出的可行性報告邀請建議書和評價標(biāo)準(zhǔn)以及更新的可行性報告工作說明書,向擬定可行研究的合格合作伙伴發(fā)放邀請建議書。組織合格的可行研究服務(wù)單位(三家以上)舉行標(biāo)前會議,在會上以書面文檔形式說明本開發(fā)項目可行性研究的工作范圍、工作進度、工作程序、報告質(zhì)量的要求。
2)收取合格合作伙伴的可行性研究建議書和報價書。
4、可行性研究的合作伙伴選擇
在收到了各家合格合作伙伴的可行性研究建議書和報價書后,在適當(dāng)?shù)臅r間、適當(dāng)?shù)牡攸c、適當(dāng)?shù)膮⑴c人員舉行公開的開標(biāo)會。會上嚴(yán)格按照在尋價計劃編制過程編制的建議書邀請和評定標(biāo)準(zhǔn),評定各家提交的技術(shù)建議書和報價,選出合同洽談單位。在與合同洽談單位就主要合同條款進行談判,以確定合同的結(jié)構(gòu)、雙方的職責(zé)和權(quán)利、義務(wù)等相關(guān)事項,以確定可行性研究的合作伙伴及相應(yīng)合同文本。
5、合同管理
根據(jù)雙方所訂合同和服務(wù)提供商的工作結(jié)果以及合同執(zhí)行過程中發(fā)生的合同變更情況,執(zhí)行合同中的付款條款。隨時監(jiān)控、監(jiān)督合同的執(zhí)行績效。將雙方來往書面函件、合同變更文、支付財務(wù)記錄隨時進行歸檔。
6、合同收尾
可行性報告研究單位已按合同提供可行性研究報告或服務(wù),買方已按合同進行了付款,合同終止?;蚩尚行匝芯繂挝徊荒芴峁┛尚醒芯繄蟾婊蚍?wù),合同終止,合同終止的通知權(quán)利由合同管理人員發(fā)出。在合同終止以前,必須進行合同審計(主要審核可行性研究單位是否按合同提供了可行性研究報告和服務(wù),它審核采購的全過程),經(jīng)過合同審計以后,才能進行合同收尾和管理收尾。
上述過程是可行性研究服務(wù)采購的全過程,由于房地產(chǎn)開發(fā)項目的獨特性、唯一性和暫態(tài)性,它在服務(wù)的需求上也是唯一的,沒有一個標(biāo)準(zhǔn)的可行性研究報告、項目策劃案、規(guī)劃方案設(shè)計圖適用于任何一個房地產(chǎn)開發(fā)項目。正是由于這種服務(wù)的唯一性需求,就導(dǎo)致了房地產(chǎn)開發(fā)項目服務(wù)需求的復(fù)雜性。因此,開發(fā)項目的服務(wù)采購能真正發(fā)揮其效果,其關(guān)鍵的就是開發(fā)商本身對需要什么樣的咨詢服務(wù)有一個清楚而明確的定義。它的評價標(biāo)準(zhǔn)是以技術(shù)建議書為主,相對而言報價在選擇砝碼上要輕一些。如世界著名的策劃公司麥肯錫顧問公司曾經(jīng)分析,推出新產(chǎn)品時,如果項目時間拖延相當(dāng)于產(chǎn)品生命周期百分之十,潛在利潤的損失可能就高達(dá)30%;但是,若項目超出百分之五十的預(yù)算,產(chǎn)品能準(zhǔn)時上市,則潛在利潤的損失可能只有3%。