目標、約束限制和成功標準給予明確說明,并將此說明作為評價需求變更和新特性的參照框架。另一方面,CIO要確定一個提需求分析的最后時間,不能放任業(yè)務人員無休止的提需求分析。
再次是用戶需求模棱兩可。模棱兩可是需求規(guī)格說明中最可怕的問題。模棱兩可的需求會使開發(fā)人員為錯誤問題而浪費時間,并使測試者無所適從。一位系統(tǒng)測試人員說,他所在的測試組經(jīng)常對需求理解有誤,以致不得不重寫許多測試用例并重做許多測試。
最后是不必要的“畫蛇添足”?!爱嬌咛碜恪笔侵搁_發(fā)人員力圖增加一些用戶“欣賞”,但需求分析說明中并未涉及的新功能。有時IT人員花了非常大的力氣,但用戶并不認為這些功能很有用;IT人員應努力使功能簡單易用,但不要未經(jīng)業(yè)務人員同意,就自作主張。同樣,客戶有時也會提一些看上去很“酷”,但缺乏實用價值的功能;若要實現(xiàn)這些功能可能要耗費大量時間和成本,造成項目延期,此時CIO要權衡業(yè)務需求和項目資源之間的關系,及時決定必須完成哪些需求,舍棄哪些需求。任何項目都不可能十全十美,也不可能滿足用戶的所有需求,畢竟項目的成本有限;CIO要弄清這些功能的“來龍去脈”,使得需求分析過程始終注重那些能使用戶完成主要任務的核心功能。
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