業(yè)中所有人都是按項目劃分,幾乎不再存在職能部門。項目型組織結(jié)構(gòu)圖如圖3所示
在項目型組織里,每個項目就如同一個微型公司那樣運作,完成每個項目目標(biāo)所需的所有資源完全分配給這個項目,專門為這個項目服務(wù),專職的項目經(jīng)理對項目組擁有完全的項目權(quán)力和行政權(quán)力。
2)優(yōu)點:項目型組織的設(shè)置能迅速有效地對項目目標(biāo)和各戶的需要做出反應(yīng)。
3)缺點:資源不能共享,成本高,項目組織之間缺乏信息交流。
4)適用范圍
項目型組織結(jié)構(gòu)適用于同時進行多個項目,但不生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的企業(yè)。常見于一些涉及大型項目的公司,如建筑業(yè),航空航天業(yè)等。
4.矩陣型組織
1)特征
(1)項目組織與職能部門同時存在,既發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢,又發(fā)揮項目組織的橫向優(yōu)勢。
(2)專業(yè)職能部門是永久性的,項目組織是臨時性的。職能部門負(fù)責(zé)人對參與項目組織的人員有組織調(diào)配和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的責(zé)任。項目經(jīng)理將參與項目組織的職能人員在橫向上有效地組織在一起。項目經(jīng)理對項目的結(jié)果負(fù)責(zé),而職能經(jīng)理則負(fù)責(zé)為項目的成功提供所需資源。矩陣型組織結(jié)構(gòu)如圖4所示
2)適用范圍:適用于同時承擔(dān)多個項目的企業(yè)。
3)優(yōu)點:
(1)將職能與任務(wù)很好結(jié)合在一起,既可滿足對專業(yè)技術(shù)的要求,又可滿足對每一項目任務(wù)快速反應(yīng)的要求
(2)充分利用人力及物力資源。
(3)促進學(xué)習(xí)、交流知識。
4)缺點:
(1)雙重領(lǐng)導(dǎo)。
(2)各項目間、項目與職能部門間容易發(fā)生矛盾。
(1) 項目組成員不易管理
1.直線職能型
這是一種傳統(tǒng)式的組織結(jié)構(gòu)形式,我國目前傳統(tǒng)企業(yè)常采用直線職能型進行項目工作。直線職能型組織是一種層次型的組織結(jié)構(gòu),按專業(yè)化的原則設(shè)置一系列職能部門,這種項目的組織是按照職能部門組成的,將項目按職能分為不同的子項目,如,當(dāng)進行新產(chǎn)品開發(fā)項目時,項目前期論證作為·論證項目·由計劃部門負(fù)責(zé),產(chǎn)品設(shè)計工作作為·設(shè)計項目·由設(shè)計或技術(shù)部門完成,生產(chǎn)產(chǎn)品作為·生產(chǎn)項目·由生產(chǎn)部門完成,銷售產(chǎn)品作為·銷售項目·由銷售部門完成。其優(yōu)點與部門控制式組織結(jié)構(gòu)相同,缺點是項目時間長,各部門協(xié)調(diào)困難。
(四)項目組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計或選擇
前面介紹的是項目組織經(jīng)常采用的幾種組織結(jié)構(gòu)形式,除了這幾種常見的組織結(jié)構(gòu)之外,還可能存在其他組織結(jié)構(gòu)形式。通過前面的介紹,大家可以看出,每一種組織結(jié)構(gòu)形式都有其優(yōu)點、缺點和適用條件,沒有一種萬能的,最好的組織結(jié)構(gòu)形式。對不同的項目,應(yīng)根據(jù)項目具體目標(biāo)、任務(wù)條件、項目環(huán)境等因素進行分析、比較,設(shè)計或選擇最合適的組織結(jié)構(gòu)形式。一般來說,部門控制式的組織結(jié)構(gòu)適用于項目規(guī)模小、專業(yè)面窄、以技術(shù)為重點的項目;如果一個組織經(jīng)常有多個類似的、大型的、重要的、復(fù)雜的項目,應(yīng)采用項目式的組織結(jié)構(gòu);如果一個組織經(jīng)常有多個內(nèi)容差別較大、技術(shù)復(fù)雜、要求利用多個職能部門資源時,比較適合選擇矩陣式組織結(jié)構(gòu)。如果要完成一個大型的、重要的、復(fù)雜的要求利用多個職能部門資源的項目則可采用工作隊式。下面通過一個例子來說明選擇適當(dāng)組織結(jié)構(gòu)的過程。
例:某家計算機公司計劃設(shè)計、生產(chǎn)和銷售一種多任務(wù)的便攜式個人電腦,設(shè)想該種電腦的定位應(yīng)為:配置包括32位處理器、32兆以上內(nèi)存、2g以上硬盤、200兆以上處理速度、重量不超過1。5千克、點陣式彩色顯示器、電池正常操作下可用6小時以上、零售價不超過2萬元。該計算機公司在人力上完全有能力完成這個任務(wù),在硬件和操作系統(tǒng)設(shè)計上也能達(dá)到當(dāng)前的先進水平,這個項目預(yù)計持續(xù)18-24個月,是目前為止該公司投資最大的項目。
根據(jù)這一項目的目標(biāo),可列出項目的關(guān)鍵任務(wù)以及相應(yīng)的組織單元
項目的關(guān)鍵任
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