法和企業(yè)項(xiàng)目管理方法，同組織的項(xiàng)目政策、程序、指導(dǎo)方針相一致；

　　3.    簡(jiǎn)單易學(xué)，便于各級(jí)各類人員使用，便于提高項(xiàng)目管理人員的能力；

　　4.    具備開(kāi)放性，便于和其他系統(tǒng)功能整合，容易升級(jí)；

　　5.    能滿足不同利益相關(guān)者的需要。

　　實(shí)用的項(xiàng)目管理體系建設(shè)方法 
    
　　鑒于項(xiàng)目管理體系不僅涉及到企業(yè)項(xiàng)目管理策略和思路，而且牽扯到具體的項(xiàng)目管理操作方法以及特殊情況的應(yīng)對(duì)辦法。就好比一個(gè)城市交通的正常運(yùn)行，不僅需要有明確的交通規(guī)則，還需要有交通規(guī)劃（我們簡(jiǎn)稱修路）和操作實(shí)施細(xì)則（獎(jiǎng)懲條例），明確的角色和職責(zé)（警察、行者等），除此之外，還需要有特殊情況的應(yīng)對(duì)機(jī)制。那條路允許行，那條路禁止走，那條路應(yīng)該寬，那條路應(yīng)該快；遇到交通堵塞了應(yīng)該如何處理，遇到緊急情況應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)等等問(wèn)題都需要統(tǒng)籌安排考慮，所以我們說(shuō)項(xiàng)目管理體系建設(shè)是個(gè)系統(tǒng)工程。

　　1.    一般過(guò)程

　　我們可以將項(xiàng)目管理體系建設(shè)分為以下三個(gè)階段（詳見(jiàn)圖一所示）：


　　第一階段：調(diào)研訪談、全員培訓(xùn)

　　建立項(xiàng)目管理體系，不僅要引入國(guó)際項(xiàng)目管理理念、工具方法，更重要的是深入的調(diào)研訪談，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定一套切實(shí)可行的、科學(xué)的、可操作的管理流程和規(guī)范，除此之外，統(tǒng)一思想和認(rèn)識(shí)、確保組織成員使用共同的項(xiàng)目管理語(yǔ)言和思維方式是成功建立體系的基礎(chǔ)。

　　第二階段：設(shè)計(jì)實(shí)施、注重溝通

　　設(shè)計(jì)實(shí)施的關(guān)鍵是總體思路。明晰組織項(xiàng)目管理的特點(diǎn)（行業(yè)特點(diǎn)、項(xiàng)目生命周期等），確定組織項(xiàng)目管理的實(shí)施策略（組織策略、考核評(píng)價(jià)策略、授權(quán)策略、資源配置策略以及項(xiàng)目支持策略等），構(gòu)架項(xiàng)目管理手冊(cè)總體架構(gòu)（文件結(jié)構(gòu)、文件名、文件指針等），確定項(xiàng)目實(shí)施限定條件（行業(yè)規(guī)范、操作規(guī)則等）……。在這個(gè)過(guò)程中，除了需要確保三個(gè)有效支持外（見(jiàn)圖一），還需要注意大量的溝通：體系建設(shè)者必須保持與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的有效溝通、與項(xiàng)目管理專家的有效溝通、與技術(shù)專家的有效溝通、與企業(yè)員工的有效溝通……。另外清晰的文件框架結(jié)構(gòu)，圖示化的工作流程、簡(jiǎn)練的語(yǔ)言描述、清晰的操作表單，有助于執(zhí)行者正確的理解。只有這樣，才能確保建立的體系可以理論與實(shí)際相結(jié)合、項(xiàng)目管理流與業(yè)務(wù)流相結(jié)合，才具有先進(jìn)性、指導(dǎo)性和可操作性。 

　　第三階段：發(fā)布運(yùn)行、持續(xù)改進(jìn)

　　項(xiàng)目管理體系建設(shè)不僅是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，而且是一個(gè)產(chǎn)品。所以它本身需要經(jīng)過(guò)發(fā)布試運(yùn)行、運(yùn)行以及持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程。新的體系的導(dǎo)入，必定帶來(lái)新的管理理念、新的工作模式和工作方法。如何使大家盡快理解并在自己的工作中貫徹是本階段的重要工作。組織宣貫是統(tǒng)一思想、指導(dǎo)運(yùn)行的有效方法之一。這一階段的主要任務(wù)是培養(yǎng)并建立組織的項(xiàng)目管理綜合能力，使組織具有良好的造血機(jī)制，以便能夠應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和持續(xù)改進(jìn)。

　　2.    主要內(nèi)容

　　一般項(xiàng)目管理手冊(cè)由四層文件構(gòu)成，包括指導(dǎo)性文件、過(guò)程控制文件、支持性文件及操作模板和指南（詳見(jiàn)圖二）。

　　每層文件中又由很多模塊組成，第二層文件和第三層文件的模塊組成示意詳見(jiàn)圖三、圖四所示。

　　需要注意的是，不同層次的文件，其模塊內(nèi)容是不同的；不同組織的文件，其模塊內(nèi)容是不同的；針對(duì)單項(xiàng)目管理和多項(xiàng)目管理，其模塊組成也是不同的。即各個(gè)組織需要根據(jù)自己的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)不同層次文件的模塊內(nèi)容和構(gòu)成數(shù)量。 




　　3.    實(shí)施方法

　　建立企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理體系，這本身就是一個(gè)項(xiàng)目。目前該項(xiàng)目的實(shí)施一般采取自

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