)導(dǎo)的項目團隊雖然只有20多人,但非常團結(jié),協(xié)作高效;老王是B公司產(chǎn)品經(jīng)理,在電信行業(yè)工作了20多年,有一定的影響力,并且手下有近100人,但效率和積極性都很低。整合的過程是痛苦的,小李每晚和他的團隊加班為整合開會,與大家溝通,每次兩公司開會都是小李和他的團隊發(fā)言,老王只是偶爾點頭或象征性總結(jié)兩句。這時上級給項目組下達(dá)了一個重要的任務(wù):為了迎接電信日的到來,要求必須在這之前完成所有產(chǎn)品的整合工作,并從電信日開始做3個月的產(chǎn)品促銷活動。產(chǎn)品項目部應(yīng)該如何工作來完成任務(wù)呢?小李和老王誰會成為整合后C公司的項目經(jīng)理呢?項目團隊?wèi)?yīng)該如何管理和工作呢?一系列棘手的問題都擺到了桌面上,并且時間緊迫。
二、IT項目團隊管理的特殊性和重要性
首先看一下IT項目和傳統(tǒng)項目在諸多要素方面的主要區(qū)別,表示如下:
比較結(jié)果表明,IT項目和傳統(tǒng)項目管理要素的特征明顯不同,特別是對“人”的要求差異很大。IT項目人力資源管理的特殊性主要表現(xiàn)在三個方面:第一,對項目經(jīng)理的要求不同;第二,項目團隊的管理方法不同;第三,人員流動性很大。
許多公司的企業(yè)文化都是“以人為本”,對于IT企業(yè)來說,“人是企業(yè)最重要的資產(chǎn)”,那么對于IT項目來說,“團隊就是項目成敗的要素”,可見IT項目團隊管理的重要性。例如,不少IT企業(yè)投入了大筆資金開發(fā)一個軟件或系統(tǒng)項目,當(dāng)項目進入關(guān)鍵時刻時,項目組的一個或幾個關(guān)鍵人員突然離去,致使項目被拖延或失敗的案例屢見不鮮。這充分說明:IT項目的成功與項目團隊息息相關(guān)。正如IT項目管理專家理查德·默奇所言,“項目很少會失敗,如果人不失敗的話?!?
三、IT項目團隊管理的方法與實
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