人員建立項(xiàng)目，作計(jì)劃，發(fā)布項(xiàng)目；
第三步：通過(guò)員工填寫工時(shí)和費(fèi)用報(bào)銷單，收集項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)；
第四步：公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目管理人員察看項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本和項(xiàng)目成果；
第五步：通過(guò)報(bào)表查看和統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目所用工時(shí)、項(xiàng)目人工成本及項(xiàng)目的其它費(fèi)用。
通過(guò)科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理機(jī)制及各職能部門的良好配合，電子工時(shí)表（eTimesheet）系統(tǒng)在項(xiàng)目進(jìn)度和計(jì)劃監(jiān)控、項(xiàng)目成本控制及項(xiàng)目效率方面得到了充分應(yīng)用體現(xiàn)，具體作用如下：

    實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控：項(xiàng)目管理人員通過(guò)軟件項(xiàng)目管理功能，建立新項(xiàng)目，作項(xiàng)目成本預(yù)算、制定項(xiàng)目計(jì)劃，啟動(dòng)項(xiàng)目。還可通過(guò)瀏覽器隨時(shí)隨地跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，通過(guò)項(xiàng)目報(bào)表查看和統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)信息，可不定期的向公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目甲方進(jìn)行項(xiàng)目狀態(tài)通報(bào)；

    實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目工時(shí)的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，提高了項(xiàng)目效率：通過(guò)員工每天填寫工時(shí)表，可以分項(xiàng)目分員工進(jìn)行項(xiàng)目工時(shí)的統(tǒng)計(jì)，同時(shí)管理人員可以有效地監(jiān)控員工忙閑狀態(tài)，合理為員工分配工作任務(wù)，從而提高了項(xiàng)目效率。
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    員工工時(shí)管理為員工績(jī)效考核提供客觀依據(jù)：通過(guò)項(xiàng)目員工工時(shí)的填寫，更加科學(xué)、客觀地反映員工工作效率和工作成績(jī)，促進(jìn)了員工的自我管理；并且行政人員通過(guò)項(xiàng)目組成員工時(shí)表填寫的階段性表現(xiàn)，對(duì)員工的項(xiàng)目計(jì)劃完成情況進(jìn)行效率的考核及評(píng)估，最終作為對(duì)員工績(jī)效的考核的客觀標(biāo)準(zhǔn)。

    可快速進(jìn)行項(xiàng)目成本核算，大大節(jié)省了時(shí)間和人力：財(cái)務(wù)人員通過(guò)費(fèi)用管理模塊提供的功能，只需對(duì)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單進(jìn)行有效性核查等審批操作，即可通過(guò)費(fèi)用報(bào)表實(shí)現(xiàn)對(duì)人工成本的核算（包括加班費(fèi)），項(xiàng)目所有費(fèi)用報(bào)銷的統(tǒng)計(jì)等。通過(guò)收支平衡表，直觀展現(xiàn)項(xiàng)目收入與支出情況，也就實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的正值分析；

    項(xiàng)目時(shí)間和成本數(shù)據(jù)的快速信息統(tǒng)計(jì)及時(shí)為管理層提供決策依據(jù)：該軟件的核心應(yīng)用主要是最大限度保證項(xiàng)目所用工時(shí)、項(xiàng)目費(fèi)用成本等數(shù)據(jù)的客觀性，有效性及準(zhǔn)確性，通過(guò)快速統(tǒng)計(jì)，為決策者提供及時(shí)的決策依據(jù)，最終及時(shí)保證了項(xiàng)目成本和質(zhì)量，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。就現(xiàn)狀而言，加快汽車行業(yè)新產(chǎn)品或配件研發(fā)進(jìn)程，提高研發(fā)質(zhì)量并降低成本，快速適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的動(dòng)態(tài)市場(chǎng)，是汽車制造企業(yè)面臨的重要議題，項(xiàng)目管理思想和工具的運(yùn)用，通過(guò)成本和質(zhì)量的管理，提高了項(xiàng)目質(zhì)量，降低了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，快速提升了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，無(wú)疑成為企業(yè)適應(yīng)甚至占領(lǐng)市場(chǎng)的取勝工具。轉(zhuǎn)貼于：http://m.opto-elec.com.cn

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