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如何平衡客戶的要求

2008/3/10 8:54:00 |  3819次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

了這個(gè),才會(huì)知道項(xiàng)目經(jīng)理需要怎么去做才可以實(shí)現(xiàn)角色的要求。 
  掌握“平衡”要先認(rèn)清“角色” 
  在客戶面前,項(xiàng)目經(jīng)理代表公司。因此,需要項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)刻緊記,維護(hù)公司的良好、專業(yè)的形象,為公司爭(zhēng)取最大的利益。 
  與客戶建立并維持良好的合作關(guān)系,有利于在客戶心目中樹立公司的形象。對(duì)于客戶的變更要求,要讓客戶明確知道變更的后果,并進(jìn)行充分地溝通,獲得客戶對(duì)變更帶來的時(shí)間和費(fèi)用的可能增加表示認(rèn)同,以避免公司的利潤(rùn)受損。 
  在項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理要保證客戶的需求得到切實(shí)的滿足,以獲得高的客戶滿意度。為此,項(xiàng)目經(jīng)理要在開始確定項(xiàng)目范圍的時(shí)候,與客戶密切合作,評(píng)估范圍變更的頻度和程度,以建立有效的變更管理機(jī)制,允許客戶的變更要求得到必要的滿足。同時(shí),通過合理的變更,來不斷清晰客戶的真實(shí)需求,明確產(chǎn)品的最終功能和性能要求,使產(chǎn)品最終達(dá)到滿足客戶切實(shí)需求的目的。 
  在項(xiàng)目組成員面前,項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)管理者。項(xiàng)目經(jīng)理要預(yù)先進(jìn)行項(xiàng)目籌劃,要先“紙上談兵”。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理還是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,要領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組成員克服困難,避免項(xiàng)目變更帶來的無效勞動(dòng)、進(jìn)度延遲等后果打擊成員的士氣,要保證成員始終保持良好的心態(tài)和積極的熱情與客戶協(xié)作,完成變更的要求。 
  在公司里,項(xiàng)目經(jīng)理是作為項(xiàng)目與公司各相關(guān)部門溝通的界面。項(xiàng)目經(jīng)理要代表項(xiàng)目與其他相關(guān)部門就項(xiàng)目變更帶來的相應(yīng)變化進(jìn)行溝通、協(xié)商,以獲得來自其他部門的必要的協(xié)作。 
  在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)面前,項(xiàng)目經(jīng)理既要作為項(xiàng)目結(jié)果的最終責(zé)任人,對(duì)公司負(fù)責(zé)。還要作為項(xiàng)目組的代表,為項(xiàng)目組爭(zhēng)取公司領(lǐng)導(dǎo)的支持。對(duì)于變更帶來的工作量的增加、工作強(qiáng)度的提高,應(yīng)該有相應(yīng)的激勵(lì)措施以鞏固項(xiàng)目組成員的勞動(dòng)積極性。
  項(xiàng)目經(jīng)理在明白了自己的位置和責(zé)任后,就會(huì)明白上文講到的案例,表面上看起來是一個(gè)對(duì)客戶的變更要求“拒絕還是遷就”的問題,實(shí)質(zhì)是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)自己的角色和職責(zé)不清楚,以致在實(shí)際的項(xiàng)目工作中,按照自己的經(jīng)驗(yàn)和性格,采取了“一味地遷就或者一概拒絕”這樣簡(jiǎn)單的處理辦法。 
  如果我們不先弄清楚項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé),僅僅簡(jiǎn)單照搬書上介紹的變更管理措施,那么在實(shí)際執(zhí)行時(shí),“謙虛型”的A依然會(huì)同意許多的客戶變更要求。同時(shí)發(fā)現(xiàn)那些變更管理措施除了給自己增加工作量外,對(duì)于減少客戶的變更要求絲毫起不了作用;而“盛氣凌人”的B將發(fā)現(xiàn),這些變更管理措施是一個(gè)阻礙客戶提出變更要求的有力工具,通過繁瑣的變更申請(qǐng)程序、復(fù)雜的變更評(píng)估流程,讓客戶知難而退。這樣的后果,只能是客戶更加不滿意。
  如何平衡客戶、公司、項(xiàng)目組和領(lǐng)導(dǎo)之間的利益,保證項(xiàng)目組成功提供項(xiàng)目產(chǎn)品并使客戶滿意,是項(xiàng)目經(jīng)理最大的挑戰(zhàn),這個(gè)挑戰(zhàn)遠(yuǎn)大于來自產(chǎn)品技術(shù)本身的難度。 
  客戶的變更要求是項(xiàng)目與生俱來的特性,項(xiàng)目經(jīng)理要積極面對(duì)挑戰(zhàn),把頭從紛繁復(fù)雜的技術(shù)工作中抬起來,環(huán)顧四周,認(rèn)清自己所處的位置,明確自己應(yīng)負(fù)的職責(zé),努力促使項(xiàng)目成功達(dá)到目標(biāo),以滿足客戶需求。
  畢竟,客戶的滿意是項(xiàng)目是否成功的最終標(biāo)準(zhǔn)。

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