前的計(jì)劃與準(zhǔn)備;會(huì)中的創(chuàng)造性思維、提出備擇方案、磋商討論、方案集成;會(huì)后的文檔形成和評(píng)價(jià)。群體決策支持系統(tǒng)除了提供對(duì)會(huì)議過程的支持之外,還集成了觀點(diǎn)引出、組織與評(píng)價(jià)等輔助工具。
小組的決策過程因時(shí)間、地點(diǎn)的不同,可有四種情況發(fā)生:同時(shí)—同地,同時(shí)—異地,異地—同時(shí),異地—異時(shí)。與此相對(duì)應(yīng)也就有四種類型的群體決策支持系統(tǒng)工具可供選擇:
(1) 決策室。這類工具支持同地—同時(shí)的交互作用。決策室是裝備有多種硬件和軟件工具的會(huì)議室。硬件包括相互連接的工作站(即局域網(wǎng))、電子大屏幕、投影設(shè)備和存取遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)的終端。軟件工具可包括決策分析和計(jì)算模型、繪圖程序包、表決工具(如頭腦風(fēng)暴活動(dòng)處理模型)。
(2) 工程室。這類工具支持同地—異時(shí)的交互作用。這類交互方式需要信息共享、檢索、在特定位置(為工程室)顯示的能力。小組成員隨時(shí)可以把自己的意見輸入到工程室,工程室也可以被小組各成員訪問,以存取信息或共享信息。
(3) 遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)。這類工具支持同時(shí)—異地交互作用。它的有效工具是電視會(huì)議或網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。它們使視聽通信結(jié)合在一起,可以模擬面對(duì)面會(huì)議,基于計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議還可以共享應(yīng)用軟件工具。
(4) 電子郵件系統(tǒng)和語音郵件系統(tǒng)。這類工具支持異時(shí)—異地交互作用。電子郵件系統(tǒng)允許用戶發(fā)送便函和消息到其它用戶的電子信箱,接收用戶在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候從自己的信箱中把電子信函取走。語音郵件類似電子郵件,發(fā)送的語音信息通過電話機(jī)輸入。經(jīng)語音衰減器送入若干接收者的語音郵件箱,接收者可用電話機(jī)重放發(fā)送來的語音。
群體決策支持系統(tǒng)的產(chǎn)品有Soft Bicycle公司的CONSENSUS @nyWARE、Banxia公司的DECISION EXPLORER、Applied intelligence Atelier公司的IDEAPROCESSOR等。
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