不但在財政執(zhí)行方面會顯得輕率、魯莽,戰(zhàn)略有效性遲遲得不到體現(xiàn),資源方面存在浪費,同時還會助長對公司資源管理拙劣置若罔聞的風(fēng)氣。對項目成功構(gòu)成最大威脅的因素之一就是組織無法看到企業(yè)解決方案的價值和有效性。但是隨著組織對項目管理控制力度的加強,組織必須開始注重實效。設(shè)立首席項目官(CPO或項目管理總監(jiān))是一種好的機制與做法。
在尋求符合戰(zhàn)略目標的道路上,項目不能再被視為另一項執(zhí)行活動。它在組織中的地位必須具有戰(zhàn)略性。項目管理創(chuàng)建了一條戰(zhàn)略途徑,在這條途徑上涌現(xiàn)了許多可供選擇的團隊,他們在現(xiàn)代組織中專門處理諸如重構(gòu)、標桿管理、同步工程和自主生產(chǎn)體系等變革取向方面的事宜。傳統(tǒng)的組織等級制度將取而代之為水平方向、項目化的組織結(jié)構(gòu)形式,首席項目官將成為房地產(chǎn)集團的重要角色之一。
設(shè)立首席項目官的職位實質(zhì)就是在組織涉及到的所有領(lǐng)域中監(jiān)管項目,管理公司級別的項目以及監(jiān)督所有項目在公司范圍內(nèi)的資源配置情況。跨部門的項目也應(yīng)由該職位發(fā)起,理想的狀況是,企業(yè)的首席項目官中有一名是主管或副總裁級別,另一名則來自組織中的其他高級執(zhí)行官。
4.項目組織的設(shè)立
項目公司是房地產(chǎn)集團企業(yè)的下屬組織,可以是一個項目公司,或一個項目部,是每一個具體項目的項目實施者和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項目管理策略的基層實施者。項目組織是一個臨時性機構(gòu),因開發(fā)建設(shè)項目而設(shè)立,項目完成后,組織的使命結(jié)束,因而隨之解體。項目組織的目標很明確,即進度快,質(zhì)量好,費用省。為實現(xiàn)這一目標,項目經(jīng)理是項目組織的關(guān)鍵,應(yīng)實行“項目經(jīng)理責(zé)任制”;項目組織體系必須精干,成員少而精,講求實效,廣納各方面的優(yōu)秀人才形成合理的智力結(jié)構(gòu),使組織體迸發(fā)出巨大的合力。
四、多項目管理實施要點
1.建立企業(yè)資源庫
資源可劃分為人力資源、財務(wù)資源、技術(shù)資源等類型,房地產(chǎn)集團的多項目管理需要各部門多種技能之間相互的配合,因此對于企業(yè)項目管理來說具有最重要意義的是人力資源,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須建立自己的人才考核系統(tǒng),對員工所擁有的技能建立檔案并進行評價,這個系統(tǒng)的重要意義在于可以隨時高效地遴選項目經(jīng)理、組建項目團隊。
企業(yè)其他的資源和人力資源一起構(gòu)成企業(yè)項目管理的約束條件,因此對企業(yè)的其他資源也要建立詳細的檔案并進行考核,企業(yè)資源庫的建立可以幫助企業(yè)進行自我診斷,是多項目管理的實施基礎(chǔ)。
2.工作程序標準化
⑴健全項目選擇程序。在項目啟動初期,選擇合適的項目進行投資以最大效用地利用資源的論證過程,確定項目的可行性和有效性,通常需要考慮:該項目是否能夠充分滿足客戶的需要,是否符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要,是否能夠為企業(yè)帶來合理的投資回報,是否能夠建立企業(yè)的競爭優(yōu)勢。項目的選擇程序包括項目的一般機會研究、特定機會研究和可行性論證等階段,是確保項目成功的第一步。
?、平∪椖抗ぷ鞒绦?。在確定項目之后,需要嚴格按照項目管理的方法實施項目并對其考核。包括采用項目管理的常用技術(shù),例如甘特圖、凈值分析等來對項目的項目范圍管理、質(zhì)量管理、時間管理、溝通管理、人力資源管理、采購管理、費用管理、風(fēng)險管理和綜合管理等九個方面進行管理,在這九個方面按照項目管理的特點和方法來進行管理構(gòu)成了企業(yè)項目管理的工作程序。
?、墙∪椖抠Y源配置程序。項目資源配置程序要求對企業(yè)的各個項目進行資源利用效率方面的評估,根據(jù)投資回報、成本節(jié)約等指標來安排項目資源的分配,可以采用ABC法、價值分析方法等工具來評價這些項目
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