選擇之前,必須搞清楚項目需要完成哪些任務,為此需要做一個初步的項目計劃。第一,確定項目要完成的主要成果;第二,列出與每個成果相關(guān)的主要任務;第三,對每項任務,確定負責完成它的相關(guān)職能部門,并且考慮如何將這些任務最佳地集成起來;第四,要考慮具體完成某項任務的人員需具備的資格,該項任務所需要的技能以及所涉及到的客戶等。另外,還要考慮企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境因素,如企業(yè)的文化,與項目有關(guān)的各部門之間的關(guān)系等等。綜合以上各種因素并結(jié)合每種組織形式的特點,就能為項目選擇一個較為有效的組織結(jié)構(gòu)。
項目組織形式的選擇,首先要從企業(yè)角度看,企業(yè)人員素質(zhì)好、管理基礎強、承擔任務復雜而業(yè)務綜合性強,可以考慮以矩陣型或項目型的項目組織形式為主;而任務單一、管理基礎薄弱、人員素質(zhì)差的企業(yè),項目組織機構(gòu)應以部門控制為主。其次從項目角度看,大型復雜項目,多部門、多技術(shù)、多工種配合的項目,項目經(jīng)理素質(zhì)好、能力強的項目,可以考慮以矩陣型或項目型的項目組織形式為主;簡單項目、小型項目、承包內(nèi)容專一的項目則應以部門控制式為主。
2.項目管理辦公室
由于房地產(chǎn)項目的投資量大、開發(fā)周期長、地域差別性大,為了將多個項目納入企業(yè)項目策劃中,根據(jù)戰(zhàn)略取向監(jiān)控項目和投資,成立項目管理辦公室是十分必要的。項目管理辦公室不僅向各個單獨項目和部門提供服務,而且還起到對企業(yè)管理層的戰(zhàn)略與項目公司工作之間的關(guān)鍵連接作用。
項目管理辦公室可被定義為一個協(xié)助項目經(jīng)理達到項目目標的組織實體,它對項目進行計劃、估計、安排行程、監(jiān)控與控制。對應于戰(zhàn)略項目管理的三個發(fā)展階段:個別項目管理、區(qū)域或部門級別的項目管理,以及企業(yè)級別的戰(zhàn)略項目管理,可成立第一級的項目控制辦公室、第二級的業(yè)務單元管理辦公室和第三級的戰(zhàn)略項目管理辦公室。在最后階段,項目管理辦公室可以提供全部服務,如行政管理、項目經(jīng)理培訓、監(jiān)督咨詢項目、方法標準制定等。房地產(chǎn)集團企業(yè)規(guī)模大,同時進行多個擁有稀有資源和特別重要的項目,需第三級的項目管理辦公室,以確保通過最有效的項目執(zhí)行來實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。
項目管理辦公室為企業(yè)中多項目管理提供規(guī)范的專業(yè)化服務,是企業(yè)項目管理的業(yè)務支持機構(gòu)和內(nèi)部咨詢機構(gòu),其主要職責包括:
⑴開發(fā)和維護項目管理標準、方法和程序。即開發(fā)和維護有關(guān)項目管理的過程和方法論,起到了這些標準的中心庫的作用;維護用以減輕項目經(jīng)理文書工作負擔的模板、表格和檢查清單;引進并建立適合企業(yè)要求的管理方法,如標桿管理等;把項目接近完成時所獲得的經(jīng)驗教訓分類匯總,并反饋于現(xiàn)有項目的實施中。
?、茷槠髽I(yè)提供項目管理的咨詢和指導。為項目計劃工作、項目控制、項目團隊、項目執(zhí)行提供技術(shù)支持,對項目的各個階段提供項目管理專家意見以改善計劃、恢復項目,為項目成功提供建議。
?、菫槠髽I(yè)提供合格的項目經(jīng)理。建立項目經(jīng)理的資料庫,跟蹤項目經(jīng)理在完成項目中的表現(xiàn),為企業(yè)選拔、招募優(yōu)秀的項目經(jīng)理提供支持。
?、葹槠髽I(yè)提供項目管理培訓。對項目團隊成員進行項目管理技術(shù)的訓練和指導,提高項目成員的管理技能、合作能力和專業(yè)技術(shù)水平。
?、稍O立專業(yè)的風險評估小組。風險評估小組的職責通常包括:進行單個項目的風險評估,開發(fā)風險評估的標準和程序;提供風險評估操作方面的指導和咨詢;提供風險管理培訓;選擇和維護風險管理工具;作為風險管理資源分配的智囊團。
3.高層項目管理——首席項目官
沒有一個良好的機制來協(xié)調(diào)項目與戰(zhàn)略目標,企業(yè)
項目經(jīng)理勝任力免費測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://m.opto-elec.com.cn/pmqhd/index.html