目效益,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目臨時(shí)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)已掌握的有關(guān)資料,進(jìn)行成本預(yù)算、效益核算,井報(bào)企業(yè)項(xiàng)目預(yù)審小組,同意后才能對(duì)外正式報(bào)價(jià)。同時(shí),項(xiàng)目如需要報(bào)經(jīng)商會(huì)等有關(guān)部門,要及時(shí)上報(bào)。但有關(guān)具體價(jià)格、代理實(shí)際單位及國(guó)內(nèi)外供貨廠商等涉及商業(yè)秘密的內(nèi)容,不能對(duì)外泄漏。
2.2 項(xiàng)目談判簽約階段
根據(jù)項(xiàng)目的大小和復(fù)雜程度,選擇不同層級(jí)的項(xiàng)目管理人員作為項(xiàng)目談判負(fù)責(zé)人,并組成包括商務(wù),技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律,物流等專業(yè)人士在內(nèi)的項(xiàng)目談判團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)項(xiàng)目談判簽約工作。
項(xiàng)目合同的主要內(nèi)容要做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化??偘贤瑧?yīng)包括合同名稱、合同號(hào)、簽約方,用戶、總金額、簽約時(shí)間、生效時(shí)間,國(guó)外合作方、國(guó)內(nèi)供貨方、設(shè)計(jì)院,安裝公司、土建公司、調(diào)試運(yùn)行公司、培訓(xùn)公司、交貨地點(diǎn)、履約保函及有效期、收匯時(shí)間及金額、預(yù)付定金、尾款、傭金、退稅比例和金額國(guó)內(nèi)付款時(shí)間和金額、主要商務(wù)和技術(shù)條款、完工時(shí)間等內(nèi)容。
在談判中,對(duì)合同的重要商務(wù)條款、特殊商務(wù)條款如項(xiàng)目工期、罰款條件,貨款支付、賣方信貸擔(dān)保等,均須按合同審批權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可接受。
所有對(duì)內(nèi)、對(duì)外合同,協(xié)議、代理授權(quán)書、傭金協(xié)議、合作意向書等文件,均需事先向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),或與他們溝通。根據(jù)項(xiàng)目的重要程度,須經(jīng)不同層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),井經(jīng)法人授權(quán)或法人簽字蓋章后方能生效。 轉(zhuǎn)貼于:http://m.opto-elec.com.cn
傭金的確定與支付要遵照國(guó)際慣例和“保密、嚴(yán)格、清楚”的原則,視項(xiàng)目具體情況分級(jí)批準(zhǔn)后,才能對(duì)外承諾,特殊情況除外。傭金的支付一般應(yīng)根據(jù)合同的執(zhí)行情況采取分期支付方式,或根據(jù)雙方協(xié)議確定的條款處理,同時(shí)報(bào)國(guó)家外匯管理部門,以便及時(shí)辦理對(duì)外支付。
2.3 項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施階段
第一要充實(shí)完善項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),選擇具有組織協(xié)調(diào)能力、有執(zhí)行管理國(guó)際工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、有較豐富的外貿(mào)知識(shí)和與項(xiàng)目相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、熟悉當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)政策法規(guī)的人才擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。大中型、時(shí)間跨度較長(zhǎng)的、復(fù)雜的國(guó)際工程項(xiàng)目一般采取項(xiàng)目式的組織形式,中小型、簡(jiǎn)單的國(guó)際工程項(xiàng)目也可以采取強(qiáng)矩陣的組織形式。
第二制定項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施的具體方案。主要包括項(xiàng)目背景描述、項(xiàng)目目標(biāo)確定,重大里程碑事件確定、工作分解結(jié)構(gòu),責(zé)任分配矩陣、工作排序、進(jìn)度安排、資源計(jì)劃、費(fèi)用估算和預(yù)算、特定的專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、質(zhì)量保證計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃,安全計(jì)劃、環(huán)保計(jì)劃等方面的內(nèi)容。
第三是進(jìn)行招標(biāo),就需要分包的項(xiàng)目,如工程設(shè)計(jì)、設(shè)備制造、設(shè)備安裝、土建施工等,選擇分包商。
對(duì)設(shè)備制造實(shí)行專家現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造制度,以保證設(shè)備質(zhì)量。對(duì)施工工程實(shí)行監(jiān)理制度,根據(jù)項(xiàng)目的內(nèi)容、特點(diǎn),選擇實(shí)力較強(qiáng)的工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)和水平較高的監(jiān)理工程師,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的全過程進(jìn)行監(jiān)理,以確保工程項(xiàng)目的圓滿完成。
第四是對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行過程要定期報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容主要包括項(xiàng)目進(jìn)度(如設(shè)計(jì)、發(fā)貨、安裝、土建等進(jìn)度)、工程質(zhì)量、各項(xiàng)成本費(fèi)用開支情況等。對(duì)重大突發(fā)事件和里程碑事件也要及時(shí)寫出報(bào)告,以便發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。
2.4 項(xiàng)目完成驗(yàn)收階段
項(xiàng)目完成,取得最終完工證書后,要由企業(yè)有關(guān)部門組成聯(lián)合工作組進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)全部成本費(fèi)用支出情況及資金運(yùn)用情況進(jìn)行審查后,做出全面財(cái)務(wù)決算,主要包括確定最終完成的損益,項(xiàng)目項(xiàng)下應(yīng)收款項(xiàng)的收回及保函風(fēng)險(xiǎn)的解除等,井寫出書面報(bào)告。根據(jù)報(bào)告情況,對(duì)項(xiàng)目相關(guān)部門和人員做出獎(jiǎng)勵(lì)和處罰決定。對(duì)工期較長(zhǎng)的重大項(xiàng)目,可視具體情況,組織階段性驗(yàn)收。
3 國(guó)際工程承包的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
由于國(guó)際工程承包涉及到工程所在國(guó)的政治和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國(guó)際關(guān)系,貨幣金
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