率完成,保證企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),進(jìn)而為揚(yáng)長(zhǎng)避短,改善成本構(gòu)成和提高作業(yè)的質(zhì)量及效率指明方向。
2 作業(yè)成本管理的實(shí)施步驟
作業(yè)成本管理按作業(yè)分析、成本動(dòng)因分析、業(yè)績(jī)計(jì)算 3 個(gè)步驟循環(huán)進(jìn)行。ABCM 的設(shè)計(jì)與運(yùn)行必須考慮作業(yè)分析、成本動(dòng)因分析和業(yè)績(jī)計(jì)算 3 個(gè)方面的要求,并按次序組織銜接,循環(huán)進(jìn)行。
(1)作業(yè)分析。主要內(nèi)容包括辨別并力求擺脫不必要或不增值的作業(yè);對(duì)必要作業(yè)按成本高低進(jìn)行排序、選擇排列前面的作業(yè)做重點(diǎn)分析;將本企業(yè)的作業(yè)與同行先進(jìn)水平的作業(yè)進(jìn)行比較,以判斷某項(xiàng)作業(yè)或企業(yè)整體作業(yè)鏈?zhǔn)欠裼行?,尋求改善的機(jī)會(huì)。
(2)成本動(dòng)因分析。成本動(dòng)因即構(gòu)成成本結(jié)構(gòu)的決定性因素。成本動(dòng)因通常分為資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因 2 種:資源動(dòng)因是資源成本分配到作業(yè)中心的標(biāo)準(zhǔn),其反映作業(yè)中心對(duì)資源的消耗情況;作業(yè)動(dòng)因是將作業(yè)中心的成本分配到最終商品的紐帶。成本動(dòng)因分析的目的,就是通過對(duì)各類不增值作業(yè)根源的探索,力求擺脫無效或低效的成本動(dòng)因。
(3)業(yè)績(jī)計(jì)算。在作業(yè)分析和成本動(dòng)因分析的基礎(chǔ)上,建立相應(yīng)的業(yè)績(jī)計(jì)算體系,以便對(duì) ABCM的執(zhí)行效果進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。然后通過這種 ABCM 績(jī)效信息反饋,重新進(jìn)行下一循環(huán)的更高層的作業(yè)分析和成本動(dòng)因分析。
3 在建設(shè)項(xiàng)目管理中應(yīng)用作業(yè)成本管理
雖然 ABCM 的基本原理相同,但由于行業(yè)之間經(jīng)濟(jì)技術(shù)條件的差異,在具體實(shí)施時(shí),會(huì)有所不同。這里我結(jié)合多年的工程管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)作業(yè)成本管理的方法在建筑企業(yè)中的應(yīng)用談一下自己的看法。
(1)作業(yè)調(diào)研。作業(yè)調(diào)研的目標(biāo)是詳細(xì)了解建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)作業(yè)過程,理清其成本流動(dòng)次序和導(dǎo)致成本發(fā)生的因素,了解各個(gè)過程對(duì)成本的影響,以便于設(shè)計(jì)作業(yè)以及責(zé)任控制體系。如建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)運(yùn)作過程可分為前期投標(biāo)、生產(chǎn)、調(diào)試、后期維護(hù)幾個(gè)過程,可以根據(jù)這幾個(gè)運(yùn)作過程理清成本流動(dòng)的次序及各因素,以收集作業(yè)信息。
(2)作業(yè)認(rèn)定。作業(yè)隨著規(guī)模、工藝和組織形式的不同而不同,對(duì)于一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目來說,認(rèn)定作業(yè)可以采用繪制流程圖,將各種生產(chǎn)過程通過網(wǎng)絡(luò)的形式表現(xiàn)出來,每一個(gè)流程都分解出多項(xiàng)作業(yè),最后將相關(guān)或同類作業(yè)歸并起來,這樣可以較快地取得有關(guān)作業(yè)的資料,且準(zhǔn)確性較高。例如,某車間建造的工程項(xiàng)目中,可以分解成建筑工程、管道安裝工程、設(shè)備安裝工程、電氣安裝工程等單位工程,各單位工程又可細(xì)分為分部工程,分部工程又可以細(xì)分為分項(xiàng)工程,這樣就將整個(gè)流程細(xì)分成多項(xiàng)作業(yè),從而對(duì)作業(yè)進(jìn)行認(rèn)定。
(3)成本歸集。在建設(shè)項(xiàng)目中成本一般分為人工、材料、機(jī)械設(shè)備成本。各類成本在發(fā)生時(shí),已由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行了記錄,反映在應(yīng)付工資、應(yīng)付賬款、存貨等日記賬中,在本步驟要找出與各項(xiàng)作業(yè)相關(guān)的資源成本,可以通過現(xiàn)有的計(jì)量指標(biāo)直接進(jìn)行分配,例如將材料成本歸集到消耗材料的加工作業(yè)中,也可以通過分析某一職能或某一員工的工作時(shí)間在不同作業(yè)上的分配來估計(jì)該職能部門的成本或該員工的工資如何分配到不同的作業(yè)上。而后,根據(jù)作業(yè)的類型和資源成本的性質(zhì)來確定成本動(dòng)因。
(4)建立成本庫。在建設(shè)項(xiàng)目成本管理中一旦選定作業(yè)成本動(dòng)因后,就可按照同質(zhì)的成本動(dòng)因?qū)⑾嚓P(guān)的成本歸集起來。每個(gè)成本庫可以歸集人工、材料、機(jī)械設(shè)備等費(fèi)用等。有幾個(gè)成本動(dòng)因,就建立幾個(gè)成本庫。建立不同的成本庫按多個(gè)分配標(biāo)準(zhǔn)分配制造費(fèi)用是作業(yè)成本計(jì)算優(yōu)于傳統(tǒng)成本計(jì)算之處。
(5)設(shè)計(jì)模型。在對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)作進(jìn)行充分了解與分析的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)建設(shè)項(xiàng)目的作業(yè)成本核算模型,其主要確定以下內(nèi)容:建設(shè)項(xiàng)目資源、作業(yè)和成本對(duì)象的確定,包括它們的分類、與各個(gè)組織層次的關(guān)系、各個(gè)計(jì)算對(duì)象的責(zé)任主體、資源作業(yè)分配的成本動(dòng)因,資源到作業(yè)的分配關(guān)系,作業(yè)到產(chǎn)品的分配關(guān)系建立。
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