在某公司的項(xiàng)目管理課堂上,小李、小王等人正在七嘴八舌地議論紛紛。原來,大家正在討論小王的公司最近碰到的兩個(gè)頗為有趣的項(xiàng)目。
據(jù)小王介紹,這兩個(gè)項(xiàng)目分別由兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來擔(dān)任。其中,項(xiàng)目經(jīng)理A屬于“謙虛”型,對(duì)于客戶提出的問題,無論大小都給予解決,客戶對(duì)此非常滿意。然而,項(xiàng)目進(jìn)度卻拖得較長(zhǎng)。而且,客戶總想把所有的問題都改完再說,項(xiàng)目已經(jīng)一再延期。
相比之下,項(xiàng)目經(jīng)理B顯得稍有些“盛氣凌人”,對(duì)于客戶提出的問題,大多都不予理睬,客戶對(duì)此不是很滿意。不過,該項(xiàng)目的進(jìn)度控制得較好,基本能按期完成項(xiàng)目。
話剛一說完,小李就搶著說:“A比較像我。一般,在和我的一些戰(zhàn)略客戶打交道的時(shí)候,我基本是有求必應(yīng),與客戶的關(guān)系處得如魚得水。這樣做肯定不會(huì)錯(cuò)。就像前天,我連合同都寫錯(cuò)了,找到客戶,人家二話沒說就同意改了。你說,如果是B的話,可能嗎?”
小王對(duì)此不以為然,“對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來說,成本、質(zhì)量和時(shí)間是最為重要的三要素。與客戶的關(guān)系當(dāng)然很重要,但也要全盤考慮項(xiàng)目的各要素。對(duì)于用戶的要求,應(yīng)該在有限的范圍內(nèi)給以解決,但不可以做出太大的犧牲。一味的遷就用戶將會(huì)使整個(gè)項(xiàng)目失敗?!?nbsp;
小林接著小王的話說:“當(dāng)前,國內(nèi)的項(xiàng)目,一般情況下是由銷售出面簽單,再由項(xiàng)目經(jīng)理接手后續(xù)的工作,因此客戶關(guān)系多在事前已經(jīng)搞定。發(fā)生新的情況后,可以由公司的公關(guān)部出面與用戶進(jìn)行協(xié)調(diào),項(xiàng)目經(jīng)理可以在此過程中堅(jiān)持一下原則,與公司的公關(guān)部,一個(gè)紅臉,一個(gè)白臉,唱一出好戲。”
小趙反駁道:“不管怎樣,客戶才是第一位的??蛻艨梢越o你帶來收入,也可以給你帶來更多的客戶和工作。有什么道理不多配合一下他們呢。說實(shí)話,我對(duì)B的做法蠻欣賞的,可惜行不通。因?yàn)榭蛻羰巧系?,如果照B的做法,后果會(huì)造成作一次項(xiàng)目丟掉一個(gè)客戶,太不劃算了?!?nbsp;
上面案例中提到的問題,想必不少項(xiàng)目經(jīng)理都經(jīng)歷過了。實(shí)際上,這個(gè)課堂中提出的問題,清晰地刻畫了當(dāng)前國內(nèi)不少IT項(xiàng)目經(jīng)理的尷尬境地。
遷就,or拒絕?
如果按B的做法,對(duì)客戶的要求一概不理,自顧自地按照最初的設(shè)計(jì)和計(jì)劃閉門開發(fā),很可能會(huì)由于沒有用戶的參與,使得開發(fā)出來的產(chǎn)品與用戶的需求相處甚遠(yuǎn),導(dǎo)致驗(yàn)收通不過,收不回尾款而使公司利益受損。
對(duì)于客戶來說,達(dá)不到需求的滿足而浪費(fèi)了投資,客戶的利益亦受損。事實(shí)上,客戶不滿意,則項(xiàng)目就不算成功,項(xiàng)目經(jīng)理的成績(jī)就不算好,項(xiàng)目組成員的辛勤勞動(dòng)最后就只能落得個(gè)“沒有功勞,只有苦勞”的份。
如果按A的做法,完全順著客戶的意見走,客戶滿意度就一定會(huì)高嗎?其實(shí)也不一定。由于需求變更,會(huì)帶來工作量的大量增加,甚至可能會(huì)出現(xiàn)大量的無效勞動(dòng),既拖延了進(jìn)度,也打擊了項(xiàng)目組的士氣。進(jìn)一步說,頻繁變動(dòng)的需求也會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量管理困難大增,測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)和測(cè)試計(jì)劃需要隨時(shí)跟著調(diào)整。此外,項(xiàng)目工作往往是需要成員之間的緊密配合才能完成。頻繁的變更要求,會(huì)導(dǎo)致成員之間的協(xié)調(diào)工作變得困難,給產(chǎn)品質(zhì)量留下許多隱患。
以上所有這些問題會(huì)造成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)極大地提高,項(xiàng)目可能會(huì)讓成員看不到未來在哪里。進(jìn)度一拖再拖,設(shè)計(jì)一改再改,“臭蟲”越來越多,士氣越來越疲,公司越來越不滿意,用戶開始越來越急。到最后,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)成為了一個(gè)“不可能完成的任務(wù)”。
既不能一概拒絕客戶的變更要求,也不能一味地遷就客戶,其實(shí),這里面可以采取具體的措施。
那么,如何才能夠把握拒絕和遷就的“度”呢?這些措施如何才能夠發(fā)揮作用呢?這需要項(xiàng)目經(jīng)理首先明確自己的角色和職責(zé)。明確
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