3年來通過與眾多業(yè)界比較成功的高科技企業(yè)接觸,發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)越來越重視研發(fā)管理,對研發(fā)管理的體系的改進(jìn)也投入比較多的資源,同時也取得比較大的成績,但也發(fā)現(xiàn)還存在一些需要改進(jìn)的地方:體系改進(jìn)后形成一系列的流程文件,但如何讓流程文件高效運作?實際真正能夠執(zhí)行下去,尤其是國內(nèi)企業(yè)資源有限,不可能安排很多的QA對流程的執(zhí)行進(jìn)行日常的監(jiān)督和引導(dǎo)的情況下,還能夠確保流程能夠貫徹執(zhí)行?是擺在眾多企業(yè)面前的問題。
IT是研發(fā)管理的必然選擇
最近先后與手機、半導(dǎo)體、軟件等一些企業(yè)合作,協(xié)助這些企業(yè)引入業(yè)界先進(jìn)的研發(fā)管理理念,結(jié)合公司實際情況,實現(xiàn)業(yè)界最佳模式與企業(yè)實際情況的嫁接,形成了端到端的產(chǎn)品研發(fā)管理體系,從而有效減少了后期的設(shè)計變更,有效避免了盲目上項目的情況,切實提升了產(chǎn)品的質(zhì)量,達(dá)到最終縮短產(chǎn)品開發(fā)周期,提升產(chǎn)品競爭力的目的,實際推行這些這些體系時也遇到一些實際問題:
項目業(yè)務(wù)決策的支撐信息如何有效獲得?
公司在研發(fā)投入這么多資源,到底實際都化在什么地方?
產(chǎn)品開發(fā)的各個活動實際花費多少資源,實際周期如何?
產(chǎn)品開發(fā)的瓶頸在哪里?到底哪個活動實際制約了產(chǎn)品的開發(fā)?
公司積累這么多的經(jīng)驗教訓(xùn),到底如何與項目的實際運作有效結(jié)合,避免知識管理與項目運作兩張皮?
項目團(tuán)隊涉及眾多職能部門,而實際辦公場所不同,如何有效實現(xiàn)跨職能領(lǐng)域協(xié)同?
項目文檔、代碼、設(shè)計圖紙等如何有效保密?
產(chǎn)品開發(fā)完成后,如何能夠快速批量生產(chǎn),與生產(chǎn)系統(tǒng)有效銜接?
……
解決上述問題如果單純通過人員投入,實踐證明很難實現(xiàn)問題的徹底解決,同時往往導(dǎo)致問題重復(fù)出現(xiàn),實踐證明,通過研發(fā)IT系統(tǒng)的實施,可以在資源投入有限的情況下,有效解決上述問題。
構(gòu)造什么樣的研發(fā)IT體系
業(yè)界研發(fā)的IT工具比較多,但整體來分析一般劃分為管理類工具和技術(shù)類工具,管理類工具包含:PDM(product data Management)、PLM(product life management)等,技術(shù)類工具比較繁雜,例如專項測試工具(VCTester、GCCTester、CPPUNIT)、UML、EDA等;本文我們重點討論管理類工具;
討論高科技企業(yè)需要什么樣的IT體系之前,我們先分析一下企業(yè)需要的信息類別,一般一個高科技企業(yè)需要三類信息:資金和物流信息、知識經(jīng)驗信息、客戶思維信息,IT主要圍繞這三類信息的收集、管理、提煉和匯總來展開,下圖是業(yè)界研發(fā)企業(yè)比較典型的IT體系框架:
其中重點劃分為四類:
1、 PDM/PLM:這類管理工具主要管理產(chǎn)品研發(fā)過程,主要包含以下功能:文檔管理、變更管理、基本的研發(fā)工作流管理(例如:技術(shù)評審、文檔歸檔)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理,目前這類IT工具也擴展了研發(fā)項目管理的功能,有效實現(xiàn)了任務(wù)制定、任務(wù)下發(fā)、任務(wù)反饋、任務(wù)評價的IT化;總體來講這類IT工具主要實現(xiàn)研發(fā)知識經(jīng)驗信息的管理。
2、ERP:EPR大家都比較熟悉了主要負(fù)責(zé)管理采購、訂單、發(fā)貨等環(huán)節(jié),主要定位在產(chǎn)品量產(chǎn)銷售后的IT化管理,主要實現(xiàn)公司的資金和物流信息的管理。
3、CRM:主要管理客戶投訴、客戶接待、客戶訪談、展覽等市場活動環(huán)節(jié),通過CRM可以有效把客戶投訴、產(chǎn)品的發(fā)展方向等信息有效融合在一起,從而有效把我客戶的思維動態(tài),對我們新產(chǎn)品的規(guī)劃有很大的幫助,主要實現(xiàn)客戶思維信息的管理。
4、 OA系統(tǒng):OA系統(tǒng)主要是對日常的行政流程進(jìn)行有效管理,大家可千萬不要忽視行政流程執(zhí)行效率對研發(fā)主流程執(zhí)行效率的制約作用,例如很多公司一個招聘流程有問題,就會直接導(dǎo)致研發(fā)主流程運作效率低下,招聘流程缺少力量、執(zhí)行漫長,導(dǎo)致無法及時招聘到優(yōu)秀的人員;一般行
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