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IT項目的團隊管理

2007/11/5 9:29:48 |  15075次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

按此在新窗口瀏覽圖片按此在新窗口瀏覽圖片按此在新窗口瀏覽圖片及客戶實現(xiàn)良好的溝通。核心小組成員還應(yīng)該具有管理能力,對項目小組中的其他成員進行管理,為項目經(jīng)理承擔(dān)部分工作。團隊中的其他成員都有責(zé)任制定他們要完成的工作和工作細節(jié),項目中使用的工具和方法,完成自己開發(fā)或其他工作的文檔,根據(jù)項目情況調(diào)整工作計劃,參與項目的會議等。
    
  另外,確認是否需要聘請顧問。很多情況下,IT項目需要借助咨詢顧問和承包商的力量和資源。例如:①缺乏某方面的技術(shù)、知識和經(jīng)驗;②政治上的原因:由于你聘請的顧問具有一定的影響力,在顧問的建議和幫助下項目才能最大可能取得成功;③項目中需要一個了解業(yè)務(wù)和產(chǎn)業(yè)情況的顧問。然而令人感到遺憾的是很多情況下并沒有這樣做,原因來自多方面,當(dāng)然首先考慮的可能是成本的原因。例如,有一位朋友在國外公司從事安防軟件的設(shè)計和開發(fā)工作,3年前回國自己開了一家安防軟件公司,但產(chǎn)品在銷售和推廣過程中遇到巨大的阻力,主要原因是國家對安防產(chǎn)品要進行嚴(yán)格審查,進入壁壘很高,并且不允許國外的產(chǎn)品和軟件進入。后來這位朋友聘請了一位業(yè)內(nèi)專家作為公司顧問,結(jié)果許多問題迎刃而解,他的公司取得了成功。
    
  作為項目經(jīng)理,組建團隊后如何管理呢?首先,要盡量使IT項目團隊切實存在。由于許多IT工程師經(jīng)常一個人在多個項目中擔(dān)任角色,而且項目組成人員流動比較大,所以要盡量穩(wěn)定隊伍,并建立團隊文化,才能實現(xiàn)有效的管理。其次,要激勵和表揚優(yōu)秀員工,激勵和支持團隊成員。用積極向上的態(tài)度面對問題和困難,并能幫助團隊成員解決問題。最后項目經(jīng)理的“個人感召力”和堅持原則也是一個重要的方面。
    
  3.IT項目團隊成員如何協(xié)同工作
    
  當(dāng)探討團隊的時候,不由得就會想到足球隊的形象。我們都知道一個球隊要想取得勝利,首先要有團隊精神,所有的球員都齊心協(xié)力,配合作戰(zhàn),才能取得最終比賽的勝利。IT項目管理團隊也需要足球隊的團結(jié)一致和必勝信念。但IT項目本身并不像足球比賽有明確的規(guī)則和目標(biāo),項目成員又經(jīng)常變化,職責(zé)不太確定,項目常常是階段性的,項目經(jīng)理又不是老板,沒有給予團隊成員薪酬和晉升的權(quán)力。在這種情況下如何實現(xiàn)項目成員的協(xié)同工作呢?
    
  首先,創(chuàng)建團隊文化。它既可以提高團隊的凝聚力,同時也可以使項目組成人員更加協(xié)同的工作。團隊的文化決定了人們?nèi)绾喂蚕硇畔?、如何提出問題、如何解決問題、如何應(yīng)對危機,同時還影響團隊成員的關(guān)系以及合作等。特別是現(xiàn)代的項目管理往往涉及到系統(tǒng)之間、業(yè)務(wù)部門之間、甚至公司的整合等??梢詮囊韵聨讉€方面來建立和維系項目團隊的文化:①首先在項目開始時就建立一些基礎(chǔ)性的規(guī)章制度;②樹立整個項目期間合作的榜樣;③將項目團隊的LOGO(標(biāo)識語)或口號張貼;④組織定期的項目團隊活動;⑤積極報道項目的工作等。
    
  其次,對團隊成員進行培訓(xùn)。項目經(jīng)理常常會發(fā)現(xiàn):他經(jīng)過精心挑選的項目組成員在知識上、管理上和工具的使用上不能完全適應(yīng)項目的需要,不能與團隊其他成員協(xié)同工作,這時最有效的辦法就是培訓(xùn),熟悉工作流程、接口流程和技術(shù)知識等。另一種方式就是以老帶新,讓項目組中的核心成員或熟練工程師來“傳幫帶”。還有一種在今天許多IT企業(yè)里流行的培訓(xùn)方式e-learning,這樣的企業(yè)將要培訓(xùn)的內(nèi)容和新技術(shù)、新知識放在網(wǎng)上或內(nèi)部服務(wù)器上,項目成員隨時都可以學(xué)習(xí)。 
    
  最后,解決好沖突。項目團隊成員之間或項目經(jīng)理與成員之間會有沖突發(fā)生。產(chǎn)生沖突的原因也很多,主要包括:項目成員抵制項目管理;抵制采用新技術(shù)和工具;項目成員間個性的沖突;老員工和新員工之間的沖突等。只有防止和解決好這些沖突才能保證項目

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