以供需平衡為核心的物流、信息流的集成,在實(shí)施ERP系統(tǒng)時,也主要是關(guān)注影響這些業(yè)務(wù)集成的控制參數(shù)。
六、只記錄關(guān)鍵的交易數(shù)據(jù)
ERP系統(tǒng)并不是一種即插即用的解決方案,無論是實(shí)施、升級、集成,還是棄用,都不是一件很容易的事情。在企業(yè)信息化過程中,不是說信息越集成越好,一般來講,越集成的信息系統(tǒng)越難實(shí)施和使用。另一方面,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,系統(tǒng)中記錄的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)每天都在增加,對硬件的要求也越來越高,只記錄關(guān)鍵的交易數(shù)據(jù)可以減少數(shù)據(jù)的記錄量和存儲量,降低企業(yè)信息化過程當(dāng)中的硬件投資。
企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)中,一般優(yōu)先實(shí)施財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃、采購管理、銷售管理和庫存管理等模塊,而質(zhì)量管理、設(shè)備維護(hù)等模塊的實(shí)施則必須重點(diǎn)區(qū)別對待,有時候用其他的系統(tǒng)來記錄質(zhì)量信息或設(shè)備信息在信息集成上可能差點(diǎn),但ERP系統(tǒng)簡單了,ERP系統(tǒng)的實(shí)施難度和實(shí)施成本也降低了。
七、在ERP實(shí)施過程當(dāng)中采取同步工程的項(xiàng)目管理方法
ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目大體可以分為項(xiàng)目準(zhǔn)備、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)藍(lán)圖、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、上線準(zhǔn)備、上線支持及持續(xù)改進(jìn)等階段,各階段的工作既有側(cè)重點(diǎn),又有交叉。ERP實(shí)施過程當(dāng)中的同步工程式項(xiàng)目管理方法與新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的管理在原理和技巧上是類似的。采取同步工程式的項(xiàng)目管理方法,可以在同一時期內(nèi)同時進(jìn)行兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上的項(xiàng)目具體工作,從而縮短ERP系統(tǒng)的實(shí)施周期。
成熟的ERP系統(tǒng)都有一套完整的實(shí)施方法和項(xiàng)目管理方法,企業(yè)需要學(xué)習(xí)和借鑒其項(xiàng)目管理方法,同時結(jié)合同步工程的方法和技巧,可以確保ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目的質(zhì)量,縮短項(xiàng)目實(shí)施周期。
八、關(guān)鍵依靠企業(yè)內(nèi)部ERP實(shí)施人員,以我為主進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施
企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)實(shí)施人員因?yàn)槭煜て髽I(yè)現(xiàn)實(shí)情況,認(rèn)同企業(yè)的文化和經(jīng)營理念,同時又要在企業(yè)長期工作,在實(shí)施ERP系統(tǒng)過程當(dāng)中往往會從長遠(yuǎn)角度來考慮ERP系統(tǒng)的實(shí)施,如果對他們予以系統(tǒng)的培訓(xùn),同時采取快速化ERP系統(tǒng)實(shí)施原則,關(guān)鍵依靠他們,不僅可以降低ERP系統(tǒng)實(shí)施成本,還可以確保項(xiàng)目質(zhì)量。
總之,企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)時效性強(qiáng),成本比較大的投資,就投資的性質(zhì)而言,一方面要控制投資的金額,一方面還要使投資盡快見效益。本著簡單、有效、實(shí)用的原則,采取快速化的ERP系統(tǒng)實(shí)施方法和理念,可以降低系統(tǒng)實(shí)施成本,縮短系統(tǒng)實(shí)施周期,提高系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目的性價比,快速鋪就貴公司的信息化的高速公路。
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