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企業(yè)管理軟件的需求描述方法

2007/11/12 8:34:47 |  5310次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

系沒有表達(dá)出來.

  采用直式業(yè)務(wù)流程圖可以將企業(yè)的每一種業(yè)務(wù)的處理流程清楚地表達(dá)出來, 但是各業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系卻沒有表示出來,單看一種業(yè)務(wù)的流程圖很清楚,但是卻不能綜合在一起,沒有整體的概念,作為需求分析的文檔,在這方面表達(dá)的不夠完整。

  ■在不利用工具的情況下,畫法煩瑣。

  圖形可以將流程描述的很清楚,但是還要附加以一些文字說明,如關(guān)于業(yè)務(wù)發(fā)生的頻率、意外事故的處理、高峰期的業(yè)務(wù)頻率等,不能在流程圖中描述出的內(nèi)容,需要用文字進(jìn)行詳細(xì)描述。

  (3) 企業(yè)的數(shù)據(jù)模型

  即企業(yè)中的信息載體有哪些?以及對(duì)這些信息載體的詳細(xì)刻畫,包括企業(yè)的各種單據(jù)、帳本、報(bào)表的描述。在需求報(bào)告中,應(yīng)該將單據(jù)的描述格式化,需要描述的內(nèi)容包括:

  單據(jù)的用途,即單據(jù)用在什么地方?

  單據(jù)的格式:需要明確的畫出來,并有實(shí)際的有數(shù)據(jù)的樣例,能夠具體直觀地說明問題;
  單據(jù)中的數(shù)據(jù)項(xiàng)的具體描述:長度、類型、計(jì)算生成方法、約束條件等;

  單據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)是由哪些不同類型的角色來填寫地,包括用計(jì)算機(jī)可以填那些數(shù)據(jù)項(xiàng)。

  單據(jù)中哪些數(shù)據(jù)是必填的,哪些是可以不用填的。

  單據(jù)流量:平均每天產(chǎn)生多少條記錄,高峰期的數(shù)量;

  單據(jù)的分類:可以從多個(gè)角度上進(jìn)行分類,如:按業(yè)務(wù)類型來分類(采購/銷售/生產(chǎn)),按生成的方式來分類(手工錄入型/自動(dòng)生成型),按格式變化的頻繁程度來分類(易變型/穩(wěn)定型),按表現(xiàn)形式來分類(列表型/卡片型)等等。


  單據(jù)之間的關(guān)系:引用關(guān)系等等。

  同樣對(duì)于需要的報(bào)表與帳本也可以參照上面的條目進(jìn)行詳細(xì)的刻畫。

 ?。?) 企業(yè)的商務(wù)規(guī)則模型

  即企業(yè)中的商務(wù)規(guī)則有哪些?這些規(guī)則用在哪些地方? 商務(wù)規(guī)則可以從影響的范圍劃分為2類:一類是局部的規(guī)則,如不允許出現(xiàn)負(fù)庫存,一類是整體的規(guī)則,如對(duì)所有的物料管理到批次。商務(wù)規(guī)則一般是隱藏在功能模型或者流程模型中,不需要單獨(dú)描述,但是有些復(fù)雜的商務(wù)規(guī)則是需要單獨(dú)抽取出來描述,如企業(yè)的各種單據(jù)記帳的商務(wù)邏輯,5)企業(yè)的功能模型

  功能需求是用戶的最主要的需求,對(duì)用戶功能需求的描述可以采用文字描述也可以采用語言加圖形的描述方式,只要能夠?qū)⒂脩舻男枨竺枋龅赝暾?zhǔn)確、易于理解即可。對(duì)功能需求比較復(fù)雜的系統(tǒng)(如超過10個(gè)功能項(xiàng)),可以先描述一個(gè)概要,對(duì)簡單的系統(tǒng)可以直接進(jìn)行詳細(xì)描述。對(duì)于用戶的功能需求要進(jìn)行分類,分類的方法應(yīng)便于用戶理解,如按照用戶的部門設(shè)置情況,進(jìn)行描述每個(gè)部門的需求,這樣也便于組織用戶進(jìn)行評(píng)審。以下是分類方法的舉例:

  按部門分類:如采購科、銷售科、計(jì)劃科、生產(chǎn)車間、財(cái)務(wù)科、統(tǒng)計(jì)科、總經(jīng)理等;

  按功能類型分類:如單據(jù)錄入、單據(jù)審核、單據(jù)查詢、記帳、帳本查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、系統(tǒng)維護(hù)等。

  對(duì)功能需求的分類在不同的層次可以采用不同的方法。

  對(duì)每一項(xiàng)功能應(yīng)有一個(gè)功能編號(hào),以便于與功能規(guī)格說明書中的章節(jié)進(jìn)行對(duì)應(yīng)。對(duì)每一項(xiàng)功能的描述,應(yīng)指明用戶的輸入(input)、處理方法(process)、系統(tǒng)的輸出(output)及對(duì)此項(xiàng)功能的其他要求。功能需求還應(yīng)注明使用此功能的崗位。對(duì)系統(tǒng)管理員要求的特殊功能可以在此注明,非特殊要求可以在需求分析規(guī)格說明書中詳細(xì)論述。如用戶權(quán)限可分級(jí),要有操作日志等。

  功能需求與性能需求是密不可分的,籠統(tǒng)的性能需求沒有任何意思,必須具體到某項(xiàng)功

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