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房地產(chǎn)企業(yè)信息化規(guī)劃選型圓舞曲

2008/6/11 10:27:50 |  3949次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

的解決方案,讓企業(yè)能夠執(zhí)行。在設(shè)計(jì)信息管理體系的時(shí)候就要從實(shí)際問題出發(fā),設(shè)計(jì)可行的解決方案,讓業(yè)務(wù)部門和信息部門能夠形成利益共同體,變單向服務(wù)為合作伙伴,共同讓信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生最大的效益。房地產(chǎn)企業(yè)信息化基礎(chǔ)架構(gòu),由一系列提供流程功能的協(xié)同辦公系統(tǒng),以及連接業(yè)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)模型的中間件共同組成的架構(gòu),它是所有業(yè)務(wù)應(yīng)用架構(gòu)的基礎(chǔ)。信息化基礎(chǔ)架構(gòu)又細(xì)分為八個(gè)層面,便于進(jìn)行詳細(xì)的分析比較,包括:應(yīng)用開發(fā)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、IT服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)管理、安全、平臺(tái)。
  信息化規(guī)劃選型圓舞曲舞步四
  信息化實(shí)施方案舞步,這一舞步的要領(lǐng)是:對(duì)設(shè)計(jì)的信息化藍(lán)圖進(jìn)行全面的規(guī)劃,制定企業(yè)的信息化建設(shè)步驟,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)及效益分析,同時(shí)給出企業(yè)的信息化治理方案,并在此基礎(chǔ)上形成房地產(chǎn)企業(yè)具體的信息化實(shí)施方案,指導(dǎo)企業(yè)的下一步行動(dòng)。房地產(chǎn)信息化應(yīng)遵循“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)應(yīng)用”的原則來(lái)制定實(shí)施方案。信息化不僅僅是簡(jiǎn)單的安裝新的系統(tǒng)。首先需要確信各部門能彼此交流、協(xié)同工作,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠統(tǒng)一管理。而滿足這些要求則需要一個(gè)平臺(tái),選擇一個(gè)好的平臺(tái)就如同蓋高樓前要打好地基一樣,如果平臺(tái)選擇不好,那將對(duì)以后企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生致命的影響。因此整合才是真正的重點(diǎn),在信息化實(shí)施方案中需要始終貫徹整合的思想,避免信息孤島的出現(xiàn)。在實(shí)施的方案中還需要考慮實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的問題,信息化的建設(shè)不可避免地會(huì)對(duì)地產(chǎn)企業(yè)原有的管理模式及流程進(jìn)行改造,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)震動(dòng)。因此在設(shè)計(jì)實(shí)施方案時(shí)需要采用一定的實(shí)施戰(zhàn)術(shù)技巧,例如:以點(diǎn)帶面,先解決重要部門再解決其他部門,在核心部門實(shí)施成功之后再推廣到其他部門等,通過(guò)精心制定實(shí)施方案來(lái)保障企業(yè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
  信息化規(guī)劃選型圓舞曲舞步五
  信息化選型評(píng)估舞步,這一舞步的要領(lǐng)是:房地產(chǎn)企業(yè)必須主動(dòng)地對(duì)自身做出分析,明確將來(lái)希望達(dá)到的目標(biāo),以我為主,以供應(yīng)商的方案為輔的選型思維,這樣才能在權(quán)衡各種方案時(shí)做到“心中有數(shù)”。選型評(píng)估時(shí)首先應(yīng)注意以下原則: 
  1.價(jià)格非決定因素。雖然軟件的價(jià)格不應(yīng)成為購(gòu)買與否的決定因素,但還是需要限制在合理的范圍之內(nèi)。比如果公司的預(yù)算是100萬(wàn),那就沒必要在那些要價(jià)上千萬(wàn)的解決方案上浪費(fèi)太多時(shí)間。 
  2.警惕那些專門針對(duì)企業(yè)IT硬件基礎(chǔ)提出的解決方案。這種方案對(duì)企業(yè)非常具有誘惑性,但實(shí)際上除非有這方面的特殊需求,一般情況下企業(yè)要堅(jiān)持適用原則,即軟件功能是否滿足自身需求,這比所謂低價(jià)格或者適合企業(yè)硬件平臺(tái)的軟件更為重要。     
  企業(yè)需要縮小對(duì)供應(yīng)商的選擇范圍。將最終目標(biāo)鎖定在三至四種解決方案間。因?yàn)榉桨柑嗟那闆r下,企業(yè)就很難分辨各軟件之間的特點(diǎn)和區(qū)別,而且企業(yè)也沒有過(guò)多的時(shí)間和資源去評(píng)估更多的軟件。在考察過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)注意的一點(diǎn)是:如果企業(yè)以前使用過(guò)類似軟件,不妨將其供應(yīng)商也考慮在內(nèi)。這是基于兩點(diǎn)考慮的:  
  1.以前的軟件似乎沒有的功能也許早就包含其中,只是沒有人掌握如何配置它們。 
  2.使用同一家供應(yīng)商的軟件,可以避免上新系統(tǒng)帶來(lái)的轉(zhuǎn)移成本,而且員工熟悉原有的系統(tǒng)之后會(huì)產(chǎn)生心理上的惰性,甚至對(duì)新技術(shù)有抵觸心理。 
  縮小選擇范圍之后,再對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)一步做些調(diào)查,最直接的辦法就是登陸他們的網(wǎng)站獲得產(chǎn)品的信息,此外還可以要求他們制作一個(gè)簡(jiǎn)單的表格,對(duì)比多種產(chǎn)品的信息從而簡(jiǎn)化挑選軟件的過(guò)程。之后每家供應(yīng)商一般都會(huì)做一次產(chǎn)品展示(demo),但是應(yīng)當(dāng)注意這些展示都是精心設(shè)計(jì)、專門用來(lái)"招徠"客戶的。因而他們往往只展示軟件完美的一面,可能會(huì)掩蓋軟件某些缺陷。所以,房地產(chǎn)企業(yè)必須深入了解各供應(yīng)商軟件的特點(diǎn),在這個(gè)過(guò)程中聽取行業(yè)內(nèi)的專家、咨詢公司等第三方的意見是非常必要的。 
  最后,在對(duì)產(chǎn)品特點(diǎn)了解的基礎(chǔ)上,如果可能的話,企業(yè)可以借助已有的數(shù)據(jù)做成清單,向使用同類產(chǎn)品的用戶求證。在親自上門拜訪或電話聯(lián)系這些用戶時(shí),不要只關(guān)注諸如:“你喜歡這套系統(tǒng)嗎?”或者“這套系統(tǒng)有用嗎?”等表面性問題,特別是供應(yīng)商推薦的所謂“成功案例”,而應(yīng)該真正了解軟件使用的細(xì)節(jié)。例如:“如果讓你重新應(yīng)用這套系統(tǒng),你會(huì)做何改變?系統(tǒng)實(shí)施是否都是按時(shí)進(jìn)行的,是否控制在預(yù)算之內(nèi)?一開始有沒有什么意外發(fā)生?”等等。借助這些問題,企業(yè)才能從其他用戶了解到軟件實(shí)際使用的情況,從而對(duì)企業(yè)最后做出決策產(chǎn)生具有參考價(jià)值的作用。

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