色執(zhí)行在流程的有關(guān)部分中指定的活動(dòng)集,以進(jìn)行所請(qǐng)求的變更。這些活動(dòng)將包括常規(guī)開發(fā)流程中所述的所有常規(guī)復(fù)審活動(dòng)和單元測(cè)試活動(dòng)。然后,變更請(qǐng)求將標(biāo)記為已解決。
核實(shí)測(cè)試工作版本中的變更:指定的角色解決變更后,變更將放置在要分配給測(cè)試員的測(cè)試隊(duì)列中,并在產(chǎn)品工作版本中加以核實(shí)。
核實(shí)發(fā)布工作版本中的變更:已確定的變更一旦在產(chǎn)品的測(cè)試工作版本中得到了核實(shí),就將變更請(qǐng)求放置在發(fā)布隊(duì)列中,以便在產(chǎn)品的發(fā)布工作版本予以核實(shí)、生成發(fā)布說明等,然后關(guān)閉該變更請(qǐng)求。
范圍變更控制流程中的每個(gè)活動(dòng)由指定的角色或組織來完成。
圖2 范圍變更控制流程
5 范圍管理控制過程分析
過程是為實(shí)現(xiàn)某個(gè)特定目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。做好項(xiàng)目范圍管理主要包含項(xiàng)目啟動(dòng)、范圍計(jì)劃、范圍定義、范圍核實(shí)及范圍變更控制等過程。主要過程如圖3所示。
圖3 項(xiàng)目范圍管理主要過程
啟動(dòng)過程:項(xiàng)目啟動(dòng)是指組織正式開始一個(gè)項(xiàng)目或繼續(xù)到項(xiàng)目的下一個(gè)階段。啟動(dòng)過程的一個(gè)輸出就是項(xiàng)目章程。項(xiàng)目章程是一個(gè)重要的文檔,這個(gè)文件正式承認(rèn)項(xiàng)目的存在并對(duì)項(xiàng)目提供一個(gè)概覽。項(xiàng)目章程將粗略地規(guī)定項(xiàng)目的范圍,這也是項(xiàng)目范圍管理后續(xù)工作的重要依據(jù)。項(xiàng)目章程中還將規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利以及項(xiàng)目組中各成員的職責(zé),還有項(xiàng)目其他干系人的職責(zé),這也是在以后的項(xiàng)目范圍管理工作中各個(gè)角色如何做好本職工作有一個(gè)明確的規(guī)定,以致后續(xù)工作可以更加有序地進(jìn)行。
范圍計(jì)劃過程:范圍計(jì)劃是指進(jìn)一步形成各種文檔,為將來項(xiàng)目決策提供基礎(chǔ),這些文檔中包括用以衡量一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段是否已經(jīng)順利完成的標(biāo)準(zhǔn)等。作為范圍計(jì)劃過程的輸出,項(xiàng)目組要制定一個(gè)范圍說明書和范圍管理計(jì)劃。要做好一個(gè)項(xiàng)目首先強(qiáng)調(diào)的就是周密地做好范圍計(jì)劃編制。范圍計(jì)劃編制過程是將產(chǎn)生項(xiàng)目產(chǎn)品所需進(jìn)行的項(xiàng)目工作(項(xiàng)目范圍)漸進(jìn)明細(xì)和歸檔的過程。范圍說明是在項(xiàng)目參與人之間確認(rèn)或建立了一個(gè)項(xiàng)目范圍的共識(shí),作為未來項(xiàng)目決策的文檔基準(zhǔn)。范圍管理計(jì)劃是描述項(xiàng)目范圍如何進(jìn)行管理,項(xiàng)目范圍怎樣變化才能與項(xiàng)目要求相一致等問題。它包括對(duì)項(xiàng)目范圍預(yù)期的穩(wěn)定而進(jìn)行的評(píng)估。范圍管理計(jì)劃還包括對(duì)變化范圍怎樣確定,變化應(yīng)歸為哪一類等問題的清楚描述。
范圍定義過程:范圍定義是指將項(xiàng)目主要的可交付成果細(xì)分成較小的、更易管理的單元。這個(gè)過程中,項(xiàng)目組要建立一個(gè)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。WBS的建立對(duì)項(xiàng)目來說意義非常重大,它使得原來看起來非?;\統(tǒng)、非常模糊的項(xiàng)目目標(biāo)一下子清晰下來,使得項(xiàng)目管理有依據(jù),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)清楚明了。如果沒有一個(gè)完善的WBS或者范圍定義不明確時(shí),變更就將不可避免地出現(xiàn)。因此,必須很好的控制范圍的定義過程,應(yīng)該強(qiáng)調(diào),沒有在WBS中的工作是不應(yīng)該做的。
范圍核實(shí)過程:范圍核實(shí)是指對(duì)項(xiàng)目范圍的正式認(rèn)定,項(xiàng)目主要干系人,如項(xiàng)目客戶和項(xiàng)目發(fā)起人等要在這個(gè)過程中正式接受項(xiàng)目可交付成果的定義。這個(gè)過程是范圍確定之后,執(zhí)行實(shí)施之前各方相關(guān)人員的承諾過程,它確保了項(xiàng)目范圍能得到很好的管理和控制。
范圍變更控制過程:范圍變更控制是指對(duì)有關(guān)項(xiàng)目范圍的變更實(shí)施控制。主要的過程輸出是范圍變更、糾正行動(dòng)與教訓(xùn)總結(jié)。再好的計(jì)劃也不可能做到一成不變,因此變更是不可避免的,關(guān)鍵問題是對(duì)變更進(jìn)行有效的控制??刂坪米兏仨氂幸惶滓?guī)范的變更管理過程,在發(fā)生變更時(shí)遵循規(guī)范的變更流程來管理變更。通常對(duì)發(fā)生的變更,需要識(shí)別是否在既定的項(xiàng)目范圍之內(nèi)。如果是在項(xiàng)目范圍之內(nèi),那么就需要評(píng)估變更所造成的影響,以及如何應(yīng)對(duì)的措施,受影響的各方都應(yīng)該清楚明了自己所受的影響;如果變更
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