14、 及時作出決定
分析人員會要求客戶作出一些選擇和決定,這些決定包括來自多個用戶提出的處理方法或在質量特性沖突和信息準確度中選擇折衷方案等。有權作出決定的客戶必須積極地對待這一切,盡快做處理,做決定,因為開發(fā)人員通常只有等客戶做出決定才能行動,而這種等待會延誤項目的進展。
15、 尊重開發(fā)人員的需求可行性及成本評估
所有的軟件功能都有其成本??蛻羲M哪承┊a(chǎn)品特性可能在技術上行不通,或者實現(xiàn)它要付出極高的代價,而某些需求試圖達到在操作環(huán)境中不可能達到的性能,或試圖得到一些根本得不到的數(shù)據(jù)。開發(fā)人員會對此作出負面的評價,客戶應該尊重他們的意見。
16、 劃分需求的優(yōu)先級
絕大多數(shù)項目沒有足夠的時間或資源實現(xiàn)功能性的每個細節(jié)。決定哪些特性是必要的,哪些是重要的,是需求開發(fā)的主要部分,這只能由客戶負責設定需求優(yōu)先級,因為開發(fā)者不可能按照客戶的觀點決定需求優(yōu)先級;開發(fā)人員將為您確定優(yōu)先級提供有關每個需求的花費和風險的信息。
在時間和資源限制下,關于所需特性能否完成或完成多少應尊重開發(fā)人員的意見。盡管沒有人愿意看到自己所希望的需求在項目中未被實現(xiàn),但畢竟是要面對現(xiàn)實,業(yè)務決策有時不得不依據(jù)優(yōu)先級來縮小項目范圍或延長工期,或增加資源,或在質量上尋找折衷。
17、 評審需求文檔和原型
客戶評審需求文檔,是給分析人員帶來反饋信息的一個機會。如果客戶認為編寫的“需求分析報告”不夠準確,就有必要盡早告知分析人員并為改進提供建議。
更好的辦法是先為產(chǎn)品開發(fā)一個原型。這樣客戶就能提供更有價值的反饋信息給開發(fā)人員,使他們更好地理解您的需求;原型并非是一個實際應用產(chǎn)品,但開發(fā)人員能將其轉化、擴充成功能齊全的系統(tǒng)。
18、 需求變更要立即聯(lián)系
不斷的需求變更,會給在預定計劃內完成的質量產(chǎn)品帶來嚴重的不利影響。變更是不可避免的,但在開發(fā)周期中,變更越在晚期出現(xiàn),其影響越大;變更不僅會導致代價極高的返工,而且工期將被延誤,特別是在大體結構已完成后又需要增加新特性時。所以,一旦客戶發(fā)現(xiàn)需要變更需求時,請立即通知分析人員。
19、 遵照開發(fā)小組處理需求變更的過程
為將變更帶來的負面影響減少到最低限度,所有參與者必須遵照項目變更控制過程。這要求不放棄所有提出的變更,對每項要求的變更進行分析、綜合考慮,最后做出合適的決策,以確定應將哪些變更引入項目中。
20、 尊重開發(fā)人員采用的需求分析過程
軟件開發(fā)中最具挑戰(zhàn)性的莫過于收集需求并確定其正確性,分析人員采用的方法有其合理性。也許客戶認為收集需求的過程不太劃算,但請相信花在需求開發(fā)上的時間是非常有價值的;如果您理解并支持分析人員為收集、編寫需求文檔和確保其質量所采用的技術,那么整個過程將會更為順利。
“需求確認”意味著什么
在“需求分析報告”上簽字確認,通常被認為是客戶同意需求分析的標志行為,然而實際操作中,客戶往往把“簽字”看作是毫無意義的事情?!八麄円以谛枨笪臋n的最后一行下面簽名,于是我就簽了,否則這些開發(fā)人員不開始編碼?!?
這種態(tài)度將帶來麻煩,譬如客戶想更改需求或對產(chǎn)品不滿時就會說:“不錯,我是在需求分析報告上簽了字,但我并沒有時間去讀完所有的內容,我是相信你們的,是你們非讓我簽字的?!?BR>
同樣問題也會發(fā)生在僅把“簽字確認”看作是完成任務的分析人員身上,一旦有需求變更出現(xiàn),他便指著“需求分析報告”說:“您已經(jīng)在需求上簽字了,所以這些就是我們所開發(fā)的,如果您想要別的什么,您應早些告訴我們?!?
這兩種態(tài)度都是不對的。因為
不可能在項目的早期就了解所有的需求,而且毫無疑問地需求將會出現(xiàn)變更,在“需求分析報告”上簽字確認是終止需求分析過程的正確方法,所以我們必須明白簽字意味著什么。
對“需求分析報告”的簽名是建立在一個需求協(xié)議的基線上,因此我們對簽名應該這樣理解:“我同意這份需求文檔表述了我們對項目軟件需求的了解,進一步的變更可在此基線上通過項目定義的變更過程來進行。我知道變更可能會使我們重新協(xié)商成本、資源和項目階段任務等事宜?!睂π枨蠓治鲞_成一定的共識會使雙方易于忍受將來的摩擦,這些摩擦來源于項目的改進和需求的誤差或市場和業(yè)務的新要求等。
需求確認將迷霧撥散,顯現(xiàn)需求的真面目,給初步的需求開發(fā)工作畫上了雙方都明確的句號,并有助于形成一個持續(xù)良好的客戶與開發(fā)人員的關系,為項目的成功奠定了堅實的基礎。
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