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關(guān)于工程承包項(xiàng)目管理信息化的探討

2007/11/7 10:44:42 |  6400次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

多么詳細(xì)嚴(yán)格,因項(xiàng)目在向企業(yè)填報(bào)各種報(bào)表特別是項(xiàng)目成本報(bào)表時(shí),大多要經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或有關(guān)管理人員對(duì)填報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行人為的調(diào)整,這種調(diào)整站在項(xiàng)目的角度可能是合理的,但也不排除項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)有些數(shù)據(jù)進(jìn)行有目的的調(diào)整,所以對(duì)于企業(yè)來說,結(jié)果是因拿不到工程項(xiàng)目及時(shí)真實(shí)的數(shù)據(jù),企業(yè)也就不能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)管理和過程控制,只能事后算帳,實(shí)現(xiàn)企業(yè)是“利潤中心”的目的也就無法達(dá)到。
    
  存在這種問題的原因是企業(yè)管理的缺位,企業(yè)把項(xiàng)目管理權(quán)利全放給項(xiàng)目經(jīng)理,形成項(xiàng)目經(jīng)理管項(xiàng)目的模式,企業(yè)只承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)卻不能保障應(yīng)得的利益。這種項(xiàng)目經(jīng)理管項(xiàng)目的方式最大的問題還有企業(yè)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并堵塞漏洞、容易造成腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生,不能最大限度的保護(hù)項(xiàng)目管理人員??傮w上看,項(xiàng)目經(jīng)理管項(xiàng)目方式產(chǎn)生的結(jié)果是企業(yè)無法從制度上、程序上對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行有效監(jiān)督控制。

  “法人管項(xiàng)目”模式下的項(xiàng)目管理信息化:企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理信息化應(yīng)首先建立明晰合理的機(jī)制管理制度和業(yè)務(wù)管理制度。項(xiàng)目經(jīng)營機(jī)制管理制度是指項(xiàng)目經(jīng)理和主要管理人員的選派、項(xiàng)目管理架構(gòu)的組建和調(diào)整、項(xiàng)目管理人員的權(quán)利待遇和義務(wù)的明確、項(xiàng)目管理人員的考核等,項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理制度是指項(xiàng)目成本管理制度和流程、項(xiàng)目材料采購使用管理制度和流程、項(xiàng)目人力勞動(dòng)力使用管理制度和流程、項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備使用管理制度和流程、項(xiàng)目文件資料管理制度和流程、項(xiàng)目安全環(huán)保管理制度和流程、項(xiàng)目質(zhì)量管理制度和流程、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度和流程、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度管理制度和流程等。 
   
  依據(jù)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營管理所制訂的機(jī)制和業(yè)務(wù)處理管理制度和處理流程,就可以進(jìn)行項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施。在信息化實(shí)施成功的情況下,項(xiàng)目的各種數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了一處輸入,全系統(tǒng)有序共享,項(xiàng)目管理人員無法修改已經(jīng)輸入計(jì)算機(jī)或經(jīng)計(jì)算機(jī)處理過的數(shù)據(jù)資料,企業(yè)直接采集項(xiàng)目中沒有經(jīng)過人為調(diào)整的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)分析,企業(yè)已經(jīng)不再需要項(xiàng)目填報(bào)各種報(bào)表,反之企業(yè)可以在管理信息系統(tǒng)中為項(xiàng)目提供各種真實(shí)的統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表。

  對(duì)于企業(yè)與項(xiàng)目管理的決策者來說,沒有能比快速掌握項(xiàng)目真實(shí)(不管是虧盈)的數(shù)據(jù)更重要的了。建立在項(xiàng)目機(jī)制管理和業(yè)務(wù)流程處理基礎(chǔ)上的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)多項(xiàng)目的管理,將傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理特別是項(xiàng)目成本管理的事后算帳變?yōu)檫^程控制,將靜態(tài)管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理,保證了項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的及時(shí)性、透明性和真實(shí)性,甚至通過商業(yè)智能系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本、風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)預(yù)警,為企業(yè)決策層管理多項(xiàng)目提供強(qiáng)有力的工具,這是解決項(xiàng)目管理信息化的最關(guān)鍵最有效線路。


崔惠欽   中國建筑工程總公司信息中心總工程師,教授級(jí)高級(jí)工程師
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