對(duì)象的職位及其所承擔(dān)責(zé)任的差異,我們用“個(gè)人系數(shù)”來表示。它反映了不同崗位、不同職能的人員對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作的不同影響,充分體現(xiàn)了個(gè)人貢獻(xiàn)度。
單就設(shè)計(jì)院而言,個(gè)人系數(shù)的確定通常有三種方式,如圖4所示。
第一種方式是對(duì)不同崗位只規(guī)定一定的范圍,根據(jù)項(xiàng)目的運(yùn)作情況,在考核時(shí),由項(xiàng)目組經(jīng)理確定其他人員的系數(shù)值。這種方法給予了項(xiàng)目經(jīng)理較大的分配權(quán)力,有利于項(xiàng)目工作的開展。而且對(duì)于不同的項(xiàng)目,項(xiàng)目成員所承擔(dān)的責(zé)任與壓力不盡相同,也需要項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況重新確定該系數(shù)。
第二種方式是在年初由院務(wù)會(huì)針對(duì)所有項(xiàng)目規(guī)定統(tǒng)一的系數(shù)。此法簡(jiǎn)單易行,缺點(diǎn)是年初院務(wù)會(huì)只能依據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評(píng)判,不能完全符合項(xiàng)目的實(shí)際情況。
最后一種方式則是對(duì)不同的項(xiàng)目組制定不同的系數(shù),具體由院務(wù)會(huì)決定。難度較大,不僅需要院務(wù)會(huì)對(duì)往年項(xiàng)目有詳盡的了解,也需要對(duì)新的項(xiàng)目作出準(zhǔn)確的判斷,增加了院務(wù)會(huì)的管理難度。
通常情況下,我們建議用前兩種方式。當(dāng)然,不同的組織可以根據(jù)各自不同的情況,采用適合的方式,來確定相應(yīng)的個(gè)人提成系數(shù),具體計(jì)算公式如下:
個(gè)人提成系數(shù)
=某個(gè)人系數(shù)/∑(該項(xiàng)目組被激勵(lì)對(duì)象系數(shù))
個(gè)人獎(jiǎng)金基數(shù)
=專業(yè)項(xiàng)目獎(jiǎng)金總額×個(gè)人提成系數(shù)
第五步,確定個(gè)人績(jī)效系數(shù)
根據(jù)員工的績(jī)效考核成績(jī)以及項(xiàng)目組的考核成績(jī),確定個(gè)人績(jī)效系數(shù)。具體計(jì)算公式如下:
個(gè)人績(jī)效系數(shù)
=個(gè)人考核成績(jī)×個(gè)人所占比例+項(xiàng)目考核成績(jī)×項(xiàng)目組所占比例
那么,通過以下公式就可以得到個(gè)人獲得的項(xiàng)目獎(jiǎng)金。
個(gè)人項(xiàng)目獎(jiǎng)金
=個(gè)人獎(jiǎng)金基數(shù)×個(gè)人績(jī)效系數(shù)
完成這五個(gè)步驟后,一個(gè)相對(duì)完整的項(xiàng)目獎(jiǎng)金分配方案便告完成。綜合以上論述,工程項(xiàng)目獎(jiǎng)金額可以用一個(gè)總的公式來概括:
項(xiàng)目個(gè)人獎(jiǎng)金額
=(項(xiàng)目總產(chǎn)值-院提取部分-所級(jí)承擔(dān)的項(xiàng)目成本)×基準(zhǔn)提成比例×項(xiàng)目獎(jiǎng)金占比×提成比例調(diào)整系數(shù)×各專業(yè)產(chǎn)值分配比例×個(gè)人系數(shù)/∑個(gè)人系數(shù)×個(gè)人績(jī)效系數(shù)
以上方案的設(shè)計(jì),是建立在全面考慮各方面影響因素的基礎(chǔ)之上。在實(shí)際操作過程中,由于各組織在管理成本的投入和獲得的回報(bào)之間需要有一個(gè)平衡,可以在以上項(xiàng)目獎(jiǎng)金分配思路的基礎(chǔ)上做適當(dāng)?shù)膲嚎s和刪減,但其中核心思想——因地制宜、因人而異的指導(dǎo)原則不能動(dòng)搖,通過區(qū)分不同項(xiàng)目的不同特點(diǎn),來鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理勇于和樂于承擔(dān)工期緊、任務(wù)重、難度大的項(xiàng)目。
項(xiàng)目獎(jiǎng)金提成方案的順利推廣和實(shí)施,除了要求方案本身的設(shè)計(jì)合理以外,更有賴于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力推動(dòng)和支持,以及實(shí)施前期對(duì)廣大的設(shè)計(jì)人員,尤其是項(xiàng)目中的骨干員工的培訓(xùn)與講解,讓大家明確項(xiàng)目獎(jiǎng)金提成方案的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)所在,從而主動(dòng)參與到該項(xiàng)方案的實(shí)施過程中來。任何一項(xiàng)改革的成功實(shí)施,都離不開中高層領(lǐng)導(dǎo)的指引和基層員工的擁護(hù),并且需要讓大家有一個(gè)漸進(jìn)、熟悉、直至接受的過程。
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