項(xiàng)目經(jīng)理必須有制定、執(zhí)行、推廣項(xiàng)目計(jì)劃的能力;在項(xiàng)目實(shí)施過程中,還要具備分析問題、解決問題的能力,還要具備評估項(xiàng)目問題的影響和后果能力,當(dāng)然,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目進(jìn)行中時(shí)還要具備項(xiàng)目實(shí)施能力。
社會技能最主要的體現(xiàn)是溝通能力,項(xiàng)目經(jīng)理不但對客戶負(fù)責(zé),也必須對內(nèi)部公司的高層管理及項(xiàng)目員工負(fù)責(zé),因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理要管理三方面的期望:客戶期望、內(nèi)部高層管理期望、項(xiàng)目成員期望,要在三方約束關(guān)系中合理的滿足各個(gè)成員的期望就必須要和他們溝通,沒有一個(gè)很好的溝通能力是沒有辦法處理好三角關(guān)系的。溝通需要技巧,技巧需要鍛煉。大多數(shù)工程師都習(xí)慣與設(shè)備大交道而不適應(yīng)與人打交道,所以,如何學(xué)習(xí)與人打交道是一個(gè)工程師轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目經(jīng)理的第一個(gè)重要指標(biāo)要求。技術(shù)工程師應(yīng)該在各種場合,面對各種人物和氛圍勇于發(fā)言,闡述自己的看法和主張,逐步訓(xùn)練以使自己慢慢成為人際交往的焦點(diǎn)。
三、領(lǐng)導(dǎo)能力的要求
一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理必須具備良好的領(lǐng)導(dǎo)能力,而領(lǐng)導(dǎo)能力也正是一個(gè)技術(shù)工程師最缺乏的能力,領(lǐng)導(dǎo)能力是體現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理綜合素質(zhì)的重要指標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)能力主要體現(xiàn)在如何管理一個(gè)團(tuán)隊(duì),如何帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì),如何激勵(lì)一個(gè)團(tuán)隊(duì),如何獎(jiǎng)勵(lì)一個(gè)團(tuán)隊(duì),對于習(xí)慣單打獨(dú)斗的技術(shù)工程師來說,如何來提升自己的領(lǐng)導(dǎo)能力?
技術(shù)工程師要有寬大的胸懷和集體意識,這是前提,有寬大的胸懷才會有包容一切的大氣,才能容忍不公平、容忍項(xiàng)目成員的錯(cuò)誤、容忍客戶的刁難。領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì),不是靠手腕,也不是靠權(quán)威,而是靠親和力,一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,必須要具備好的人際關(guān)系,與項(xiàng)目成員打成一片,沒有隔閡。在項(xiàng)目進(jìn)行中時(shí),對項(xiàng)目成員碰到問題時(shí),能夠采用合理的激勵(lì)和精神鼓動,解決項(xiàng)目成員的煩惱;與項(xiàng)目成員溝通時(shí),不要采用僵硬的上下級交流方式,而應(yīng)該采取參與和顧問方式的領(lǐng)導(dǎo)方式;在項(xiàng)目實(shí)施中時(shí),要充分信任項(xiàng)目成員,并對工作有效授權(quán),放手給項(xiàng)目成員擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目工作和責(zé)任;項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目成員工作不錯(cuò)時(shí),要認(rèn)同和獎(jiǎng)勵(lì)成員,并且采用獎(jiǎng)賞的機(jī)制,當(dāng)然,獎(jiǎng)賞應(yīng)在工作獲得認(rèn)同之后。
那一個(gè)技術(shù)工程師要如何才能具備領(lǐng)導(dǎo)能力?在實(shí)際工作中,工程師要對自己有較高的要求,并且做很多職業(yè)暗示,讓自己在不知不覺中就能夠?qū)W習(xí)和吸收相關(guān)個(gè)的領(lǐng)導(dǎo)技能。
四、良好的溝通
所有人都知道項(xiàng)目的實(shí)施需要溝通,與客戶溝通,與項(xiàng)目成員溝通,與廠家溝通,但是在具體項(xiàng)目實(shí)施時(shí),還是存在溝通不暢的現(xiàn)象,特別是由技術(shù)工程師擔(dān)當(dāng)?shù)捻?xiàng)目經(jīng)理,最大的問題就是溝通問題,經(jīng)常會有這樣的現(xiàn)象:一是在沒有與多方充分溝通的前提下制定項(xiàng)目計(jì)劃,表面上看起來幾乎完美,但實(shí)際項(xiàng)目實(shí)施時(shí),發(fā)現(xiàn)不管是客戶還是廠家都沒有辦法配合。二是在項(xiàng)目實(shí)施時(shí),沒有與客戶充分溝通就做有關(guān)的項(xiàng)目變化和變更,實(shí)施結(jié)束后,客戶不承認(rèn)實(shí)施成果導(dǎo)致項(xiàng)目沒有辦法驗(yàn)收。三是工作協(xié)調(diào)時(shí),需要客戶的配合,但溝通方式不對,導(dǎo)致客戶有抵觸的想法,認(rèn)為項(xiàng)目是交給你們公司來做,你們公司來賺錢,怎么反而要我來做實(shí)施,當(dāng)然事倍功半。四是沒有很好處理客戶、供應(yīng)商或廠家與自己的關(guān)系,在溝通不夠就實(shí)施項(xiàng)目時(shí),使項(xiàng)目延期,導(dǎo)致客戶對項(xiàng)目經(jīng)理的指責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理又去指責(zé)廠家,最后導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理被客戶和廠家孤立。
良好的項(xiàng)目溝通需要技巧,中國國情決定,與人溝通除了秉公辦事還需要人情,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)揣摸客戶的脾氣秉性習(xí)慣,用最恰當(dāng)?shù)姆绞脚c客戶溝通。好的項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施時(shí),能夠與客戶打成一片,項(xiàng)目結(jié)束后還能夠建立親密的友誼。
項(xiàng)目在實(shí)施時(shí),溝通方式不外乎項(xiàng)目會議、郵件、電話、私下聚會面談,在面對不同的項(xiàng)目事件,采用不同的溝通方式,選擇恰當(dāng)
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